Qual o melhor sistema para emissão de boletos? Descubra!

Publicado em 24 de janeiro, 2019 | Atualizado em 10 de agosto, 2023

O boleto bancário é uma das formas de pagamento mais comuns e é uma opção importante para a concretização de vendas tanto no comércio físico quanto no virtual. O empresário que deseja oferecer aos seus clientes ferramentas eficientes de cobrança deve adotar um sistema para emissão de boletos como o Asaas, por exemplo.

Ele se caracteriza como um título de cobrança utilizado como instrumento de pagamento por um produto ou serviço prestado. Por meio do boleto, o emissor recebe do pagador o valor referente à negociação que deu origem ao documento.

O formato e as características gerais dos boletos são padronizados de acordo com as regras da Federação Brasileira de Bancos. Atualmente, estes documentos podem ser pagos tanto em agências bancárias, como em caixas eletrônicos, lotéricas e também via internet banking.

Um gerador de boletos agiliza a rotina do empresário e profissional autônomo, trazendo segurança para o consumidor. Pensando nisso, este artigo apresenta as principais vantagens na rotina de uma empresa e como escolher o melhor sistema de emissão de boletos. Acompanhe!

Quais são as vantagens de utilizar um sistema para emissão de boletos?

Descubra as vantagens do sistema para emissão de boleto bancário:

1. Facilidade na emissão de cobranças

A popularidade do pagamento via boleto bancário está atrelada a dois fatores: o primeiro é a segurança desta modalidade de pagamento, o que faz com que muitas pessoas optem por ela com o intuito de garantir a proteção dos seus dados.

Além disso, o seu favoritismo também tem relação com a facilidade para emitir boleto online. Ao adotar um sistema para emissão de boletos de qualidade, a empresa tem em mãos uma plataforma simples que, além de gerar rapidez na liberação do documento, também otimiza o trabalho do empresário.

É importante destacar que o sistema para emissão de boletos não é indicado apenas para empresas, mas também para profissionais autônomos e pessoas físicas.

O Asaas, por exemplo, permite que tanto pessoas jurídicas como pessoas físicas façam a emissão de boleto pela plataforma. E o melhor: você só paga pelas cobranças recebidas, ou seja, só é taxado depois que seu cliente realizar o pagamento.

2. Segurança para o consumidor

Devido à popularização da internet e das vendas online, muitos consumidores se preocupam com a questão da segurança nos processos de pagamento.

Como já mencionamos anteriormente, este tipo de pagamento não exige que o comprador forneça os seus dados bancários, número de cartão e outras informações sigilosas. Nesse sentido, um gerador de boletos registrados pode ser útil. 

Isso torna este tipo de transação muito mais atrativa para alguns perfis específicos de consumidor, não só em lojas online, mas também em lojas físicas.

Vale destacar que a gama de público que utiliza boletos bancários é muito alta: ela está entre as formas de pagamento mais utilizadas pelos jovens, que ainda não possuem um crédito muito alto.

Também é uma modalidade de pagamento atrativa de um público mais velho que, mesmo tendo cartão de crédito, prefere esta opção de pagamento pelo desconto que costuma ser oferecido pelas empresas, além de sentir mais segurança no trâmite da emissão e negociação.

3. Aumento das vendas

Ao oferecer benefícios e segurança para o cliente, é natural que o resultado, a médio e longo prazo, seja de aumento de vendas. Quando a empresa opta por oferecer ao seu consumidor opções de pagamento alinhadas com os seus interesses, o aumento na procura pelo negócio cresce significativamente.

Assim, ao ter o boleto bancário como forma de pagamento, o empresário ou o profissional autônomo, impedem que o acesso dificultado a outros tipos de sistemas, como o de cartão de crédito e transferência bancária, seja utilizado enquanto um motivo para a desistência da compra.

Essa ferramenta evita a perda de vendas, pois acaba se tornando um fator decisivo na etapa final de compra.

4. Redução de custos

Independente da sua empresa ser física ou virtual, a opção por sistema para emissão de boletos reduz significativamente os custos operacionais, garantindo maior eficiência e lucratividade para o seu negócio.

Se comparado com outras modalidades de pagamento, o custo do boleto bancário é mais vantajoso, uma vez que despesas com TED e custos de cartão de crédito demandam aluguel de equipamento, custo de taxa de administração e retenção do valor da compra por até 31 dias.

Por outro lado, o boleto bancário tem o seu prazo de compensação em poucos dias e, logo após o pagamento do título, o dinheiro cai diretamente na conta da empresa.

A redução de custos é uma meta de qualquer empresa, principalmente em razão da oscilação da economia e das incertezas que rondam o setor empresarial. Por isso, optar por soluções que representam a redução de custos é pensar estrategicamente, visando melhor desempenho a um custo mais atrativo para o empresário.

5. Otimização do processo de cobrança

Para as empresas, os boletos são formas de pagamento extremamente práticas, uma vez que ajudam na otimização dos processos e na rotina interna. Com eles é possível realizar, por exemplo, a prática de faturamento recorrente, com a emissão dos documentos de forma automática no sistema de cobrança.

Além disso, é possível fazer uma conciliação dos pagamentos, já que um sistema para emissão de boletos e gestão financeira permitem este tipo de integração, o que reduz a burocracia e dispensa a necessidade de troca de arquivos entre a empresa e a instituição bancária.

6. Melhora da gestão do negócio

A gestão de uma empresa não é uma tarefa simples, independentemente do seu porte ou ramo de atuação. O empresário precisa estar atento a diversos fatores, buscando sempre eficiência e qualidade nos serviços prestados.

Quando o gestor busca no mercado sistemas específicos para auxiliar nestes processos, ele consegue absorver resultados positivos em toda a sua cadeia, desde a produção até a distribuição.

Sistemas para gerar boleto, combinados com plataformas que também oferecem gerenciamento de todo o setor financeiro, são um exemplo claro de soluções disponíveis no mercado para melhora na gestão empresarial.

Qual é o melhor sistema para emissão de boletos? Saiba como escolher

Agora que você conheceu as principais vantagens de um sistema para emissão de boletos, saiba como selecionar a melhor opção para o seu negócio. Veja as características essenciais para uma plataforma para gerar boleto:

Cobrança automatizada com régua de cobrança

É comum que as pessoas esqueçam de pagar os boletos, por isso, uma ferramenta de automação que emite notificações de cobrança para os clientes de forma automática é fundamental para reduzir a inadimplência e garantir maior controle sobre as cobranças. 

Diversos tipos de boleto

Um bom software para emissão de boletos deve contar com as diversas opções de pagamento:

Boleto avulso

Essa é a categoria dos pagamentos à vista, em que há a geração de um único boleto para cobrança única com o valor total da compra.

Boleto parcelado

No caso do boleto parcelado ou carnê, o cliente recebe uma sequência de boletos, mas cada um deles com datas de vencimento distintas.

Boleto por assinatura

Outra modalidade é o boleto por assinatura em que o envio é feito de forma recorrente, sempre com o mesmo valor e dia de vencimento.

Link de pagamento para facilitar a cobrança

Com um link de pagamento, o cliente pode selecionar a opção de emitir boleto, caso opte por essa forma de finalizar a compra. O link de pagamento tem a vantagem de poder ser compartilhado com facilidade pela loja virtual ou redes sociais.

Melhores taxas para emissão de boleto

Na hora de selecionar um programa para gerar boleto é importante ficar atento às taxas cobradas. No Asaas, por exemplo, não há taxa para emissão de boleto. Você só paga quando recebe. Portanto, caso o cliente não efetue o pagamento, nenhuma taxa será cobrada.

Possibilidade de antecipação de boleto

Está precisando de dinheiro extra no caixa? Ao invés de apostar em empréstimos, que podem custar caro para a empresa, opte pela antecipação de boletos. Ou seja, receba antecipadamente um valor que está programado para o futuro.

A maioria das soluções de emissão de boletos só oferece a antecipação de cartão de crédito, no entanto, este é um dos grandes diferenciais do Asaas, que oferece a opção tanto para pessoa física quanto pessoa jurídica.

QR code no boleto para aumentar a conversão

Com um gerador de boleto online, é possível combinar dois pagamentos em um utilizando o QR Code Pix no boleto. Assim o cliente tem a opção de pagar pelo código de barras, com compensação em até 3 dias, ou pelo código Pix, com recebimento em segundos na conta digital.

Integração completa com API Boleto

A API de boletos, coleta dados de pagamento do cliente, faz a comunicação com a instituição de pagamentos, emite o boleto registrado e envia para o cliente, tudo isso de forma automática, sem a necessidade de intervenção humana. 

Conta digital completa sem mensalidade

O Asaas oferece uma conta digital completa, com soluções desenvolvidas especialmente para empresas que buscam otimizar e ter eficiência no setor financeiro e na gestão dos pagamentos.

A plataforma de gestão do Asaas possui uma interface intuitiva, acessível a qualquer pessoa e que ajuda o empresário a organizar o seu negócio, emitindo boletos de forma rápida e segura. O uso do sistema não tem mensalidade, e o usuário só paga pelas transações que são efetivadas.

Aplicativo para emissão de cobrança

No dia a dia, fazer as transações através do celular é uma praticidade necessária. Por isso, o Asaas tem um aplicativo disponível para Android e iOS. Fácil e intuitivo, com ele você gera as cobranças na palma da mão. 

Se você busca um sistema para emissão de boletos que também ofereça a possibilidade de gerir todo o seu setor financeiro, o Asaas é a escolha certa para você! Comece a emitir seus boletos e tenha um controle eficiente para o seu negócio.