Como escolher um aplicativo de gestão financeira empresarial ideal? 

por Gestão Financeira

Publicado em 6 de setembro, 2023 | Atualizado em 27 de fevereiro, 2024

A tecnologia tem oferecido cada vez mais vantagens para que empresas possam competir no mercado e se desenvolver através de ferramentas financeiras, operacionais e de logística.

Nesse cenário, escolher o melhor aplicativo de gestão financeira pode fazer toda a diferença na busca pela otimização das suas atividades internas e na manutenção do sucesso da sua empresa.

Por isso, neste artigo vamos explicar a importância que um aplicativo pode ter dentro da sua gestão financeira empresarial. Continue lendo!

Por que um sistema de controle financeiro é tão importante para a empresa?

Um sistema de controle financeiro desempenha um papel crucial na gestão empresarial, proporcionando uma visão clara e precisa das finanças da empresa. 

Ele permite monitorar receitas, despesas, fluxo de caixa e outros indicadores financeiros de maneira organizada e automatizada. Isso facilita a tomada de decisões informadas, identificação de áreas de melhoria e alocação eficiente de recursos. 

Além disso, um sistema de controle financeiro auxilia na conformidade fiscal, evita erros manuais e promove a transparência na comunicação interna e externa. 

Em resumo, sua importância reside na capacidade de promover a saúde financeira, a eficiência operacional e o crescimento sustentável da empresa.

Como o app de controle financeiro empresarial pode ajudar na gestão?

Um aplicativo de gestão financeira é uma ferramenta voltada para auxiliar empresas a administrar suas finanças de maneira mais eficaz. 

Esses aplicativos oferecem recursos para acompanhar despesas, receitas, orçamentos, investimentos e até mesmo gerenciar contas a pagar e a receber. 

Quais as vantagens de utilizar um aplicativo de gestão financeira?

Apesar do aplicativo de gestão financeira trazer inúmeras vantagens para uma controle financeiro mais prático e rápido, também existem outros benefícios que podem trazer impactos positivos para seu negócio.

Como coração de qualquer empresa, a gestão financeira consegue afetar todas as áreas da sua empresa. Confira:

Maior produtividade

Um aplicativo de gestão financeira pode ser importante para automatizar tarefas manuais e repetitivas, como lançamento de dados e cálculos. 

Esse auxílio permite que os colaboradores possam direcionar seu tempo para atividades mais estratégicas e produtivas. 

Esse aumento na gestão de tempo pode se refletir em inúmeros benefícios para o negócio, como melhor atendimento ao cliente, aumento nas vendas, etc.

Padronização dos processos

O aplicativo de gestão financeira também permite que sua empresa estabeleça processos padronizados para registros financeiros, garantindo consistência e reduzindo erros. 

Isso facilita a compreensão das informações e simplifica a auditoria interna. Além disso, a redução de erros também pode fomentar uma diminuição de despesas, evitando prejuízos para o negócio.

Informações mais assertivas

Com base em dados precisos e atualizados, os gestores podem tomar decisões mais assertivas, informadas e estratégicas, minimizando os riscos e aproveitando as oportunidades de negócios.

Melhores resultados

A gestão financeira eficiente proporcionada pelo aplicativo contribui para a redução de desperdícios, otimização dos recursos financeiros e melhoria na alocação de investimentos, impactando positivamente os resultados da empresa.

Com toda a cadeia de recursos e processos financeiros funcionando de modo mais eficiente, toda a empresa pode coletar melhores resultados dentro do seu planejamento estratégico. 

Quais são as funcionalidades do aplicativo de gestão financeira empresarial?

Com a conveniência de estar disponível em dispositivos móveis, os aplicativos de gestão financeira facilitam o controle financeiro em tempo real, melhorando a tomada de decisões e a organização financeira.

Entre as principais funções de um bom aplicativo de gestão financeira estão:

  • Gestão de Faturamento: Permite criar e emitir faturas para clientes, registrando detalhes como produtos ou serviços prestados, valores e datas de vencimento.
  • Receber Pagamentos: Facilita a aceitação de diferentes meios de pagamentos, como cartões de crédito, transferências bancárias e boletos, automatizando o processo de registro de pagamentos recebidos.
  • Controle de Contas a Receber e a Pagar: Ajuda a acompanhar os valores devidos a receber dos clientes e os compromissos financeiros a pagar, mantendo um controle organizado das transações.
  • Gerenciamento de Fluxo de Caixa: Registra todas as entradas e saídas de dinheiro, permitindo uma visão clara do saldo disponível e das movimentações financeiras.
  • Gerenciamento de Vendas: Permite registrar as vendas realizadas, controlar estoque, calcular comissões e acompanhar o desempenho das vendas ao longo do tempo.
  • Organização e Controle de Estoque: Auxilia na gestão de estoque, atualizando os níveis de produtos disponíveis, evitando estoque excessivo ou faltas, e otimizando os pedidos de reposição.
  • Cadastramento de Clientes: Mantém um registro detalhado dos clientes, suas informações de contato, histórico de compras e preferências, facilitando o atendimento personalizado.
  • Emissão de Notas Fiscais: Permite criar notas fiscais eletrônicas de forma simples e automatizada, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.

Essas funções contribuem para uma gestão financeira mais eficiente, aumentando a precisão dos registros, agilizando processos e possibilitando uma análise mais detalhada dos processos financeiros da empresa.

Como escolher o melhor aplicativo de gestão financeira empresarial?

Embora escolher o sistema de gestão financeira possa trazer muitos resultados positivos para sua empresa, nem todo aplicativo vai atender suas necessidades de rotina. Por isso, é ideal realizar uma ampla pesquisa para escolher a melhor ferramenta no mercado.

Como fazer isso? Confira algumas dicas para escolher o aplicativo de gestão financeira ideal para sua empresa:

1. Identifique suas principais dores nas finanças empresariais

O primeiro passo para escolher um bom aplicativo de gestão financeira é entender quais são as necessidades do seu negócio. 

Para isso, sua gestão deve entender quais são as metas do negócio, traçar indicadores de desempenho e aplicar matrizes de análise. Busque aplicar metodologias como matriz SWOT, ciclo PDCA ou Scrum.

2. Pesquise as ferramentas disponíveis no mercado

A pesquisa de mercado é uma maneira eficiente de entender quais são as principais opções oferecidas para aplicativos de gestão. 

Sendo assim, na pesquisa é possível coletar depoimentos, analisar avaliações e feedbacks para escolher o aplicativo que melhor atender as necessidades do negócio.

3. Conheça cada uma de suas funções e aplicações

Uma vez que tenha definido as melhores opções de aplicativo de gestão financeira, entenda quais são as funções disponíveis para aquela plataforma. Verifique suas aplicações e como elas podem ajudar seu negócio a atingir as metas.

Confirme se o aplicativo pode trazer as funcionalidades mencionadas neste artigo anteriormente, como capacidade de gerir faturamento, cadastrar clientes, oferecer meios de pagamento, emitir notas fiscais e controlar o fluxo de caixa.

4. Confira o custo-benefício do produto

Mesmo que possua muitos benefícios e funções, também é importante que o aplicativo caiba dentro do planejamento financeiro do seu negócio

Sendo assim, também realize uma projeção para entender se existe um bom custo-benefício para essa plataforma e se ela não trará prejuízos ao seu faturamento.

6. Verifique políticas de segurança e atualizações do sistema

Sua gestão precisa entender se o aplicativo pode manter os dados sensíveis da sua empresa em segurança. Em um cenário digital cada vez mais perigoso, com inúmeras tentativas de golpes, é fundamental estar protegido.

Por isso, o aplicativo precisa oferecer soluções de segurança e medidas anti-fraude para manter a idoneidade das movimentações financeiras.

7. Entenda a facilidade de implementação

Além de segura e com bom custo-benefício, o aplicativo de gestão financeira ideal também precisa ser fácil de implementar e possuir compatibilidade com outros sistemas utilizados pelo seu negócio.

Ou seja, é fundamental que ele possua uma tecnologia simples e acessível.

9. Realize testes de usabilidade

Por fim, confira se a usabilidade do aplicativo atende suas necessidades financeiras. Também busque por um aplicativo que esteja em constante atualização e trazendo melhorias, podendo escalar de acordo com seu negócio.

Muitas vezes, ao escolher o aplicativo de gestão financeira precipitadamente, sua empresa pode precisar trocar de sistema no futuro – o que irá consumir tempo e pode trazer prejuízos ao negócio, tanto do ponto de vista operacional quanto financeiro.

Conheça o aplicativo e sistema de gestão financeira do Asaas

O Asaas é uma conta digital voltada para empresas, assim como uma plataforma financeira que oferece soluções para gestão de pagamentos, cobranças e finanças. 

Com um mercado cada vez mais competitivo, sua empresa precisa abranger um número cada vez maior de clientes. Porém, como fazer tudo isso sem perder a qualidade dos serviços e ainda mantendo as finanças saudáveis e equilibradas?

Para uma operação assim, é indispensável contar com parceiros de confiança que ofereçam soluções práticas. Por isso, o Asaas também possui um sistema de ERP voltado a suprir essas demandas financeiras das empresas.

Através de tecnologia e automação, o Asaas permite que sua empresa cresça otimizando sua capacidade operacional, atenção sempre a demanda dos clientes e pelo melhor custo-benefício.

Quer otimizar todos os processos financeiros da sua empresa e voar mais longe? Então,  conheça o aplicativo de gestão financeira do Asaas (Android e iOS) e abra sua conta agora mesmo!

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