Qual melhor banco para emitir boletos bancários? Aprenda como escolher

O boleto bancário é uma das soluções mais populares no Brasil. Segundo pesquisa realizada pela Qive, o boleto bancário é o meio de pagamento mais usado para empresas, representando 65% das transações. Ele é preferido ante ao Pix e ao cartão de crédito.  

Para utilizá-lo, é necessário ter uma conta vinculada ao banco emissor para os pagamentos serem devidamente recebidos. E, para isso, é importante encontrar a instituição financeira ideal para iniciar a emissão do documento para uma empresa. 

Para ensinar como escolher o melhor banco para emitir boletos, e outras especificidades deste documento fiscal, preparamos um texto completo com dicas práticas para auxiliar a empresa. Continue a leitura nas próximas linhas!

Quais são as regras aplicáveis à emissão de boletos?

Desde 2017, o Banco Central do Brasil determinou que todos os boletos deveriam ser registrados. 

As carteiras não registradas tinham taxas inferiores e não exigiam um registro de cada boleto gerado por sua empresa. O pagamento ao banco só ocorria quando o boleto fosse pago pelo cliente.

Apesar de mais econômica, essa opção deixava a responsabilidade pela cobrança em caso de inadimplência para a empresa e os boletos não poderiam ser antecipados e nem usados como garantias de empréstimos.

Atualmente, o sistema funciona de forma diferente. As informações do boleto registrado ficam registradas no Banco Central, o que acaba trazendo mais segurança para todos os envolvidos, já que reduz o risco de fraudes.

No entanto, o banco pode cobrar uma taxa sobre cada boleto gerado, mesmo que ele não seja quitado pelo cliente. 

Como escolher o melhor banco para emitir boletos bancários?

Todo negócio deve considerar diversos pontos ao escolher o melhor banco para emitir boletos. Afinal, cada instituição financeira tem suas particularidades, seja em taxas, ou até mesmo regras para a emissão. 

Por outro lado, o pagamento por boleto pode ser um diferencial competitivo. Afinal, diversos clientes ainda optam por pagar por esse meio, seja pela familiaridade ou, ainda, pela falta de acesso a outras linhas de crédito. 

Visando aumentar a segurança nas transações, buscando um banco com diversos recursos empresariais, é preciso considerar alguns fatores. Descubra como escolher o melhor banco para emitir boletos bancários com essas dicas:

1. Avalie as particularidades da empresa

Antes de escolher o melhor banco para emitir boletos, é importante identificar as necessidades internas. Ou seja, um estudo detalhado sobre perfil de consumidor, tipo de pagamento ideal, se há necessidade de notas fiscais, etc., é o primeiro passo. 

Assim, fica mais fácil de procurar instituições financeiras que ofereçam o máximo de funcionalidades alinhadas às necessidades empresariais. Principalmente se a automação de processos e soluções inovadoras forem prioridades. 

Se o negócio for MEI, por exemplo, e precisar emitir notas fiscais de serviço ao receber cobranças no boleto bancário, pode ser interessante adotar uma ferramenta que ofereça esses dois serviços no mesmo lugar de maneira automática, como o Asaas. 

Ao entender quais são as necessidades do negócio, fica mais fácil compreender o tipo de serviço de emissão de boleto que melhor se adapta à realidade.

2. Compare volume de emissões vs. facilidade de uso

Muitas empresas emitem um elevado número de boletos diariamente. Por isso, precisam de sistemas eficientes para controlá-los. 

Por isso, é preciso avaliar o banco oferece uma plataforma eficiente, sem custos de utilização, que possa ser integrada ao sistema de faturamento e pagamento, reduzindo os esforços.

Ou, ainda, que ofereça uma plataforma completa e integrada em um só lugar, como o Asaas – criar cobranças, receber pagamentos e ainda fazer a gestão dos recebíveis em um só lugar. 

De maneira geral, os bancos podem oferecer soluções bem distintas entre si; por isso, é fundamental compreender quais são os serviços oferecidos, bem como, se eles contemplam aquilo que a empresa necessita.

3. Entenda se o banco que emite boletos cobra taxas

Conhecer os processos internos é fundamental para escolher o melhor banco para emitir boleto. Sabendo quais são as funcionalidades necessárias, torna o processo de buscar uma instituição mais eficiente. 

E, com isso, ao encontrar as melhores opções, resta se informar a respeito das taxas de boleto. Em bancos, geralmente as taxas cobradas variam em função do número de boletos que a empresa irá emitir. 

Em fintechs, é comum existirem planos de fidelização conforme o volume de boletos emitidos mensalmente e um valor fixo por boleto. Porém, esta não é uma regra: existem alternativas, como o Asaas, que não cobram mensalidade. A cobrança é somente pelo recebimento da cobrança. 

Confira as taxas do Asaas aqui. 

4. Conheça as formas de envio dos boletos

Para escolher o melhor banco para emitir boleto, também é preciso considerar o perfil dos clientes e procedimentos internos de contas a pagar. Isso porque é preciso pensar também na melhor forma de enviar as cobranças aos clientes. 

No Asaas, o envio do boleto e de lembretes de cobrança acontece de forma segura via e-mail, SMS e WhatsApp, facilitando a rotina de cobranças do empreendedor e diminuindo o esforço do cliente para pagar.

Juntamente ao envio os boletos, também é preciso considerar o envio de notificações de cobrança. Afinal, a criação é posterior ao dia de vencimento da fatura, e relembrar o cliente sobre a pendência diminui as chances de inadimplência.

5. Avalie o atendimento oferecido pela instituição bancária

Quando o assunto é a contratação de serviço bancários, um pouco muito importante é a qualidade do atendimento. O banco ou fintech deve oferecer ao cliente um atendimento adequado, com dinamismo e eficácia.

Há inúmeras opções no mercado, e o fator atendimento pode ser um diferencial na hora de tomar a decisão. O Asaas, por exemplo, oferece um suporte especializado, disponível 24h por dia, 7 dias por semana, inclusive em finais de semana e feriados. 

Toda a equipe é treinada para auxiliar com todos os procedimentos necessários, do cadastro até a integração com outros sistemas. 

6. Entenda a possibilidade de antecipar recebíveis com boleto

Alguns bancos e fintechs oferecem a antecipação de recebíveis como uma linha de crédito alternativa para empresas. No entanto, geralmente, esta negociação acontece com base nos recebimentos do cartão de crédito. 

Como o boleto ainda é uma forma bastante utilizada pelos brasileiros, é importante que a instituição financeira antecipe os pagamentos desta modalidade. Embora seja mais burocrática, ainda pode ser uma boa opção para momentos de necessidade. 

A antecipação de boleto pode auxiliar em pagamentos mais urgentes – ou, ainda, oferecer um maior volume de capital de giro, se for a forma preferida dos clientes. O Asaas oferece a antecipação nesta modalidade, seguindo alguns critérios de segurança para ambas as partes, e mediante pagamento de taxa.

Asaas: uma alternativa de melhor banco para emitir boleto

A plataforma do Asaas, além de possuir funcionalidades exclusivas para a emissão de boletos e gestão de cobranças, ainda oferece diversos outros serviços para empresas.

Possui uma conta digital completa, que facilita o recebimento por vendas realizadas em diversas plataformas – oferecendo diversas formas de pagamento para os clientes. Além de também proporcionar mais facilidade no acompanhamento do fluxo de caixa. 

Mas, não é só isso: o Asaas também facilita a emissão de notas fiscais de maneira antecipada, após a criação da cobrança e quitação da pendência.

Veja algumas outras funcionalidades do Asaas, que tornam a plataforma muito além de uma emissora de boletos:

• Criação de boletos de diversas formas: parcelado, recorrente, avulso, boleto com QR code;
• Envio de notificações de pagamento via e-mail e SMS;
• Pagamento de contas, com a função “Pague Contas”;
• Cadastro de clientes;
• Split de pagamentos;
• Integração com diversos outros sistema e com a API de pagamentos;
• Receber presencialmente pelo celular, com a função “Cobrar Agora”. 

Com um dashboard completo, a empresa consegue ter acesso a informações de receita em tempo real. As funcionalidades do Asaas reduzem o trabalho manual em função da automatização.

Como gerar boleto no Asaas?

Por meio do sistema para emissão de boletos do Asaas, todo o processo acontece de forma simples, rápida e segura. É possível criar o documento por meio de cobranças avulsas, recorrentes, parceladas ou por assinatura. 

Para isso, é preciso ter o cadastro do cliente e a forma que a cobrança será feita. Com as especificações, basta acessar, no Menu, a opção “Criar Cobrança” e seguir os passos, escolhendo o Boleto como forma de pagamento. 

Depois, escolha as formas de envio da fatura e como as notificações serão feitas, e se haverá ou não a emissão de nota fiscal automatizada. A partir disso, basta esperar o cliente realizar o pagamento! 

Agora que você já sabe como escolher o melhor banco para emitir boletos, que tal conhecer mais sobre o Asaas? Acesse nossa página sobre boleto e saiba como podemos lhe ajudar a receber em dia dos seus clientes.