Todo escritório de advocacia precisa investir na criação e manutenção de processos organizacionais. Além de ser um investimento na qualidade dos serviços, a gestão de todos os setores do negócio é o diferencial para a empresa ser bem sucedida.
E um dos pontos essenciais para gerenciamento são as finanças. Investir na gestão financeira auxilia no processo de expansão, otimização de recursos e na tomada de decisões.
Para entender qual a importância da gestão financeira em escritórios de advocacia, e como implementar bons processos gerenciais, continue a leitura!
Qual a importância da gestão financeira em escritório de advocacia?
O investimento na gestão financeira em escritórios de advocacia pode ser o diferencial para a busca e fidelização de clientes. Afinal, qualquer empresa com processos bem definidos e menos burocráticos passam uma boa imagem para os consumidores.
Nesse sentido, criar uma base sólida de processos internos torna-se essencial para que o escritório de advocacia possa crescer, se desenvolver, buscar novos clientes e manter um bom fluxo de caixa.
Além disso, a gestão financeira em escritórios de advocacia identifica possíveis falhas no processo, atrasos em pagamentos, problemas em honorários e outras instabilidades. Dessa maneira, consegue maximizar, com efetividade, o desenvolvimento da empresa.
Por isso, investir em ferramentas, tecnologias e plataformas, como a do Asaas, que auxiliem nesse processo de gestão são a chave para o sucesso da empresa.
Como fazer a gestão financeira de um escritório de advocacia?
Com a alta competitividade e rotatividade do ramo de advocacia, abrir e estruturar uma empresa pode ser uma missão desafiadora. No entanto, com as práticas de gestão, o negócio se prepara para um crescimento saudável, aumentando sua cartela de clientes e faturamento.
Principalmente nas finanças, há maior necessidade de organização e planejamento, a fim de evitar erros de orçamento e possíveis complicações em demais setores da empresa.
Isso porque existem diversos pontos a serem considerados na organização financeira de um escritório de advocacia: fluxo de caixa, pagamento de contas, recebimento de clientes, cobrança de honorários advocatícios, etc.
Para auxiliar a organizar as finanças e preparar a empresa para uma operação eficiente, separamos algumas dicas do que implementar:
1. Separe as contas pessoais das do escritório
Um dos pontos mais importantes para a criação e manutenção de um escritório de advocacia é separar as finanças pessoais dos sócios e donos da empresa, das finanças do escritório.
Apesar de ser uma prática comum em escritórios menores, ela dificulta o controle de contas e a manutenção das obrigações jurídicas, podendo ocasionar problemas com os órgãos reguladores.
Essa separação deve acontecer após a abertura do CNPJ com a liberação da OAB, definindo ainda um pró-labore para cada um dos sócios da empresa.
Essa prática facilita os processos contábeis e fiscais da empresa, que serão exclusivos para as necessidades do negócio. Assim, realizar a gestão financeira em escritório de advocacia fica mais fácil, já que todas as informações dirão respeito às transações empresariais.
2. Tenha controle das receitas e despesas
É essencial realizar o controle das finanças, de todas as receitas e despesas, para garantir que nenhuma transação se perca durante o processo. Para um escritório de advocacia, essa análise minuciosa impede erros e falhas, que podem comprometer a saúde do fluxo de caixa.
Com essa definição, é possível entender a situação atual e projetar a receita futura, além de criar estratégias para captação de clientes e recursos.
Afinal, a entender quais são os gastos fixo e o valor que a empresa precisa definir para um fundo de emergência, dá base para a expansão do negócio.
A criação de objetivos para um negócio facilita na hora de realizar a organização financeira empresarial. Seja criar uma meta para o número de clientes, o valor dos honorários ou para o faturamento empresarial.
3. Pense em manter um capital de giro positivo
Na rotina de um escritório de advocacia, conquistar e perder clientes é comum. Afinal, é uma área que enfrenta grande rotatividade de público, em maior sazonalidade conforme o período do ano, também.
Outra coisa que impacta na gestão financeira em escritório de advocacia é resultado dos processos, que torna os ganhos da empresa variáveis.
Nesse sentido, a gestão orçamentária auxilia no detalhamento de gastos, dando uma base para as transações de todos os setores da empresa. Esse orçamento deve seguir o histórico dos últimos meses, para ser o mais assertivo possível.
Com um planejamento financeiro, a definição de montantes de curto, médio e longo prazo, e o controle de entradas e saídas, o cálculo do capital de giro deve se manter positivo, sendo o suficiente para sustentar os negócios por alguns meses
4. Tenha metas de desempenho organizacional
A gestão financeira em escritório de advocacia pode ser acompanhada por meio de métricas. Dessa maneira, é possível medir o progresso dos objetivos e metas, além de entender possíveis falhas nos processos.
Uma forma de monitorar o desempenho do escritório é por meio das KPIs (indicadores-chave de desempenho), que conseguem medir a lucratividade, liquidez e rentabilidade da empresa.
Todos esses indicadores mostram como os pontos do planejamento estratégico empresarial performaram em um determinado período, permitindo o remanejamento de objetivos, criação de novas metas e ajustes financeiros.
5. Faça projeções a longo prazo
Para ter mais segurança ao organizar o financeiro de um escritório de advocacia, é importante criar projeções para diferentes cenários. Para isso, é importante considerar vendas, receita e fluxo de caixa, além de outras variáveis cruciais do negócio.
A ideia é que essas projeções considerem um cenário positivo, em que a empresa siga crescendo e faturando conforme o esperado, e um cenário negativo, que o mercado não esteja favorável. Além, claro, de considerar outros pontos que podem levar a empresa a problemas financeiros.
É possível realizar essas projeções por meio da Matriz SWOT, por exemplo, que traça as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças que a empresa está sujeita. Após essa análise, é possível criar um planejamento adequado à realidade do escritório de advocacia.
6. Use serviços de automação a seu favor
A tecnologia pode fornecer mais eficiência para os processos operacionais. Para a gestão financeira em escritório de advocacia, coisas como: monitoramento de dados, análise de informações e controle de recebimentos, são alguns dos pontos que podem ser beneficiados com a tecnologia.
É possível realizar a automação de processos em diversos setores, deixando que sistemas especializados realizem a gestão de informações. Em plataformas, como a do Asaas, é possível ter auxílio em todos os pontos da gestão financeira empresarial.
Além de garantir o envio de cobranças automatizadas e lembretes, oferece acesso a uma conta digital completa. Tudo isso, sem mensalidade ou taxa de adesão.
Como o Asaas pode auxiliar na gestão financeira escritório de advocacia?
Como uma plataforma voltada para a gestão financeira e automatização de processos, o Asaas pode auxiliar diversas frentes operacionais.
Com funções voltadas para a organização de cobranças, emissão de notas, cadastro de clientes, garante o gerenciamento de diversos aspectos financeiros. Veja algumas das funções que podem tornar o trabalho mais eficiente:
- Cobranças automatizadas: com um sistema pensado para tornar o processo de cobrança mais eficiente, é possível calcular honorários advocatícios e configurar com a periodicidade acordada em contrato de maneira automatizada;
- Emissão de notas fiscais: para a regularização da parte fiscal do escritório de advocacia, no ato da criação de uma cobrança, já é possível emitir nota fiscal de serviço integradas com o sistema do Governo Federal, prevenindo esquecimentos;
- Cobrança de inadimplentes: é possível configurar alertas e lembrete de cobrança para os clientes realizarem o pagamento das faturas em dia, ou relembrá-los de valores em atraso, com a possibilidade de negativá-lo em caso de falta de pagamento.
- Emissão de relatórios financeiros: por meio de recursos de controle de contas, é possível emitir relatórios financeiros que mostram o panorama de entradas, saídas, gastos e também, de controle de outros setores, com a ajuda do sistema ERP gratuito na nuvem;
- Antecipação de recebíveis: em caso de problemas com o fluxo de caixa, é possível solicitar a antecipação de valores, que serão pagos futuramente pelo cliente, para equilibrar as finanças e evitar maiores problemas para a empresa, com taxas acessíveis.
Utilizar de um sistema integrado e completo, facilita a rotina de processos empresariais, combatendo a perda de tempo com os processos de manuais, evitando erro e falhas humanas.
Por isso, a gestão financeira do seu escritório de advocacia pode ser mais eficiente com o Asaas. Conheça outras vantagens e abra já a sua conta digital PJ para começar a usufruir de todos os recursos disponíveis.