Gestão de pagamento

5 passos de como receber pagamento pelo WhatsApp

Publicado em . Atualizado em
Por Jeferson Leandro Kortbein . Tempo de leitura: 8 mins
Duas mulheres segurando o celular vendo como receber pagamento pelo whatsapp

O WhatsApp rapidamente transformou-se em uma ferramenta essencial para a comunicação diária, pela sua facilidade e praticidade de uso. No entanto, sua utilidade vai além das simples conversas pessoais. 

Para empresas, o WhatsApp oferece uma plataforma poderosa para interagir com clientes e facilitar transações financeiras. Com isso, receber pagamentos pelo WhatsApp se tornou uma prática cada vez mais adotada.

Neste artigo, exploraremos as diversas maneiras de configurar e de como receber pagamento pelo WhatsApp, destacando os métodos disponíveis, as vantagens e as melhores práticas para garantir transações seguras e eficientes. Continue lendo!

Qual o melhor meio de receber pagamento pelo WhatsApp Business?

Receber pagamentos pelo WhatsApp é uma prática cada vez mais comum entre empresas de todos os portes. 

A escolha do melhor meio de pagamento pode influenciar diretamente na experiência do cliente e na eficiência do processo de recebimento. Vamos analisar as opções mais populares: cartão de crédito, boleto bancário, Pix e link de pagamento.

Cartão de Crédito

O cartão de crédito é uma das formas mais convenientes e amplamente utilizadas para receber pagamentos pelo WhatsApp. Ele oferece várias vantagens, como a possibilidade de parcelamento, o que pode facilitar a aquisição de produtos ou serviços de maior valor. 

Para utilizar essa forma de pagamento pelo WhatsApp, é comum que as empresas enviem um link de pagamento que redireciona o cliente para uma página segura onde ele pode inserir os dados do cartão. 

Boleto Bancário

O boleto bancário é uma opção tradicional e ainda muito popular no Brasil. Ele é especialmente útil para clientes que não possuem cartão de crédito ou preferem não usá-lo. 

Emitir um boleto é simples e pode ser feito diretamente através de sistemas de pagamento integrados com o WhatsApp.

Pix

O Pix, sistema de pagamento instantâneo do Banco Central do Brasil, tem revolucionado a forma como os pagamentos são feitos no país. 

Ele permite transferências em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana, de forma rápida e sem custo para a maioria das transações.

Para receber pagamentos via Pix pelo WhatsApp, a empresa pode enviar a chave Pix (que pode ser um número de celular, CPF/CNPJ, e-mail, ou chave aleatória) ou um QR code para o cliente

Link de Pagamento

O link de pagamento é uma solução prática que pode ser utilizada para receber pagamentos de diversas formas (cartão de crédito, débito, boleto, Pix, etc.). Ele é gerado por plataformas de pagamento e enviado ao cliente via WhatsApp. 

Ao clicar no link, o cliente é direcionado para uma página segura onde pode escolher a forma de pagamento mais conveniente para ele.

Esta flexibilidade torna o link de pagamento uma das melhores opções para receber pagamentos pelo WhatsApp, pois combina a conveniência de várias formas de pagamento em uma única solução. 

tipos de cobrança por link de pagamento.

Quais as vantagens de receber pagamentos pelo WhatsApp?

Receber pagamentos pelo WhatsApp oferece diversas vantagens tanto para sua empresa quanto para seus clientes. Confira alguns dos principais benefícios:

Conveniência e Rapidez

O WhatsApp é uma plataforma amplamente utilizada e de fácil acesso. Os clientes já estão familiarizados com o aplicativo, o que torna o processo de pagamento rápido e conveniente. 

Com apenas alguns toques, eles podem realizar o pagamento sem a necessidade de acessar outros aplicativos ou sites.

Comunicação Eficiente

O WhatsApp permite uma comunicação direta e imediata entre o vendedor e o cliente. 

Qualquer dúvida sobre o pagamento pode ser resolvida rapidamente através de mensagens, sem a necessidade de longos e-mails ou chamadas telefônicas. 

Isso melhora a experiência do cliente e acelera o processo de venda.

Redução de Custos Operacionais

Ao utilizar o WhatsApp para receber pagamentos, sua empresa pode reduzir custos operacionais relacionados a sistemas de pagamento mais complexos e caros. 

Não há necessidade de investimentos pesados em infraestrutura de pagamento, pois o WhatsApp, combinado com plataformas de pagamento como Pix ou links de pagamento, oferece uma solução eficiente e econômica.

Aumento na Taxa de Conversão

A simplicidade e a conveniência de pagar pelo WhatsApp podem levar a um aumento nas taxas de conversão

Clientes que encontram facilidades no processo de pagamento estão mais propensos a finalizar a compra, o que pode resultar em um aumento significativo nas vendas.

Flexibilidade nos Métodos de Pagamento

Receber pagamentos pelo WhatsApp permite que as empresas ofereçam uma variedade de métodos de pagamento, como Pix, links de pagamento e transferências bancárias. 

Essa flexibilidade atende às preferências de diferentes clientes, aumentando a satisfação e a probabilidade de repetição de compras.

Confirmação Imediata

O WhatsApp possibilita a confirmação imediata de pagamentos. 

Após a realização do pagamento, o cliente pode receber uma mensagem de confirmação instantaneamente, o que aumenta a transparência e a confiança no processo de compra.

Personalização do Atendimento

Utilizando o WhatsApp, as empresas podem personalizar o atendimento e o processo de pagamento para cada cliente. 

Mensagens personalizadas e um atendimento mais próximo contribuem para a construção de um relacionamento sólido e de longo prazo com os clientes.

Integração com Ferramentas de Automação

O WhatsApp pode ser integrado com ferramentas de automação, como chatbots, que ajudam a gerenciar pedidos e pagamentos de forma mais eficiente. 

Isso permite um atendimento 24/7, mesmo quando a equipe de suporte não está disponível, melhorando a eficiência operacional.

Como receber pagamento pelo WhatsApp?

Receber pagamentos pelo WhatsApp é uma prática conveniente e eficiente que pode beneficiar tanto os empresários quanto os clientes. Aqui estão os passos detalhados de como receber pagamento pelo WhatsApp:

1. Utilize o WhatsApp Business

Para empresas, é essencial usar o WhatsApp Business, uma versão do aplicativo projetada especificamente para negócios. Ele oferece funcionalidades adicionais, como etiquetas para organizar conversas, respostas automáticas e um perfil de empresa.

2. Configure Métodos de Pagamento

Para aceitar pagamentos pelo WhatsApp, você precisará configurar métodos de pagamento. As opções mais comuns incluem:

  • Links de Pagamento: os links permitem a geração de links de pagamento que podem ser enviados diretamente pelo WhatsApp. O cliente clica no link e realiza o pagamento na plataforma escolhida.
  • Pix: o Pix, pode ser utilizado para transações rápidas e sem custo. Envie a chave Pix ou um QR code pelo WhatsApp, e o cliente faz a transferência imediatamente.
  • Cartão de Crédito: muitos sistemas de pagamento permitem a integração com cartões de crédito. Você pode enviar um link para o cliente inserir os dados do cartão e completar a transação.
Meios de pagamento Asaas.

3. Comunicação Clara e Transparente

Envie uma mensagem clara e detalhada ao cliente, explicando o processo de pagamento. Inclua informações como o valor, a descrição do produto ou serviço, e a forma de pagamento

Um exemplo de mensagem pode ser: 

  • “Olá [Nome do Cliente], aqui está o link para o pagamento do seu pedido. O valor é R$ [Valor]. Clique no link abaixo para concluir a transação: [Link de Pagamento]. Obrigado!”

Em caso de parcelamento e pagamento posterior, use o mesmo critério para realizar a cobrança. Para facilitar o processo, veja alguns exemplos de mensagem.

4. Confirmação e Suporte

Após o pagamento, confirme o recebimento enviando uma mensagem de agradecimento e a confirmação do pagamento. 

Este passo é crucial para manter a confiança e garantir que o cliente saiba que o pagamento foi processado corretamente. 

Além disso, esteja disponível para qualquer dúvida ou suporte que o cliente possa precisar durante o processo.

5. Segurança nas Transações

Assegure-se de utilizar plataformas de pagamento seguras e reconhecidas

Nunca peça informações sensíveis, como senhas ou números completos de cartão de crédito, diretamente pelo WhatsApp. Utilize sempre links de pagamento de provedores confiáveis.

Receber pagamentos pelo WhatsApp é uma maneira eficaz de facilitar transações e melhorar a experiência do cliente

Ao seguir esses passos, você pode integrar essa prática ao seu negócio de maneira segura e eficiente, aproveitando ao máximo as vantagens que a tecnologia pode oferecer.

6. Conte com o Asaas para receber pagamento pelo WhatsApp

O Asaas é uma conta digital completa e cheia de recursos para ajudar sua empresa a vender mais e otimizar processos. 

Além do link de pagamento, com catálogo de produtos. Você pode desfrutar de outros recursos como antecipação de recebíveis, ERP gratuito, cobrança recorrente e muito mais.

passo a passo de como criar link de pagamento.

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Diretor de Operações Financeiras e Tesouraria do Asaas. Formado em Administração de empresas pela Univille e pós-graduado em Gestão financeira pela FGV, possui mais de 23 anos de experiência no mercado financeiro. Consolidou sua carreira no Bradesco, atuando, por mais de 12 anos, como gerente de negócios.

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Notebook e celular exibindo a interface do Asaas e a frente deles um cartão do Asaas.

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