Como escolher a melhor conta digital para ONG: 5 dicas

Para empresas, é fundamental contar com um banco que vá além dos serviços tradicionais oferecidos. Da mesma forma, para as ONGs, é importante encontrar uma instituição financeira parceira, que ajude a manter todas as atividades em dia.

Oferecendo praticidade e taxas mais acessíveis, as contas digitais de fintechs podem trazer diversos benefícios para as organizações não governamentais, acompanhando o dinamismo da rotina das entidades.

Por isso, neste artigo explicamos sobre como você pode escolher a melhor conta digital para ONG. Continue lendo!

É obrigatório ter conta PJ para ONG?

ONGs são organizações que não visam lucro e trabalham a favor do interesse público. Embora sejam do terceiro setor, as entidades atuam em um campo intermediário entre a sociedade civil e o Estado.

Por isso, elas têm obrigações de prestar contas aos órgãos responsáveis e, para isso, precisam ter suas finanças e contabilidade organizadas. 

Ou seja, isso implica diretamente na abertura de uma conta PJ para a ONG, a partir de um CNPJ ativo.

Dificuldades em abrir uma conta bancária para ONG

Segundo uma apuração da Associação Brasileira de Captadores de Recursos (ABCR), um terço das ONGs entrevistadas foram impedidas de abrir uma conta bancária. 

De maneira geral, podemos elencar três principais problemas que dificultam a abertura de conta para as organizações não governamentais. Eles são:

• Problemas processuais: incoerências processuais nos processos internos das ONGs ou na documentação de abertura de conta, que inviabilizam ou prejudicam a solicitação.

• Falhas na comunicação: despreparo, falta de conhecimento ou desatenção de funcionário bancários no atendimento da solicitação.

• Problemas institucionais: incapacidade do banco de atender a uma necessidade específica do 3º setor.

Por isso, o ideal é manter toda a documentação correta e verificada, facilmente acessível, para evitar esses problemas durante as solicitações de abertura de conta.

A conta digital para ONG oferece quais recursos?

Vale a pena abrir uma conta digital para ONG, afinal, o crescimento da instituição também acarreta o aumento das demandas e obrigações financeiras. 

Por isso, manter a organização é fundamental para permitir que a instituição atue corretamente e continue crescendo.

Além disso, uma conta digital PJ oferece maiores vantagens para a rotina financeira da ONG. Entre as maiores vantagens estão os canais de atendimento personalizados das instituições financeiras e a possibilidade de contar com um parceiro para impulsionar a expansão das atividades institucionais. 

Confira alguns recursos e vantagens para auxiliar no processo de escolha da conta PJ para ONG:

• Taxas acessíveis e sem mensalidades: em contas digitais, geralmente, não há cobrança de mensalidade e as taxas administrativas são mais acessíveis, em comparação com as tradicionais. 

• Diversas formas de cobrança: para uma ONG, é fundamental estar atento às necessidades de cobranças e recebimento de pagamentos. Isso proporciona mais agilidade e eficiência para a administração, com opções como boleto bancário, cartão de crédito e Pix.

• Oferece recursos para recebimento de doações: as doações são cruciais para o funcionamento das organizações sem fins lucrativos. Por isso, é essencial contar com mecanismos eficientes para receber os valores de maneira rápida e segura, por diferentes meios.

• Gestão financeira completa e integrada: além do recebimento de doações, a conta digital para ONG oferece ferramentas para gerenciar outras demandas, como o fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais, notificações de cobrança, pagamento de contas, entre outros. 

Continue a leitura: ONG paga imposto?

Quais são os documentos para abertura de conta digital para ONG?

As contas digitais têm como propósito, aumentar a eficiência e produtividade para empresas e organizações. Por isso, a burocracia é menor e todo o processo de abertura de conta é feito com maior facilidade e rapidez.

Para abrir uma conta PJ, é importante que a instituição tenha um CNPJ ativo. Apesar das diferenças entre uma empresa convencional e uma ONG, esse requisito é fundamental para o cumprimento das obrigações fiscais da instituição.

É importante consultar um contador para que todo o processo de validação do CNPJ esteja regularizado e e evitar problema durante a criação da conta.

Saiba mais: como abrir um CNPJ. 

Checklist de documentos para abertura de conta PJ para ONG 

Organizações sem fins lucrativos possuem uma estrutura operacional distinta. Por isso, alguns documentos podem ser exigidos durante o processo de abertura de uma conta digital. 

É necessário reunir toda a documentação da ONG, incluindo informações do responsável pela abertura da conta (presidente ou diretor), atas de eleição, informações de procurador, entre outros. 

No Asaas, o processo de abertura é bastante simples. Os documentos necessários, são:

• Documento pessoal do responsável pela abertura da conta: RG emitido na maioridade, CNH válida (a versão digital pode ser aceita, em alguns casos), DNI (Documento Nacional de Identidade), RNE (Registro Nacional de Estrangeiros), CTPS (Carteira de Trabalho) ou Carteira profissional de órgãos de classe (Exemplo: OAB/CRO/CRC/CREA);
• Comprovante de endereço da instituição;
• Ata de Constituição ou de assembleias gerais;
• Estatuto Social, com registro em cartório;
• Ata de eleição da diretoria atual.

O Asaas pode solicitar informações adicionais para viabilizar a abertura da conta digital para ONGs. Entre caso de dúvidas, entre em contato com o suporte. 

Como escolher a melhor conta digital para ONG?

Um dos principais passos no processo de abertura de conta é identificar a instituição mais adequada para a organização. Embora, diferentes contas digitais podem oferecer benefícios, nem todas atenderão às demandas específicas da ONG.

Por isso, é importante pesquisar e comparar as opções para identificar, qual conta digital pode oferecer os maiores benefícios, ferramentas essenciais e outras necessidades da sua organização.

O Asaas se destaca entre as diversas opções do mercado. Afinal, o é uma solução digital completa tanto para empresas de todos os portes, quanto para ONGs.

ONGs que optam pela conta digital do Asaas conseguem integrar ferramentas de pagamento e melhorar a captação de recursos. Conheça todos os diferenciais do Asaas e quais os benefícios que essa conta digital pode proporcionar para a organização:

1. Burocracia zero e processos financeiros simplificados

Uma das principais vantagens da conta digital do Asaas é a significativa redução da burocracia em todo o processo de abertura e funcionamento da conta. 

Otimiza os processos financeiros da sua ONG. Desde a emissão de cobranças até a integração com plataformas de captação de doações, todo o fluxo acontece dentro do ecossistema Asaas. 

Além disso, a plataforma de automação do Asaas proporciona agilidade na rotina financeira, sendo gerenciamento através do aplicativo e do sistema.

2. Variedade nos meios de pagamento para facilitar o recebimento

O Asaas permite que a ONG receba pagamentos através dos principais meios disponíveis no mercado.

 Assim, a ONG pode receber doações e outros pagamentos essenciais para a manutenção das atividades, oferecendo ao cliente ou doador a opção de sua preferência. 

Seja pelo boleto ou Pix, a conta digital do Asaas permite que a entidade receba com praticidade e rapidez. 

Além disso, para simplificar o processo, é possível aderir ao modelo de  assinatura/recorrência, mantendo as contribuições recorrentes, sem a necessidade de ajustes manuais periódicos.

Ou seja, a logística de recebimentos se torna mais eficiente, aumentando o dinamismo das atividades internas. A ferramenta pode ser utilizada para serviços prestados e cobrança de doações.. 

3. Redução da inadimplência com notificações de cobrança

Também é possível enviar notificações de cobrança para lembrar os pagadores. Esse recurso auxilia na gestão dos valores a receber, e contribui para a redução da inadimplência. 

Assim, é possível enviar os lembretes de pagamento por diversos meios: 

• WhatsApp;
• E-mail;
• Telefone;
• SMS; etc. 

Além de utilizar dos recursos de régua de cobrança, que envia as notificações antes, no dia e após o vencimento das faturas. 

Conheça mais benefícios da régua de cobrança personalizável do Asaas. 

4. Facilidade em pagamentos e transferências

Uma conta digital eficiente deve permitir que a ONG realize pagamentos com liberdade e praticidade. 

Afinal, é sempre necessário pagar fornecedores, funcionários e suprir toda a manutenção das atividades.

Por isso, a conta PJ da ONG deve otimizar o processo de pagamentos, tornando-o mais prático, rápido e eficiente. Além de facilitar a gestão e prestação de contas.

Por meio da funcionalidade “Pague Contas”, a ONG pode realizar toda a gestão de contas diretamente na plataforma do Asaas. 

5. Agilidade para receber doações via link de pagamento

O link de pagamento é uma da ferramenta essencial para ONGs receberem doações e agilizarem pagamentos, mesmo sem possuir um site ou e-commerce.

Por meio de diferentes canais, como WhatsApp e as redes sociais, é possível disponibilizar o link para gerenciar e receber valores.

Assim, ao enviar a solicitação de pagamento via link, o doador pode escolher a forma de pagamento desejada e o valor da contribuição. O mesmo link ainda pode ser compartilhado com diversos doadores, facilitando o envio de notificações e acompanhamento das contribuições. 

Entenda como o link de pagamento do Asaas funciona. 

Como abrir conta digital para ONG no Asaas?

O Asaas é uma excelente escolha para impulsionar o sucesso das operações da ONG. Além de todos os benefícios mencionados, oferece suporte humanizado 24h por dia, 7 dias por semana. 

A abertura da conta digital para ONG no Asaas pode ser realizada através da plataforma web ou aplicativo móvel, disponível nas lojas virtuais (iOS, Android).

Em poucos passos, com a documentação necessária já separada, basta seguir o passo a passo a seguir: 

• Entre no Asaas pelo site ou aplicativo e acesse a opção “Criar conta”;
• Depois, preencha as informações para cadastro, informando dados como CNPJ, endereço, nome da empresa;
• Envie a documentação necessária para a análise;
• Após a aprovação, sua conta está criada! 

Comece agora a aproveitar todos os recursos que a conta digital Asaas oferece, e otimize a gestão financeira da sua ONG!