Ainda que a tecnologia transforme o andamento das empresas, muitas práticas de pagamento resistem à prova do tempo. Afinal, continuam suprindo as necessidades dos negócios.
Um dos grandes exemplos é o boleto bancário, que segue atual e muito utilizado como meio de pagamento, apesar das inovações das últimas décadas.
Por isso, neste artigo, confira um guia prático de como emitir boleto de cobrança online e entenda como ele pode ser uma solução fundamental para o crescimento do negócio.
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Vale a pena oferecer a opção de pagamento por boleto?
A decisão de oferecer o pagamento por boleto deve ser cuidadosamente ponderada. Ela envolve vantagens e desvantagens que variam dependendo do tipo de negócio e do público-alvo.
De fato, gerar boleto sempre pode ser importante para a empresa, já que aumentam as chances de conversão. Porém, vale considerar alguns pontos dentro da estratégia de vendas.
Vantagens de oferecer pagamento por boleto
Uma pesquisa da fintech TMB revelou que 76% dos brasileiros entrevistados preferem o boleto como forma de pagamento. Portanto, é crucial que as empresas o considerem como uma estratégia assertiva.
Entre as vantagens de oferecer cobrança por boleto estão:
- Ampla aceitação: o boleto é amplamente aceito e utilizado no Brasil. Muitos consumidores preferem ou dependem dessa opção de pagamento;
- Inclusão de público não bancarizado: o boleto permite que pessoas sem contas bancárias paguem por produtos e serviços, ampliando seu alcance;
- Flexibilidade para o cliente: o pagador pode escolher onde e como pagar o boleto, o que oferece conveniência;
- Redução de riscos de chargebacks: em comparação com cartões de crédito, os boletos têm menos risco de chargebacks, que ocorre quando um cliente contesta a compra.
Desvantagens de oferecer pagamento por boleto
Com o avanço da tecnologia de pagamentos, outras modalidades surgiram, como o Pix. Apesar da sua importância, o boleto pode sair em desvantagem em alguns quesitos importantes.
Entre as desvantagens de oferecer cobrança por boleto estão:
- Prazos de compensação: boletos podem demorar a serem compensados, afetando o fluxo de caixa da empresa. Porém, no Asaas, essa compensação acontece no mesmo dia ou em até 1 dia útil, sem prejuízos para o negócio;
- Custo de emissão: há custos associados à emissão de boletos, como taxas bancárias e de emissão, que podem impactar a rentabilidade. No Asaas, não é preciso pagar pela emissão do boleto. A taxa só é cobrada se o cliente realizar o pagamento;
- Processo de cobrança manual: quando não se tem um software, a gestão de boletos geralmente envolve processos manuais trabalhosos, como conciliação bancária;
- Inadimplência financeira: em caso de cobrança recorrente, os boletos estão sujeitos à inadimplência, e a empresa pode precisar tomar medidas adicionais para cobrar valores não pagos.
Em resumo, a decisão de oferecer a opção de pagamento por boleto depende da natureza do negócio, do público-alvo e da estratégia financeira da empresa.
No geral, a diversificação das opções de pagamento, incluindo boletos, pode ser benéfica para atender às preferências dos clientes e aumentar as vendas.
Por que aderir à emissão de boleto automatizado?
Agora que já foi abordado a importância do boleto bancário no mercado brasileiro, outra pergunta surge: vale a pena investir na emissão de boleto automatizado?
A resposta é: sim, principalmente para empresas que lidam com um volume recorrente de cobranças ou que desejam escalar suas operações com mais eficiência.
Confira abaixo as vantagens de automatizar a emissão de boletos:
- Economia de tempo: com a automação, o processo de geração, envio e controle de boletos é feito de forma rápida e sem intervenção manual, liberando tempo para tarefas mais estratégicas;
- Redução de erros: a automação diminui falhas comuns em preenchimentos manuais, como dados incorretos ou vencimentos errados, garantindo mais precisão nas informações;
- Melhor controle financeiro: sistemas de pagamento automatizados disponibilizam relatórios e régua de cobrança com alerta de vencimento, facilitando a gestão de recebíveis;
- Integração com outros sistemas: as plataformas podem ser integradas a ERPs, CRMs e sites via APIs de pagamento, centralizando as operações financeiras. Conheça a API de pagamento do Asaas.
Como escolher o melhor sistema automatizado de emissão de boletos?
Apesar do boleto ser comum em instituições financeiras, nem todas as plataformas são boas opções para emitir boleto de cobrança.
Para escolher o sistema ideal, é fundamental que a gestão da empresa verifique alguns critérios essenciais. Esses devem promover uma boa operação para o time financeiro, além de garantir que a plataforma atenda às necessidades do negócio.
Veja abaixo os critérios para escolher o melhor sistema de emissão de boleto:
1. Segurança da plataforma de emissão de boletos
A segurança é uma preocupação primordial quando se trata de emitir boleto, uma vez que envolve informações financeiras confidenciais.
Por isso, verifique se a plataforma possui medidas eficazes para detectar e prevenir fraudes, como a geração de boletos falsos.
Aprenda a como saber se o boleto é falso.
Além disso, confira a conformidade com as normas de segurança e regulamentos.
O Asaas é seguro, por exemplo. Ao utilizar a plataforma, a empresa garante um sistema antifraude eficiente, que permite receber pagamentos com segurança.
Saiba como emitir boletos rápido sem conta bancária tradicional.
2. Praticidade do sistema automatizado de emissão de boletos
Uma plataforma de pagamento prática e de fácil uso é essencial para a eficácia do processo de geração de boletos. Portanto, avalie a facilidade de uso da plataforma, tanto na criação de boletos como na gestão de pagamentos e controle financeiro.
Além disso, verifique se a plataforma é compatível com sistemas de gestão, contabilidade e e-commerce, o que simplificará a emissão de boletos em diferentes cenários.
3. Custos da taxa do boleto e operação
Os custos associados à utilização da plataforma para emitir boletos devem ser cuidadosamente analisados.
Avalie as taxas cobradas pela plataforma, incluindo taxas de boletos, taxas de registro e taxas de transação. Compare esses custos com outros provedores para garantir que sejam competitivos.
Consulte as taxas do Asaas.
Também confira se a plataforma oferece opções de preços flexíveis que se ajustem ao volume de boletos que a empresa emite. Além disso, esteja ciente de eventuais custos ocultos.
Como emitir boleto para cobrança de forma automática?
É possível emitir boletos bancários tanto nos bancos tradicionais quanto em contas digitais. Porém, as contas digitais podem ser uma opção mais viável para o negócio, já que oferecem algumas vantagens especiais para contas PJ.
As contas digitais possuem recursos e vantagens baseados em inovação e tecnologia. Por isso, seu foco está em oferecer serviços diferenciados que trazem melhorias consistentes para a rotina financeira.
Cada plataforma possui um passo a passo específico para a emissão dos boletos. Confira agora como funciona esse processo no Asaas.
Plataforma de emissão de boletos do Asaas
O passo a passo para emitir boleto Asaas é simples e pode ser feito em poucos segundos. Primeiro, é necessário criar uma conta digital no Asaas. Veja:
- Crie uma conta digital gratuita no Asaas.
- Acesse a conta e clique em “Criar cobrança”.
- Informe o valor e data de vencimento.
- Selecione se o boleto será à vista, parcelado ou recorrente.
- Selecione a opção “Boleto bancário/Pix”
- Configure descontos, multas, juros (de forma opcional) e os dados do cliente (obrigatoriamente).
- Configure as notificações de cobrança.
- Informe os dados do cliente.
É importante ressaltar que, também há como emitir boletos via link de pagamento Asaas.
Pronto! Assim, o boleto é enviado automaticamente e é só aguardar o recebimento do cliente.
Além disso, a plataforma gera boletos com QR code. Assim, o cliente pode optar por pagar o boleto via Pix, com compensação imediata.
Agora que você já sabe tudo o que é preciso para emitir boletos automáticos, abra sua conta agora mesmo e emita boletos de cobrança Asaas!
