Enquanto empreendedor, uma de suas principais obrigações é escolher uma boa conta PJ. A separação dos bens empresariais dos pessoais é o primeiro passo para profissionalizar um negócio.
Se você se encontra nesse momento, já deve ter percebido que existem muitas opções de contas jurídicas disponíveis no mercado. Por isso, escolher a opção certa é fundamental para o seu negócio crescer em uma estrutura estável e com mais credibilidade.
Acredito que existe uma solução certa para cada um. Como Chief Product Officer aqui do Asaas, acompanho sempre as tendências e busco entender o que as empresas buscam na melhor conta PJ. A seguir, vou compartilhar com você minhas percepções sobre o assunto. Confira!
Toda empresa precisa ter uma conta PJ? É obrigatório?
Embora todos que possuam um CNPJ possam ter uma conta jurídica, não existe nenhuma legislação que determine a obrigatoriedade de criação de contas dessa modalidade.
No entanto, mesmo que não seja obrigatório, é considerado uma boa prática, principalmente se você deseja crescer e se desenvolver.
Mas, além disso, abrir uma conta jurídica traz algumas vantagens interessantes para a rotina empresarial, como:
- Separação entre finanças pessoais e profissionais: facilita contabilidade, controle de gastos e receitas, e evita confusões sobre o que é custo do seu negócio ou despesa pessoal;
- Controle financeiro real: com o fluxo de caixa separado e organizado, você acompanha entradas, saídas e consegue planejar pagamentos, investimentos e possíveis créditos;
- Preparação para crescer: com estrutura financeira correta, fica mais fácil contratar serviços financeiros, emitir nota, solicitar crédito ou se preparar para a expansão.
Além disso, ao dar esse passo, você adota uma postura profissional perante seus clientes e fornecedores. Com a conta PJ, você consegue resolver trâmites que, pela sua conta pessoal, não seriam possíveis.
O que considerar na escolha da melhor conta PJ?
Acredito que a definição da melhor conta é bastante individual, já que se relaciona ao seu perfil empresarial e às suas necessidades.
Esse processo também deve ser estratégico, considerando principalmente os recursos para a estruturação e crescimento.
A melhor conta PJ deve representar mais do que somente o lugar em que você recebe o seu dinheiro. Ela deve auxiliar na sua organização e controle, tornando os processos mais eficientes.
No entanto, há alguns critérios básicos para considerar ao procurar uma conta jurídica, que te ajudam a definir se ela é a ideal. Veja:
1. Custos de abertura e manutenção de conta
Os custos de abertura podem ser uma questão, principalmente se você está começando agora, ou não quer gastar muito dinheiro para profissionalizar as atividades com uma conta empresarial.
Por isso, é fundamental que você considere esse fator durante a sua procura. Algumas coisas que você pode colocar na balança são:
- Existem tarifas para abertura?
- É preciso pagar mensalidade para manter a conta ativa e utilizar os recursos?
- Há cobrança de taxas pelos serviços, como Pix, emissão de boletos, saques e outros?
O mais comum no mercado é que instituições financeiras tradicionais cobrem taxas de manutenção mais altas.
Geralmente, elas praticam a cobrança de taxas acessíveis, somente pelo uso dos serviços, como acontece aqui no Asaas , por exemplo.
Essas opções tendem a se adaptar melhor ao fluxo variável dos primeiros meses de operação.
Mas, devo te lembrar uma coisa: não é sobre optar pela conta mais barata, e sim pela conta com melhor relação custo-benefício, avaliando o retorno que as funcionalidades entregam para a sua empresa.
2. Diversidade nos meios de recebimento e pagamento
Uma boa conta PJ deve proporcionar meios recebimento eficientes, para você receber de cada cliente da forma que for mais conveniente para ambos.
Além disso, também deve garantir o pagamento de fornecedores e impostos sem obstáculos.
Para a sua escolha, avalie se os principais meios de pagamento do mercado estão disponíveis: cartão de crédito (com parcelamento e recorrência), Pix e boleto bancário.
Além disso, busque outros recursos que podem melhorar o seu processo de checkout, como o link de pagamento ou o tap on phone, por exemplo.
É importante que a conta PJ também automatize essas cobranças, assim como oferecemos aqui no Asaas.
Em poucos cliques, todo o processo de recebimento dos valores fica automatizado, para a sua facilidade.
É importante ressaltar: quanto mais completo o ecossistema, melhor você se organiza. Por isso, busque a melhor conta PJ para você focar nas vendas e que se adapte a diferentes modelos de operação.
3. Conta PJ com ferramentas para gestão financeira
A meu ver, contar com recursos para gestão financeira é o maior diferencial que uma conta PJ pode oferecer.
Em contas comuns, você tem acesso os recursos básicos para gerenciar o financeiro da sua empresa.
Mas, se existem alternativas mais completas e avançadas, pensadas para a sua rotina real enquanto empreendedor, por que não conhecê-las?
O que quero dizer com isso? Que a conta PJ ideal para a sua empresa deve ter ferramentas de gestão financeira que vão facilitar a sua rotina.
Alguns dos recursos que você deve procurar na melhor conta PJ, que possuímos aqui no Asaas, são:
- Painel de controle de fluxo de caixa;
- Automação no fluxo de pagamentos e recorrências;
- Relatório financeiro organizado;
- Histórico de entradas e saídas;
- Cadastro de clientes;
- Gestão de inadimplência;
- Integração com demais sistemas, como ERPs ou plataformas contábeis;
- Gerenciamento de notas fiscais; entre outros.
Essas funcionalidades economizam horas da sua semana, diminuem as intervenções manuais e garantem que o financeiro se mantenha organizado.
4. Conta PJ com integrações para escalar o negócio
Da abertura ao aumento do volume de transações, a conta jurídica deve ter a capacidade de continuar suportando a sua operação.
Afinal, a ideia de empreender é alcançar o crescimento, não é mesmo? Por isso, enquanto você amadurece o seu negócio, a conta deve ter os recursos necessários para te apoiar no processo.
Ou seja, um suporte apropriado, com recursos mais robustos, como integrações via API a outros sistemas, garantindo maior governança entre os dados financeiros, por exemplo.
É importante também que haja um leque de serviços financeiros adicionais. Por exemplo, aqui no Asaas, pensamos na experiência dos nossos clientes e oferecemos em nosso portfólio opções como: antecipação de recebíveis, crédito e gestão de assinaturas.
Por isso, acredito que você deve escolher uma conta PJ também olhando para o futuro do seu negócio, considerando as metas financeiras da empresa a longo prazo.
5. Bom atendimento e suporte aos recursos da conta PJ
Pense comigo: uma conta digital PJ lida com o bem mais sensível de uma empresa, o dinheiro, certo? Por isso, ela precisa garantir segurança e confiabilidade.
Dessa maneira, é importante que ela ofereça um suporte acessível e rápido. A equipe deve estar preparada para resolver problemas financeiros, por meio de canais funcionais, como chat, e-mail, telefone ou WhatsApp.
Afinal, quando ocorre um imprevisto, como um pagamento que não caiu, boleto que precisa ser estornado, dúvida sobre conciliação, o suporte faz toda a diferença.
E mais: atendimento eficiente reduz risco operacional, evita paralisação do negócio e aumenta a confiança do empreendedor em operar tudo digitalmente.
Aqui no Asaas, priorizamos a experiência e, para isso, temos times especializados para atender os nossos clientes em todos os nossos produtos. Saiba mais sobre o atendimento humanizado do Asaas.
Como escolher a melhor conta PJ para o meu negócio?
Com a minha trajetória no mercado financeiro, já passei por todas as fases de desenvolvimento de soluções digitais. E existe uma constante que percebi durante todos esses anos: muitas empresas erram por não escolherem a opção mais adequada para o seu perfil.
Então, para quem está no início e avaliando abrir uma conta PJ, sugiro adotar uma abordagem: conta funcional + baixo custo + potencial de crescimento.
Ou seja, busque uma opção de conta PJ digital que ofereça abertura rápida, sem mensalidade e com preços competitivos pelos serviços oferecidos.
Além disso, elenque e prioriza outros serviços importantes de gestão, como: conciliação bancária, emissão de notas fiscais, recursos para combate à inadimplência, automação de processos e opções de crédito.
A minha escolha, neste caso, seria a conta digital do Asaas, completa e pensada exclusivamente para elevar a gestão financeira de negócios.
Sempre desenvolvemos nossos produtos pensando nas necessidades dos empreendedores. Posso citar, por exemplo, o caso da Guess Tecnologia , que oferece um sistema completo para o mercado imobiliário.
Eles sofriam com as limitações dos bancos tradicionais, sem integração de cobranças e conciliações financeiras. Com o Asaas, a empresa conseguiu automatizar processos financeiros, reduzindo seus custos operacionais e otimizando o seu tempo.
A seguir, vou te explicar alguns dos recursos financeiros que fazem do Asaas a melhor conta PJ para você.
Conheça a conta digital PJ do Asaas
O Asaas oferece a melhor conta PJ para quem está buscando unir custo-benefício e eficiência em um só sistema.
Além de oferecer os recursos bancários básicos, a conta vai além, com recursos completos para aprimorar a gestão financeira da sua empresa.
O Asaas se destaca especialmente para quem busca uma plataforma para escalar vendas, sem abrir mão de uma gestão simples e completa.
Veja alguns dos recursos disponíveis:
- Diversas formas de pagamento e recebimento: você tem acesso a diferentes métodos de pagamento, como boleto, PIX, cartão de crédito ou débito, mesmo sem maquininha de cartão;
- Cobrança pelo celular, em poucos cliques: para cobrar, basta usar o recurso do Asaas Tap ou um link de pagamento, sendo acessível para lojas virtuais e e-commerces;
- Gestão de cobranças: criação de cobranças automatizadas e personalizadas, por todos os meios de pagamento disponíveis, com a configuração de régua de cobrança para garantir o recebimento em dia;
- Emissão de nota fiscal: a conta digital do Asaas automatiza a emissão de notas fiscais de serviço, evitando burocracias manuais, mantendo as obrigações fiscais em ordem;
- Antecipação de recebíveis: uma ótima alternativa para empresas que precisam de crédito, mas não querem pagar altas taxas em empréstimos. Ao antecipar, você adianta valores de faturas que seriam recebidos a prazo, a fim de manter a liquidez;
- Integração com demais sistemas: atualmente, o Asaas oferece um ERP gratuito para você centralizar todas as etapas de gestão em um único lugar. Além disso, por meio da API de pagamentos, também permite que você integre suas informações a outras plataformas essenciais para o seu negócio.
A melhor conta PJ é aquela que combina organização, eficiência e capacidade de crescimento com recursos completos.
Abra a sua conta digital no Asaas e realize a gestão financeira completa da sua empresa.
