O que é pagamento trimestral e como implementar?

Entender o pagamento trimestral é fundamental para empresas que buscam eficiência na gestão financeira. Este método de pagamento pode ser uma estratégia vantajosa, especialmente para negócios que lidam com um alto volume de transações. 

Ele oferece benefícios mútuos, simplificando processos para as empresas e proporcionando conveniência para os clientes. 

Descubra as diversas vantagens que o pagamento trimestral pode trazer para o seu negócio, como ele funciona e como implementá-lo!

O que é pagamento trimestral?

O pagamento trimestral é um modelo de transação financeira programado para acontecer a cada três meses. 

Esse método é especialmente popular em modelos de negócios baseados em assinaturas, que estão avançando e se popularizando. Exemplo disso são os serviços de streaming, onde a empresa faz cobranças recorrentes para manter o acesso aos serviços oferecidos.

Essa modalidade de pagamento, contudo, não se limita a serviços de assinatura. Freelancers, consultores e diversas empresas de serviços online e offline adotam o pagamento trimestral para faturar seus clientes, proporcionando uma forma simplificada e eficiente de gerenciar receitas e pagamentos.

Como funciona o pagamento trimestral?

Optar por cobranças recorrentes, sejam elas mensais, trimestrais ou em outros intervalos, oferece à empresa a conveniência de um sistema simplificado e automatizado. A seguir, explicamos como funciona esse processo.

Cobrança automatizada

O software de gestão de assinaturas cria registros automaticamente, de acordo com a frequência escolhida pelo cliente, assegurando eficiência e exatidão no processo.

Com o Asaas, por exemplo, as assinaturas de períodos mais longos têm suas cobranças geradas automaticamente 40 dias antes do vencimento. No entanto, é possível personalizar esse prazo para 7 ou 14 dias, preparando tudo com antecedência.

Recebimento dos pagamentos

A maioria dos softwares oferecem várias formas de pagamento, e o processo é inteiramente automático. Veja como cada modalidade funciona:

• Boleto ou Pix: o sistema emite um boleto individual para cada vencimento, garantindo praticidade e organização. No Asaas, se a cobrança via Pix estiver habilitada na fatura, um QR code será incluído em cada boleto para simplificar o pagamento.

• Cartão de crédito: a captura do valor da assinatura é feita no dia do vencimento de cada cobrança e somente o valor daquela fatura é capturado. No Asaas, o sistema tenta a captura automática até três vezes no dia do vencimento e, se necessário, mais três vezes no dia seguinte. Se a captura falhar, a assinatura é considerada vencida, e o pagador deve fornecer novos dados de cartão de crédito. 

• Cartão de débito: o cliente deve fornecer os dados do cartão a cada cobrança e confirmar a transação, garantindo a segurança e a validade do pagamento.

Notificações automáticas

Para maior comodidade de ambas as partes, o software de pagamento oferece a opção de envio de notificações automáticas. Estas podem ser lembretes de cobranças próximas ao vencimento ou avisos de cobranças vencidas.

No Asaas, quando o método de pagamento escolhido é o cartão, as notificações são um pouco diferentes. Elas são enviadas apenas após a confirmação do pagamento da primeira cobrança, tanto para o cliente quanto para o pagador. 

Isso significa que, uma vez que o pagamento inicial é confirmado, o cliente e o pagador são notificados sobre o sucesso da transação. Para cobranças futuras, somente o cliente recebe a notificação de confirmação de pagamento, mantendo-o informado sobre a continuidade do serviço.

Quais os benefícios do pagamento trimestral?

Os pagamentos trimestrais trazem vantagens tanto para quem paga quanto para quem recebe. Confira os principais benefícios.

Previsibilidade financeira

Uma das maiores vantagens do pagamento trimestral é a capacidade de oferecer previsibilidade financeira. 

Para as empresas, saber com antecedência os períodos exatos de entrada de receita facilita o planejamento financeiro, a alocação de recursos e a tomada de decisões estratégicas. Do lado do cliente, essa regularidade ajuda na organização do orçamento pessoal ou empresarial, minimizando surpresas financeiras.

Praticidade e economia

Menos transações significam menos custos e esforço na gestão financeira. Ao reduzir a frequência de pagamentos, tanto empresas quanto clientes economizam recursos que seriam gastos com o processamento de transações, incluindo taxas bancárias e administrativas. 

Além disso, essa modalidade pode abrir espaço para descontos e condições especiais, incentivando um compromisso financeiro mais estendido e trazendo benefícios mútuos.

Melhoria na Retenção de Clientes

Com pagamentos menos frequentes, há uma menor chance de cancelamento de assinaturas devido à “fadiga de assinatura” ou esquecimento de cancelar serviços pouco utilizados.

Diferencial competitivo

Oferecer pagamentos trimestrais pode ser um verdadeiro diferencial no mercado, especialmente em setores altamente competitivos. Essa flexibilidade demonstra sensibilidade às necessidades e preferências dos clientes, tornando a proposta de valor da empresa mais atraente. 

Tal abordagem pode ser decisiva para os clientes na hora de escolher entre serviços ou produtos similares.

Redução da Inadimplência

Ao usar o Asaas para cobrar os pagamentos trimestrais, você pode enviar notificações automáticas que ajudam o cliente a se lembrar da data do pagamento, impedindo que ela se torne uma dívida. 

Além disso, ao evitar que a tarefa seja realizada manualmente, a empresa ganha agilidade no processo de cobranças e aumenta os pagamentos pontuais, evitando lacunas financeiras.

Otimização de Processos

A implementação de pagamentos trimestrais pode otimizar processos internos, como a gestão de cobranças e acompanhamento financeiro. O acesso aos dados se torna mais prático, facilitando a análise de informações para tomar decisões ou planejar novas estratégias.

Além disso, com menos transações para monitorar, a empresa pode alocar seus recursos de maneira mais eficiente e focar em áreas estratégicas para o crescimento.

Decisões baseadas em dados

Com o controle de mensalidade automatizado, as empresas podem ter acesso a informações de despesas e receitas na plataforma, além de acessar relatórios que vão possibilitar que você tome decisões estratégicas baseadas em dados.

7 dicas para implementar pagamentos trimestrais estrategicamente

Agora que você já sabe o que é pagamento trimestral, como ele funciona e quais são os benefícios, pode colocar a mão na massa e implementá-lo em seus processos. 

Para isso, separamos dicas que podem ajudar a realizar o processo de maneira estratégica e obter resultados ainda melhores:

1. Avalie a viabilidade de receber trimestralmente

Antes de tudo, avalie se os pagamentos trimestrais são uma boa escolha para o seu modelo de negócio. Isso envolve uma análise cuidadosa do seu fluxo de caixa atual e projeções futuras. 

O objetivo é garantir que essa mudança não comprometa sua capacidade de manter as operações do dia a dia. Considere aspectos como receitas, despesas e necessidades de capital de giro.

2. Compreenda seu público

A aceitação por parte dos clientes é fundamental para o sucesso dos pagamentos trimestrais. Portanto, é crucial entender suas preferências e expectativas. 

Alguns clientes podem valorizar a flexibilidade e o planejamento que pagamentos menos frequentes oferecem. 

Para obter essa visão, você pode realizar pesquisas, coletar feedback diretamente ou analisar dados de interações anteriores. A colaboração entre equipes de marketing e atendimento ao cliente pode fornecer insights valiosos.

3. Ofereça incentivos para adesão do plano trimestral

Para incentivar os clientes a optarem por um plano trimestral, você pode oferecer vantagens como descontos ou benefícios exclusivos. 

Tais incentivos não só tornam a opção mais atrativa, mas também podem contribuir para a fidelização do cliente.

4. Comunique-se de forma clara e transparente

Uma comunicação eficiente é importante ao introduzir qualquer nova modalidade de pagamento. 

Explique claramente como os pagamentos trimestrais funcionarão, incluindo detalhes sobre termos, condições e quaisquer taxas adicionais. Isso ajudará a construir confiança e evitar mal-entendidos.

5. Monitore e ajuste o recebimento recorrente

Após implementar pagamentos trimestrais, é importante monitorar seu impacto no negócio e ajustar a estratégia conforme necessário. 

Isso inclui acompanhar métricas como adesão dos clientes, efeitos no fluxo de caixa e satisfação do cliente. Esteja aberto para ajustar a oferta com base nos feedbacks recebidos.

6. Ofereça suporte para os clientes

Prepare sua equipe para oferecer suporte aos clientes com dúvidas ou questões sobre os novos planos trimestrais. 

Um bom treinamento deve cobrir tanto os aspectos técnicos da nova modalidade quanto técnicas para um atendimento ao cliente de excelência.

7. Opte por um sistema de pagamento confiável

Finalmente, selecione um sistema de pagamento que seja seguro, eficiente e que suporte a gestão de cobranças recorrentes sem problemas. 

O sistema deve oferecer uma experiência de usuário fluida e contar com suporte técnico de qualidade para resolver eventuais questões. O Asaas, por exemplo, oferece atendimento humanizado e suporte 24h por dia, 7 dias por semana. 

Implemente pagamentos trimestrais com o Asaas

Se você procura simplificar e automatizar a gestão de assinaturas recebendo trimestralmente, o Asaas é a solução ideal para você. 

Com suas funcionalidades intuitivas e adaptáveis, proporciona uma experiência de pagamento conveniente e descomplicada para os seus clientes, e um processo muito mais prático e seguro para sua empresa.

Para começar a implementar os pagamentos trimestrais, crie uma conta no Asaas e siga estes passos:

• Acesse a plataforma do Asaas e clique em “Criar Cobrança“.
• Selecione o método de cobrança como “Assinatura“.
• Escolha a frequência da cobrança como “Trimestral“.
• Preencha os campos restantes conforme sua necessidade e pronto!

Se seu cliente já estiver cadastrado, você também pode seguir este caminho alternativo:

• No menu lateral, vá para “Cobranças“.
• Escolha a opção “Assinaturas” quando as opções aparecerem.
• Na tela subsequente, selecione “Adicionar Assinatura“.

É fácil assim! Que tal começar agora mesmo a implementar pagamentos trimestrais para ter mais agilidade, segurança e praticidade em suas cobranças? Crie sua conta no Asaas agora mesmo!