Como controlar vendas no cartão de crédito? 4 dicas úteis

Aprender como controlar as vendas a prazo traz segurança e estabilidade financeira para o negócio. Afinal, saber quando os valores serão compensados auxilia no acompanhamento do fluxo de caixa. 

Para isso, é preciso estar atento aos parcelamentos e na cobrança correta das taxas. No entanto, o controle em larga escala pode trazer complicações. Dessa forma, as plataformas de automação surgem como facilitadoras desse processo. 

Neste artigo, confira como controlar vendas no cartão de crédito e os benefícios de apostar em uma plataforma de pagamentos automatizada. 

Qual é a importância do controle de recebimento de cartão de crédito?

Uma pesquisa realizada pelo Banco Central apontou que, no primeiro semestre de 2024, houve um crescimento de cerca de 11,6% no uso da modalidade de cartão de crédito. 

Embora já seja um meio de cobrança bastante utilizado, ele segue avançando na preferência dos brasileiros.

Como sua forma de compensação difere de pagamentos instantâneos, é importante que a empresa mantenha uma boa gestão de vendas via cartões.

Afinal, nem sempre o dinheiro fica disponível no momento da compra, podendo trazer consequências para o fluxo de caixa. 

Por outro lado, o método oferece aos clientes facilidade de parcelamento das compras e mais flexibilidade no pagamento da fatura. Por isso, neste cenário, é um meio indispensável para aumentar as conversões.  

Veja os benefícios de controlar as vendas no cartão de crédito: 

• Melhor previsibilidade do fluxo de caixa: ao acompanhar os prazos de recebimento das operadoras, a empresa pode planejar melhor suas entradas financeiras;

• Decisões mais estratégicas: com relatórios claros sobre o volume de vendas no crédito, é possível ter um processo de tomada de decisão mais assertivo para definir estratégias de vendas;
  
  
• Facilidade para conciliação bancária: com as informações organizadas, fica mais fácil cruzar os valores recebidos com as vendas realizadas;

• Redução de erros e fraudes: o monitoramento ajuda a identificar inconsistências, vendas duplicadas ou cancelamentos não autorizados;

• Visão clara dos pagamentos parcelados: entender quanto ainda há para receber em cada mês facilita o planejamento financeiro da empresa.

Como controlar vendas no cartão de crédito?

As formas mais comuns de controlar vendas no cartão de crédito são por meio de planilhas ou plataformas de pagamento. A automação permite o controle e conciliação com maior facilidade.

Com o monitoramento contínuo das operações, é possível prever problemas que podem afetar a saúde financeira da empresa. Por isso, manter a organização e um fluxo de caixa atualizado é fundamental nesse processo.

Veja abaixo algumas dicas de como controlar as vendas no cartão de crédito: 

1. Guarde comprovantes de venda

A cada nova venda realizada, seja presencial ou digital, é importante manter comprovantes – a nota fiscal física e online. Isso facilita o preenchimento das informações e o acompanhamento das entradas. 

Assim, é mais fácil entender de onde as entradas vieram para categorizá-las. Em casos de divergências nos registros ou em transferências duplicadas, há como identificar mais rápido os erros e inconsistências. 

2. Analise as métricas para o controle do cartão de crédito

Existem algumas métricas a serem acompanhadas para controle de vendas no cartão de crédito. Confira um pouco sobre cada uma delas e seus benefícios para a gestão:

• Volume de vendas no crédito: indica o total de vendas por meio do cartão de crédito em determinado período. É essencial para entender o peso que essa modalidade tem nas receitas;

• Prazo médio de recebimento: é importante acompanhar o prazo médio de recebimento para projetar o fluxo de caixa e decidir se é vantajoso antecipar recebíveis para manter o capital de giro saudável. Conheça a antecipação de recebíveis do Asaas;

• Taxas cobradas pelas operadoras: monitorar esses custos permite avaliar se estão dentro do esperado e se é necessário buscar alternativas mais econômicas;

• Percentual de estornos e chargebacks: as contestações de pagamento representam prejuízos diretos e indicam possíveis falhas nos processos de venda ou segurança. Acompanhar essa métrica ajuda a identificar causas e tomar medidas preventivas;

• Ticket médio das vendas no crédito: saber o valor médio das compras realizadas com cartão de crédito ajuda a entender o comportamento do consumidor, ajustar estratégias de venda e definir promoções específicas para essa modalidade.

3. Controle o cartão de crédito com planilhas personalizáveis

Uma das formas de controlar vendas é com o uso de planilhas que monitoram a gestão de recebíveis. Seu principal benefício é ser sem custo. É uma ferramenta personalizável voltada para pequenos negócios.

Confira a planilha de controle de vendas no cartão de crédito grátis do Asaas. 

Vale lembrar que, planilhas exigem atualização constante, verificação das informações e criação de fórmulas para conferir as vendas no cartão. Lembre-se que pequenos erros no preenchimento podem atrapalhar as análises. 

Embora sejam ótimas opções no início da organização, é preciso evoluir para sistemas que já realizam esses processos automaticamente. Por isso, contar com plataformas de controle de vendas, como o Asaas, pode otimizar a rotina financeira. 

4. Escolha uma plataforma para controlar vendas no cartão de crédito

Uma plataforma para controle de vendas no cartão, como o Asaas, oferece automatização do processo com mais segurança, praticidade e agilidade. 

Ao invés de criar fórmulas em planilhas manuais, a análise pode ser feita com relatórios gerados na plataforma. No painel central, há dados como o saldo, os valores a receber e os atrasos.

Com os relatórios automáticos, fica mais simples acompanhar métricas importantes, como: ticket médio, vendas por período, inadimplência financeira e evolução do faturamento com cartão. 

Essas informações são fundamentais para tomar decisões estratégicas e otimizar o fluxo de caixa.

Use a plataforma Asaas para o controle de vendas e recebimentos

Fazer a conciliação de cartões e saber como fazer controle de vendas fica muito mais fácil com o Asaas. 

Não só pela automatização do processo, mas pelos diversos recursos disponíveis no sistema para melhorar a gestão financeira do negócio. 

Conheça abaixo os principais:

• Cobranças no cartão avulsas, parcelas e recorrentes: com o Asaas, você oferece várias opções de pagamento com apenas 1 ferramenta;

• Antecipação de recebíveis: receba o dinheiro das suas vendas de forma antecipada com taxas mínimas. Receba em até 2 dias úteis para cartão e 3 dias úteis para boleto, após análise;

• Régua de cobrança multicanal: envie lembretes de cobrança automáticos aos seus clientes por diversos canais, antes e depois do vencimento. Evite calotes e recupere dívidas;

• Consulta e negativação Serasa: em poucos cliques, você faz a consulta e negativação no Serasa, que checa o perfil de clientes que podem impactar negativamente a saúde financeira da empresa. 

Vale ressaltar que, no Asaas, é possível receber pagamentos sem maquininha. 

Basta utilizar a função “Cobrar Agora” no aplicativo Asaas. É só preencher as informações solicitadas e virar o dispositivo para o pagador inserir os dados do cartão.

Faça o download agora mesmo para Android ou iOS.

Também há como oferecer outros meios de pagamento, como boleto e Pix, além da possibilidade de criar links de pagamento. 

Agora que você já sabe como fazer um bom controle de vendas, saiba como emitir cobrança por cartão no Asaas e comece a usar agora mesmo!