Cobrança Online: Vantagens de profissionalizar a cobrança de meu negócio

cobrança onlineOferecer diversas formas de pagamento é um diferencial de qualquer e-commerce. Isto porque cada consumidor tem um perfil diferente. Alguns preferem pagar com boletos, ou por transferência bancária, outros com cartão de crédito e há também aqueles que utilizam mecanismos de empresas de cobrança. Por isso, ao oferecer várias modalidades de pagamento você aumenta a base de clientes em potencial de sua loja online.

O desafio é quando o empresário, ou seu setor de finanças, precisa lidar com diversos contratos com operadoras de cartão de crédito, bancos e outras instituições financeiras, além de administrar os pagamentos de funcionários, de fornecedores e realizar outras operações financeiras. Mas saiba que existem softwares que realizam algumas atividades que podem desafogar o acúmulo de atividades da contabilidade de seu e-commerce.

Se este é o seu caso, considere profissionalizar a cobrança de seu negócio utilizando um serviço de software (SaaS) que integra os contratos com diversas formas de pagamento e ainda oferece outras funcionalidades. Confira algumas das vantagens que estes sistemas oferecem!

Centralização dos dados

Uma das principais vantagens de ter um serviço de cobrança integrado é a centralização das operações. Desta forma é possível visualizar os meios utilizados em cada um dos créditos de forma consolidada. Estes sistemas são capazes de agregar diversas formas de pagamento, que vão dos cartões aos boletos bancários, dentre outras opções. Além disso, o software produz relatórios gerenciais e oferece todos os benefícios de estar na nuvem, como por exemplo, acesso e disponibilidade, rapidez e segurança.

Gestão de assinaturas

Se seu e-commerce oferece vários planos com preços diferentes também é possível gerenciar as assinaturas de forma integrada. Elas ficam classificadas de acordo com seu status e são automaticamente atualizadas mediante o pagamento do cliente. O programa controla o valor dos pacotes de cada um dos consumidores e seu período de vigência, notificando por e-mail as transações. Com os softwares de cobrança é possível também controlar pagamentos parcelados independente da modalidade escolhida pelo cliente. Assim, o programa integra e atualiza toda a base de usuários do seu e-commerce em tempo real.

Pagamentos recorrentes

Controlar os pagamentos recorrentes de cartões de crédito ou de boletos bancários fica mais simples com estes programas. Independente da área de atuação de seu e-commerce é interessante automatizar o processo de cobrança de múltiplas contas com datas de vencimentos e períodos de vigência diversos, tudo isso de forma integrada. Ainda é possível configurar o envio automatizado das cobranças por e-mail e todas as informações ficam disponíveis para produção de relatórios financeiros.

Produtividade e eficiência

Por fim, além das vantagens já mencionadas é importante ressaltar o aumento de produtividade proporcionado pelos softwares de cobrança. Além de reduzir a margem de erros, a segurança de todas as operações é garantida por meio de transferência de dados encriptados. O sistema também pode ser configurado para realizar backups periódicos e registrar o histórico das atividades. Com seus relatórios automáticos fica mais fácil para o departamento financeiro prestar contas aos diretores da empresa, sendo possível inclusive integrar e controlar eventuais filiais. A automação das cobranças e a gestão dos contratos com as diversas instituições financeiras garante mais produtividade para seu e-commerce.

Com as vantagens citadas acima entendemos que a profissionalização de cobranças e pagamentos não só ajuda na segurança do seu negócio, como também permite que você e seus funcionários foquem em outros problemas reais da empresa.

banner_rodape

Gerar boleto

Esteja sempre bem informado sem pagar nada!

Cadastre-se e receba um e-mail semanal com as últimas novidades do blog.