Por trás de cada consulta odontológica, há um consultório que também precisa manter a organização financeira. Afinal, a gestão de uma clínica de odontologia envolvem diversos processos burocráticos.
A gestão financeira é um componente essencial para o sucesso de pequenos e médios empreendimentos, principalmente os que envolvem o pagamento de muitos clientes recorrentes, como o nicho de saúde.
Neste artigo, abordaremos pontos essenciais para realizar a gestão financeira para dentistas, sobre a importância e dicas para o sucesso do negócio. Continue lendo!
Como a gestão financeira é importante na área da saúde?
A gestão financeira é fundamental tanto para dentistas quanto para profissionais da saúde em geral, já que contribui para a organização de processos e organização em geral do estabelecimento.
Uma gestão financeira bem estruturada possibilita o planejamento de crescimento e a realização de investimentos necessários para oferecer um atendimento de qualidade aos pacientes, garantindo a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Ela permite o controle eficiente de alguns pontos da empresa, como:
- Os investimentos, receitas e despesas;
- Precificação de serviços;
- Gestão de custos com materiais e equipamentos;
- Pagamento de funcionários e fornecedores;
- Manutenção de um fluxo de caixa, etc.
Portanto, a gestão financeira para os dentistas não é apenas uma tarefa administrativa, mas uma estratégia essencial para o sucesso do empreendimento.
Como fazer gestão financeira para dentistas?
Considerando a importância da gestão financeira para os consultórios odontológicos, é possível entender que esse processo precisa ser feito com atenção. Afinal, diversas movimentações financeiras bruscas podem acontecer neste estabelecimento.
Por exemplo, são muitas cobranças a serem realizadas, pagamentos para fornecedores de equipamentos específicos, pagamento de funcionários. Desse modo, organizar os processos financeiros torna a gestão mais eficiente.
Confira quais as principais formas de gerir um consultório odontológico:
1. Separe contas pessoais e empresariais
Uma das primeiras regras para a organização financeira de qualquer estabelecimento, é manter as finanças pessoais e empresariais separadas. Essa diferenciação é fundamental para garantir a integridade financeira do consultório e facilitar a análise do desempenho financeiro.
Isso ajuda o processamento das informações pela contabilidade para empresas, que também deve realizar a declaração de impostos. Além disso, ter contas separadas também evita retiradas excessivas de dinheiro do negócio, o que pode prejudicar o fluxo de caixa da clínica.
2. Identifique gastos desnecessários
Faça uma revisão detalhada das despesas organizacionais e identifique áreas onde é possível economizar. Muitas vezes, pequenos gastos mensais podem se acumular e acabar virando um montante muito grande para o empreendimento gastar.
Assim, eliminar despesas desnecessárias pode liberar recursos para investir em equipamentos, estrutura na clínica odontológica ou marketing para atrair mais pacientes, por exemplo.
Por isso, analise os registros financeiros com cuidado e identifique quais despesas diminuir ou eliminar, sem comprometer a qualidade dos serviços odontológicos oferecidos.
3. Mantenha um bom fluxo de caixa
O fluxo de caixa é muito importante para a gestão financeira para dentistas, já que reúne os resultados de entradas e saídas financeiras em um período determinado (dia, semana, mês, ano, etc.).
Por isso, os responsáveis devem sempre conferir se receitas são maiores do que as despesas, a fim de evitar a falta de dinheiro para cobrir gastos operacionais. Afinal, é sempre importante manter capital de giro para possíveis emergências e gastos imprevistos.
Isso exige um planejamento cuidadoso, como agendar pagamentos de fornecedores conforme as entradas de receita, receber os valores nas datas corretas de vencimento, entre outros.
4. Saiba a diferença entre custos fixos e variáveis
Entender a distinção entre custos fixos e variáveis é fundamental para a tomada de decisões financeiras inteligentes. Custos fixos incluem aluguel, salários de funcionários em tempo integral e despesas regulares que permanecem constantes.
Custos variáveis, por outro lado, abrange pontos como: suprimentos odontológicos e despesas de marketing, podem flutuar com base na demanda do consultório.
Saber todos os custos permite ajustar o orçamento conforme o necessário. Além disso, distinguir entre os tipos de custos ajuda a criar um plano financeiro que seja adaptável às necessidades em constante mudança da clínica.
5. Negocie com fornecedores
Mantenha relacionamentos sólidos com seus fornecedores e não hesite em negociar preços. Fornecedores frequentes podem oferecer descontos ou prazos de pagamento estendidos.
Isso economiza dinheiro a longo prazo, especialmente em relação a suprimentos odontológicos caros. A habilidade de negociação eficaz é uma ferramenta valiosa para reduzir custos e aumentar a eficiência financeira da clínica.
6. Calcule sua margem de lucro
Para realizar a gestão financeira para dentistas, é importante conhecer os custos operacionais totais e saber como calcular a margem de lucro ideal para os procedimentos odontológicos.
Isso ajuda a estabelecer preços que garantam um retorno adequado sobre o investimento e sustentem o crescimento do consultório.
O cálculo da margem de lucro é uma estratégia fundamental para obter vantagem competitiva, ao equilibrar as necessidades financeiras da clínica com as expectativas dos pacientes.
7. Adote ferramentas de gestão
A gestão financeira do consultório pode ser feita de muitas maneiras, mas é essencial que o negócio mantenha boas ferramentas de gestão para conseguir otimizar esses processos e aumentar a eficiência operacional.
As ferramentas para empreendedores podem auxiliar diversas áreas da clínica, melhorando a rotina e aumentando a capacidade de escalar os atendimentos e cobranças.
O Asaas, por exemplo, oferece uma variedade de serviços que auxiliam na gestão financeira de estabelecimentos. Desde a cobrança automatizada por serviços recorrentes, até a emissão de notas fiscais para clientes que necessitem desse serviço.
Utilize o Asaas como plataforma de gestão financeira para dentistas
O Asaas é uma conta digital com recursos indispensáveis para quem busca organizar e gerir um estabelecimento, visando o sucesso financeiro de um negócio.
Além de ter uma plataforma simples de utilizar e suporte 24h por dia, 7 dias na semana, o Asaas vai tornar todo o processo de cobrança e organização de um consultório odontológico mais eficiente.
Algumas das funcionalidades mais úteis para o dia-a-dia de um negócio oferecidas pelo Asaas são:
Emissão de notas fiscais
A clínica também precisa contar com um bom sistema de automação para emitir notas fiscais. O processo pode ser simplificado com as ferramentas do Asaas, que permitem a automatização do processo a partir da criação de uma cobrança.
Sendo assim, um sistema de automação ajuda a gerenciar os processos das notas e ajuda a controlar esses processos fiscais obrigatórios para o negócio.
Controle da inadimplência de pacientes
O controle de clientes inadimplentes de consultório odontológico diminui problemas financeiros, mantendo o crescimento sustentável da empresa. Afinal, atrasos podem prejudicar pagamentos de fornecedores e outros processos internos do consultório.
Com o Asaas, é possível cobrar os pacientes de forma recorrente, com um sistema de notificações que envia SMS, e-mails ou mensagens de cobrança pelo WhatsApp para avisar da necessidade de pagamento, a fim de evitar atrasos ou esquecimentos.
Além disso, o Asaas também atua no processo de negativação de pacientes inadimplentes através do Serasa, facilitando esse processo e aumentando a saúde do fluxo de caixa.
Principais meios de pagamento
Como uma ferramenta de gestão financeira eficiente e completa, o Asaas permite que o negócio ofereça os principais meios de pagamento para os clientes.
É uma boa estratégia de gestão financeira para dentistas, uma vez que, com mais formas de pagamento ao dispor, os pacientes podem efetuar as transações mais facilmente.
Entre os principais meios de pagamento oferecidos pelo Asaas estão:
- Pix: O Pix já é o principal meio de pagamento do Brasil. Por isso, é fundamental que seu negócio ofereça essa solução como opção para seus pacientes. Essa solução permite um recebimento instantâneo para seu caixa, evitando a inadimplência.
- Cartão de crédito: o cartão de crédito também é um método muito importante para seus pacientes, já que esse método possibilita a cobrança parcelada ou recorrente. Além disso, seus pacientes não precisam ter os recursos imediatamente, possibilitando uma organização financeira para os clientes.
- Boleto: os boletos também são um método seguro de pagamento e muito consistente. Por isso, muitos clientes optam pelo pagamento via boleto, até porque às vezes não possuem contas bancárias. Assim, o boleto pode ser uma solução fundamental para manter seu negócio estável e eficiente.
Cobrança recorrente
Também é possível utilizar o Asaas para criar uma cobrança recorrente para os pacientes. Dessa forma, eles podem manter as consultas em dia, realizando os pagamentos com maior facilidade e evitando a inadimplência.
Para isso, é possível utilizar a cobrança via boleto bancário ou mesmo com o cartão de crédito.
Além da cobrança recorrente, também é possível cobrar sem maquininha de cartão, por meio da função Cobrar Agora, em que o cliente preenche as informações de seu cartão em um celular com um app do Asaas (Android e iOS), e a transação é finalizada!
Para saber mais funcionalidades para otimizar a gestão financeira para dentistas, saiba mais sobre a conta digital Asaas e comece a usufruir das ferramentas.
