Gestão de pagamento

A importância de escolher um facilitador de pagamentos para empresas

Publicado em . Atualizado em
Por Jeferson Leandro Kortbein . Tempo de leitura: 10 mins
Homem segura a maquininha enquanto mulher digita senha para pagamento usando um facilitador de pagamento.

Na jornada de compra do cliente, a experiência de pagamento é uma das etapas mais importantes. Oferecer aos clientes a possibilidade de uma transação rápida, segura e conveniente, pode ser a diferença entre uma venda concluída e um carrinho abandonado.

Neste caso, os facilitadores de pagamento são aliados poderosos para otimizar esse processo, proporcionando soluções simplificam as operações diárias. 

Mas como escolher o melhor facilitador de pagamento para um negócio? Neste artigo, vamos explicar o que são facilitadores de pagamento e como selecionar a opção mais adequada às necessidades do empreendimento. Confira!

O que é um facilitador de pagamento?

Um facilitador de pagamento é uma entidade que simplifica o processo de aceitação de pagamentos para comerciantes. 

Eles atuam como intermediários entre os comerciantes e as instituições financeiras, garantindo que as transações sejam processadas de forma segura e eficiente.

No geral, os facilitadores de pagamento agregam múltiplos serviços financeiros e tecnologias para oferecer uma solução integrada e conveniente.

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Facilitadores de pagamento são importantes para as operações de vendas. São eles que permitem que empresas de todos os tamanhos aceitem pagamentos de forma segura e eficiente, contribuindo para a inclusão financeira e a globalização do comércio. 

O facilitador de pagamento foi regulamentado pela Circular n.º 3.862/13, do Banco Central do Brasil: 

Art. 11. As instituições de pagamento e as instituições financeiras, inclusive quando atuam como subcredenciador ou como instituição domicílio, bem como os prestadores de serviço de rede e demais entidades que executam outras atividades previstas nas modalidades de participação expressamente estabelecidas no regulamento do arranjo de pagamento, tornam-se participantes ao aderirem a um arranjo de pagamento. 

Qual a função do facilitador de pagamento?

Os facilitadores de pagamento operam por meio de plataformas tecnológicas que conectam comerciantes a diversas redes de pagamento, incluindo cartões, transferências bancárias e Pix

Existem diversas funcionalidades que um estabelecimento pode usufruir ao optar por utilizar uma facilitadora de pagamentos. Mas, de maneira geral, o funcionamento básico envolve as seguintes etapas:

  • Integração de pagamento: imagine uma loja de roupas que aceitará pagamentos com cartão. Ela precisa de meios para receber, como maquininha de cartão ou sistema de pagamento online. O facilitador de pagamento fornece esse ponto de venda e ajuda a configurá-lo, garantindo que esteja conectado ao sistema processador de pagamentos.
  • Autorização de pagamento: quando um cliente decide comprar algo, o facilitador de pagamento verifica se o cliente tem dinheiro suficiente e se o método de pagamento (como um cartão de crédito) é válido. Quando o cliente digita as informações do cartão, o facilitador de pagamento verifica com o banco do cliente se ele pode gastar aquele dinheiro, autorizando a transação ou não.
  • Liquidação de pagamento: após a autorização, é o momento de transferir o dinheiro da conta do cliente para a conta do comerciante. Neste caso, o facilitador de pagamento cuida dessa liquidação, garantindo que o dinheiro chegue ao destino certo em tempo, geralmente no final do dia ou no dia seguinte.
  • Gestão de estornos: quando há uma disputa de cobrança ou quando um cliente realiza a contestação do pagamento, o facilitador ajuda a mediar o processo. Eles se comunicam com o banco do cliente e do comerciante para resolver a questão, garantindo um processo justo e eficiente.
  • Relatórios para análises: facilitadores de pagamento geram relatórios que auxiliam os comerciantes a entenderem suas vendas, padrões de pagamento e comportamento do cliente. Esses relatórios são essenciais para a tomada de decisões estratégicas e para melhorar a eficiência operacional.

Quais as vantagens de ter um facilitador de pagamento?

Utilizar um facilitador de pagamento pode trazer diversas vantagens a um negócio. Por meio dele, é possível expandir as operações e melhorar a experiência de pagamento dos clientes. 

No entanto, contar com uma facilitadora de pagamentos torna o processo mais seguro para todos os lados envolvidos: tanto para as instituições, que evitam problemas com os clientes; quanto para os pagadores, que se certificarão que os valores não estão sendo utilizados de maneira errônea.

Para conhecer mais vantagens de um facilitador de pagamento, continue a leitura: 

1. Facilidade para receber

Facilitadores de pagamento simplificam aceitar pagamentos, fornecendo as ferramentas e o suporte necessários para as instituições financeiras. São eles que oferecem maquininhas de cartão para lojas físicas ou sistemas de pagamento para lojas online, por exemplo, ou fornecem a plataforma para recebimento digital. 

Por exemplo, ao abrir uma loja de roupas, um comerciante pode simplesmente configurar e usar a maquininha de cartão fornecida pelo facilitador. Ou, ainda, criar link de pagamento para manter o processo de recebimento digital. 

passo a passo de como criar link de pagamento.

2. Sistema de segurança eficiente

A segurança é uma prioridade para os facilitadores de pagamento, que utilizam tecnologias, como criptografia e tokenização, para proteger os dados dos clientes. Isso garante que as informações de pagamento sejam seguras contra fraudes e violações. 

Quando um cliente passa o cartão na maquininha, os dados são criptografados, impossibilitando que outras pessoas roubem essas informações. Portanto, mantém todos os passos da LGPD para a proteção de dados dos clientes. 

3. Diversidade de métodos de pagamentos

Facilitadores de pagamento permitem que comerciantes aceitem uma variedade de métodos de pagamento, como cartões de crédito e débito, carteiras digitais e Pix. 

Isso oferece mais opções para os clientes e pode aumentar as vendas, facilitando a jornada de compra dos cliente e os incentivando a comprar mais.

Afinal, com maiores opções, os clientes podem acabar escolhendo um negócio pela facilidade ou pela conveniência do oferecimento da forma de pagamento que ele busca/prefere. 

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4. Melhoria na experiência do cliente

A rapidez e a segurança nas transações melhoram significativamente a experiência do cliente. Facilitadores de pagamento garantem que os pagamentos sejam processados rapidamente, reduzindo o tempo de espera e os problemas durante o processo de compra. 

Em uma loja, um sistema de pagamento eficiente permite que os clientes finalizem suas compras rapidamente. Isso ajuda a evitar filas longas e possíveis frustrações, o que aumenta a satisfação e a fidelidade do cliente.

5. Automação e economia de tempo

Facilitadores de pagamento ajudam a economizar tempo e reduzir custos associados à gestão de pagamentos. Eles centralizam os serviços de pagamento e negociam melhores taxas com instituições financeiras, simplificando a administração financeira. 

Além disso, eles automatizam o processamento de transações, garantindo que pagamentos sejam verificados, autorizados e registrados de forma rápida e precisa. Isso reduz a necessidade de intervenção manual e elimina erros humanos.

Como escolher o melhor facilitador de pagamento?

Escolher o facilitador de pagamento certo garante a eficiência e a segurança das transações financeiras da empresa. Afinal, é importante que o sistema utilizado forneça todo o suporte e todas as funcionalidades que o estabelecimento procura

Para ter certeza de que está tomando a decisão correta, é fundamental avaliar alguns tópicos para aprender a escolher o melhor facilitador de pagamentos. Confira: 

Avalie as necessidades do negócio

Primeiro, analise as necessidades específicas do negócio. Considere o volume de transações, o tipo de produtos ou serviços oferecidos, além dos métodos de pagamento preferidos pelo público-alvo. 

Pesquisar os concorrentes também é essencial para garantir que a empresa obtenha uma vantagem competitiva no mercado. Assim, ao oferecer meios de pagamentos mais utilizados pelos clientes, pode ser o diferencial para a escolha da empresa. 

Considere as taxas e custos

Analise as tarifas cobradas pelo facilitador de pagamento, como taxa de transação, taxas mensais, taxas de setup, etc. Compare os custos entre diferentes fornecedores e escolha aquele que oferece um equilíbrio entre custo e benefício

Lembre-se de que a opção mais barata nem sempre é a melhor, especialmente se comprometer a qualidade do serviço. Principalmente quando o estabelecimento está em crescimento, realizando cada vez mais transações por dia. 

A facilitadora de pagamento deve auxiliar no processo da compra, evitando erros e demora na conclusão da venda. Por isso, é importante pesquisar todas as vantagens dos sistemas oferecidos no mercado. 

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Avalie a segurança

A segurança das transações é primordial. Verifique se o facilitador de pagamento está conforme os padrões de segurança do setor, como o PCI DSS. 

Além disso, procure por recursos de segurança, como criptografia de dados, tokenização e prevenção de fraudes, para proteger as informações financeiras de seus clientes.

E, também, verifique sobre a plataforma de suporte da empresa. Erros podem acontecer, mas a empresa deve manter um acesso livre para tirar dúvidas e resolver problemas. O Asaas, por exemplo, oferece suporte especializado 24h por dia, 7 dias por semana. 

Analise a facilidade de integração

As integrações com o sistema de e-commerce, ERP ou software de gestão financeira devem ser simples e direta. Verifique se o facilitador de pagamento oferece APIs robustas, plugins para as principais plataformas de e-commerce e suporte técnico adequado.

Afinal, uma integração bem-sucedida economiza tempo e reduz a probabilidade de erros, evitando possíveis impactos negativos nas vendas.

A API de pagamentos do Asaas é uma boa opção de integração, que facilita o recebimento de valores, mantendo toda a comunicação com a instituição financeira — integrando também com a conta digital!

Considere a experiência do usuário

A experiência do usuário é fundamental tanto para a empresa, quanto para os possíveis clientes. Por isso, é importante escolher uma facilitadora de pagamentos com uma interface simples e intuitiva, que torne o processo de finalização do pagamento mais fácil. 

Além disso, a experiência de checkout de pagamento para os clientes deve ser rápida e sem complicações. Isso minimiza o abandono de carrinho e torna o processo de pagamento mais facilitado.

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O Asaas é uma conta digital completa e focada em ajudar empresas a crescer e atingir seus objetivos, escalando suas vendas e aumentando os lucros do negócio.

Além de oferecer diversas funcionalidades para auxiliar o recebimento dos clientes, ainda traz outros benefícios de gestão financeira. Assim, as empresas desfrutam de diversas funções que tornam a organização financeira da empresa mais completa:  

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Diretor de Operações Financeiras e Tesouraria do Asaas. Formado em Administração de empresas pela Univille e pós-graduado em Gestão financeira pela FGV, possui mais de 23 anos de experiência no mercado financeiro. Consolidou sua carreira no Bradesco, atuando, por mais de 12 anos, como gerente de negócios.

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