Gestão Financeira

Como organizar e fazer gestão financeira em escritório de advocacia

Publicado em . Atualizado em
Por João Vitor Possamai . Tempo de leitura: 9 mins
Homem debruçado sobre mesa com braços cruzados, no canto direito. À direita, mulher aponta com caneta para papéis em cima da mesa, mostrando como fazer gestão financeira em escritório de advocacia.

Todo escritório de advocacia precisa investir na criação e manutenção de processos organizacionais. Além de ser um investimento na qualidade dos serviços, a gestão de todos os setores do negócio é o diferencial para a empresa ser bem sucedida

E um dos pontos essenciais para gerenciamento são as finanças. Investir na gestão financeira auxilia no processo de expansão, otimização de recursos e na tomada de decisões

Para entender qual a importância da gestão financeira em escritórios de advocacia, e como implementar bons processos gerenciais, continue a leitura! 

Qual a importância da gestão financeira em escritório de advocacia?

O investimento na gestão financeira em escritórios de advocacia pode ser o diferencial para a busca e fidelização de clientes. Afinal, qualquer empresa com processos bem definidos e menos burocráticos passam uma boa imagem para os consumidores. 

Nesse sentido, criar uma base sólida de processos internos torna-se essencial para que o escritório de advocacia possa crescer, se desenvolver, buscar novos clientes e manter um bom fluxo de caixa. 

Além disso, a gestão financeira em escritórios de advocacia identifica possíveis falhas no processo, atrasos em pagamentos, problemas em honorários e outras instabilidades. Dessa maneira, consegue maximizar, com efetividade, o desenvolvimento da empresa. 

Por isso, investir em ferramentas, tecnologias e plataformas, como a do Asaas, que auxiliem nesse processo de gestão são a chave para o sucesso da empresa. 

Como fazer a gestão financeira de um escritório de advocacia?

Com a alta competitividade e rotatividade do ramo de advocacia, abrir e estruturar uma empresa pode ser uma missão desafiadora. No entanto, com as práticas de gestão, o negócio se prepara para um crescimento saudável, aumentando sua cartela de clientes e faturamento

Principalmente nas finanças, há maior necessidade de organização e planejamento, a fim de evitar erros de orçamento e possíveis complicações em demais setores da empresa. 

Isso porque existem diversos pontos a serem considerados na organização financeira de um escritório de advocacia: fluxo de caixa, pagamento de contas, recebimento de clientes, cobrança de honorários advocatícios, etc. 

Para auxiliar a organizar as finanças e preparar a empresa para uma operação eficiente, separamos algumas dicas do que implementar:

1. Separe as contas pessoais das do escritório

Um dos pontos mais importantes para a criação e manutenção de um escritório de advocacia é separar as finanças pessoais dos sócios e donos da empresa, das finanças do escritório. 

Apesar de ser uma prática comum em escritórios menores, ela dificulta o controle de contas e a manutenção das obrigações jurídicas, podendo ocasionar problemas com os órgãos reguladores. 

Essa separação deve acontecer após a abertura do CNPJ com a liberação da OAB, definindo ainda um pró-labore para cada um dos sócios da empresa. 

Essa prática facilita os processos contábeis e fiscais da empresa, que serão exclusivos para as necessidades do negócio. Assim, realizar a gestão financeira em escritório de advocacia fica mais fácil, já que todas as informações dirão respeito às transações empresariais. 

2. Tenha controle das receitas e despesas

É essencial realizar o controle das finanças, de todas as receitas e despesas, para garantir que nenhuma transação se perca durante o processo. Para um escritório de advocacia, essa análise minuciosa impede erros e falhas, que podem comprometer a saúde do fluxo de caixa. 

Com essa definição, é possível entender a situação atual e projetar a receita futura, além de criar estratégias para captação de clientes e recursos

Afinal, a entender quais são os gastos fixo e o valor que a empresa precisa definir para um fundo de emergência, dá base para a expansão do negócio. 

A criação de objetivos para um negócio facilita na hora de realizar a organização financeira empresarial. Seja criar uma meta para o número de clientes, o valor dos honorários ou para o faturamento empresarial.

3. Pense em manter um capital de giro positivo

Na rotina de um escritório de advocacia, conquistar e perder clientes é comum. Afinal, é uma área que enfrenta grande rotatividade de público, em maior sazonalidade conforme o período do ano, também. 

Outra coisa que impacta na gestão financeira em escritório de advocacia é resultado dos processos, que torna os ganhos da empresa variáveis. 

Nesse sentido, a gestão orçamentária auxilia no detalhamento de gastos, dando uma base para as transações de todos os setores da empresa. Esse orçamento deve seguir o histórico dos últimos meses, para ser o mais assertivo possível. 

Com um planejamento financeiro, a definição de montantes de curto, médio e longo prazo, e o controle de entradas e saídas, o cálculo do capital de giro deve se manter positivo, sendo o suficiente para sustentar os negócios por alguns meses

Exemplo de como calcular capital de giro simples.

4. Tenha metas de desempenho organizacional

A gestão financeira em escritório de advocacia pode ser acompanhada por meio de métricas. Dessa maneira, é possível medir o progresso dos objetivos e metas, além de entender possíveis falhas nos processos. 

Uma forma de monitorar o desempenho do escritório é por meio das KPIs (indicadores-chave de desempenho), que conseguem medir a lucratividade, liquidez e rentabilidade da empresa. 

Todos esses indicadores mostram como os pontos do planejamento estratégico empresarial performaram em um determinado período, permitindo o remanejamento de objetivos, criação de novas metas e ajustes financeiros. 

5. Faça projeções a longo prazo

Para ter mais segurança ao organizar o financeiro de um escritório de advocacia, é importante criar projeções para diferentes cenários. Para isso, é importante considerar vendas, receita e fluxo de caixa, além de outras variáveis cruciais do negócio. 

A ideia é que essas projeções considerem um cenário positivo, em que a empresa siga crescendo e faturando conforme o esperado, e um cenário negativo, que o mercado não esteja favorável. Além, claro, de considerar outros pontos que podem levar a empresa a problemas financeiros. 

É possível realizar essas projeções por meio da Matriz SWOT, por exemplo, que traça as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças que a empresa está sujeita. Após essa análise, é possível criar um planejamento adequado à realidade do escritório de advocacia. 

Exemplo de análise SWOT.

6. Use serviços de automação a seu favor 

A tecnologia pode fornecer mais eficiência para os processos operacionais. Para a gestão financeira em escritório de advocacia, coisas como: monitoramento de dados, análise de informações e controle de recebimentos, são alguns dos pontos que podem ser beneficiados com a tecnologia. 

É possível realizar a automação de processos em diversos setores, deixando que sistemas especializados realizem a gestão de informações. Em plataformas, como a do Asaas, é possível ter auxílio em todos os pontos da gestão financeira empresarial.  

Além de garantir o envio de cobranças automatizadas e lembretes, oferece acesso a uma conta digital completa. Tudo isso, sem mensalidade ou taxa de adesão.

Como o Asaas pode auxiliar na gestão financeira escritório de advocacia? 

Como uma plataforma voltada para a gestão financeira e automatização de processos, o Asaas pode auxiliar diversas frentes operacionais

Com funções voltadas para a organização de cobranças, emissão de notas, cadastro de clientes, garante o gerenciamento de diversos aspectos financeiros. Veja algumas das funções que podem tornar o trabalho mais eficiente: 

  • Cobranças automatizadas: com um sistema pensado para tornar o processo de cobrança mais eficiente, é possível calcular honorários advocatícios e configurar com a periodicidade acordada em contrato de maneira automatizada; 
  • Emissão de notas fiscais: para a regularização da parte fiscal do escritório de advocacia, no ato da criação de uma cobrança, já é possível emitir nota fiscal de serviço integradas com o sistema do Governo Federal, prevenindo esquecimentos; 
  • Cobrança de inadimplentes: é possível configurar alertas e lembrete de cobrança para os clientes realizarem o pagamento das faturas em dia, ou relembrá-los de valores em atraso, com a possibilidade de negativá-lo em caso de falta de pagamento. 
  • Emissão de relatórios financeiros: por meio de recursos de controle de contas, é possível emitir relatórios financeiros que mostram o panorama de entradas, saídas, gastos e também, de controle de outros setores, com a ajuda do sistema ERP gratuito na nuvem;
  • Antecipação de recebíveis: em caso de problemas com o fluxo de caixa, é possível solicitar a antecipação de valores, que serão pagos futuramente pelo cliente, para equilibrar as finanças e evitar maiores problemas para a empresa, com taxas acessíveis

Utilizar de um sistema integrado e completo, facilita a rotina de processos empresariais, combatendo a perda de tempo com os processos de manuais, evitando erro e falhas humanas. 

Por isso, a gestão financeira do seu escritório de advocacia pode ser mais eficiente com o Asaas. Conheça outras vantagens e abra já a sua conta digital PJ para começar a usufruir de todos os recursos disponíveis. 

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Escrito por

João Vitor Possamai

Diretor Financeiro do Asaas. Formado em Finanças e Contabilidade pela New York University (NYU), possui mais de 10 anos de experiência no mercado financeiro. Atuava como diretor no CPP Investments, maior fundo de pensão canadense, com quase 500 bilhões de dólares sob gestão. Já teve passagem pelo Macquarie, em Nova York, e pelo HSBC, em São Paulo.

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