Como escolher a melhor conta digital para associação + como abrir

Com o avanço das fintechs, a abertura de contas digitais se tornou cada vez mais rápida e menos burocrática, com serviços eficientes, práticos e baratos. 

Muitos negócios podem se beneficiar disso, principalmente aqueles que não possuem verba para contratação de serviços mais caros. Como, por exemplo, associações sem fins lucrativos. 

Por isso, explicaremos, nas próximas linhas, porque uma conta digital para associação é vantajosa em comparação a uma tradicional, os principais recursos a procurar e como realizar a abertura. Continue lendo!

Por que escolher uma conta digital para associação sem fins lucrativos?

Um dos grandes problemas relacionados aos bancos tradicionais é a burocracia envolvida na abertura de uma conta. 

Além disso, os serviços bancários oferecidos nem sempre antedem às demandas de uma rotina competitiva e corrida. As contas digitais surgem para acabar com isso e lidar com esses problemas. 

Mediante sistemas eficientes, simples e acessíveis, as fintechs e outros bancos digitais desenvolveram plataformas que facilitam a administração de contas e oferecem qualidade de atendimento.

Essa praticidade se tornou um atrativo para a criação de contas digitais PJ, obrigatórias para entidades jurídicas sem fins lucrativos. Afinal, acompanhado dos pacotes de serviços eficientes, as taxas também são mais atraentes, se adequando a realidade e necessidade das empresas.

Vale a pena abrir uma conta PJ em banco digital para associação?

Associações sem fins lucrativos devem abrir contas digitais específicas para empresas, por possuírem obrigatoriamente um CNPJ para exercerem suas atividades. 

E esse modelo de conta, geralmente, acompanha mais vantagens, seja na obtenção de crédito ou na variedade de recursos. Afinal, a conta digital PJ deve suprir as necessidades da rotina empresarial. 

Confira algumas vantagens de escolher uma conta digital PJ para associações:

• Sem mensalidade e taxas abusivas: as contas digitais nos melhores bancos para associação contam com condições mais atrativas em taxas administrativas e podem não cobrar mensalidade. 

• Gestão de cobrança: uma associação precisa de liquidez, transparência e agilidade das cobranças. Uma conta digital pode oferecer diversas formas de cobrança, com envio de notificações e confirmação de pagamento via SMS, e-mail e até WhatsApp.

• Recursos de gestão financeira: é preciso ter um sistema que emita notas fiscais, facilite o recebimento e acompanhamento de doações, a fim de evitar problemas com órgãos de controle.

• Gestão de fluxo de caixa: para um monitoramento constante de entradas e saídas financeiras, garantindo constância nos recebíveis, equilibrando o capital de giro. 

• Diferentes linhas de crédito: uma boa conta digital para associações deve oferecer diferentes opções de crédito, com condições mais acessíveis, para momentos de emergência. 

Qual a melhor conta digital para associação sem fins lucrativos?

A decisão de qual a melhor conta ou qual o melhor banco para associação sem fins lucrativos é bastante individual. Cada associação precisa considerar alguns pontos cruciais de sua gestão para a escolha.

Ou seja, desde pontos que podem ser melhorados com uma conta digital repleta de recursos, até melhoria em funções empresariais. 

Geralmente, alguns recursos exclusivos de instituições financeiras acabam chamando a atenção de associações. 

Abaixo, listaremos algumas dessas ferramentas, para considerar na hora de escolher uma boa conta digital: 

1. Oferece os principais meios de pagamento

Uma associação, visando o recebimento dos valores por meio de eventos, campanhas ou somente doações avulsas, deve ter acesso aos principais meios de pagamento de uma conta digital. 

Assim, além de boletos, deve ter recursos para criar cobranças via Pix, cartão de crédito e de débito. 

Outro meio bastante utilizado por associações é o link de pagamento. Esse recurso, disponível no Asaas, permite que contribuintes realizem pagamentos através do link enviado por diferentes canais — como redes sociais e WhatsApp, evitando a necessidade de um site. 

No pagamento via link, ainda, é possível oferecer os métodos mais comuns, com preços fixos ou em aberto, para o doador escolher a quantia desejada. 

2. Proporciona maior flexibilidade para criação de cobranças

Toda associação deve ter uma boa plataforma para criar cobranças, sejam elas avulsas, recorrentes ou por assinatura. Afinal, alguns doadores preferem deixar este ato uma obrigação mensal (ou na periodicidade estabelecida). 

Ou, ainda, caso a associação preste um serviço, deve poder cobrar o cliente final de maneira simples e rápida. Assim, utilizando uma conta digital como a do Asaas, após o cadastro do cliente (doador), há diversas maneiras de criar e enviar uma fatura. 

Com as diversas opções de pagamento disponíveis, a associação pode disponibilizar as que o cliente preferir. 

Além disso, também é possível configurar uma régua de cobrança, enviando notificações para os pagadores por diversos meios, a fim de combater a inadimplência financeira.  

Por meio das notificações disponíveis na plataforma, é possível otimizar as cobranças necessárias para a associação, enviando lembretes pelos meios disponíveis: telefone, e-mail, SMS, WhatsApp, entre outros.

Veja mais recursos de régua de cobrança personalizável do Asaas. 

3. Oferece a antecipação de recebíveis

Em alguns momentos, caso a associação sem fins lucrativos não tenha um bom fundo de emergência, o acesso a linhas de crédito é a melhor solução para conseguir equilibrar o caixa. 

Uma das opções mais acessíveis, com taxas de juros baixas e fixas, é a antecipação de recebíveis. 

Conheça a antecipação de recebíveis do Asaas. 

No Asaas, funciona assim: a entidade pode solicitar o adiantamento dos valores de cobranças futuras, simulando a porcentagem de recebimento em cada fatura. 

Assim, caso concorde com os valores oferecidos pela plataforma, após a análise de crédito feita internamente, basta pagar uma taxa fixa para receber o dinheiro em conta em até 4h após o aceite. Confira as taxas do Asaas aqui. 

4. Garante o controle do fluxo de caixa

Manter o controle do fluxo de caixa é essencial, especialmente quando falamos de associações sem fins lucrativos. 

A liquidez é fundamental para continuar investindo em melhorias na associação e crescer as metas da organização. 

Além disso, realizar a gestão de recebíveis, de entradas e saídas, auxilia na manutenção do equilíbrio entre os valores que estão entrando e as responsabilidades financeiras da entidade. 

Com o fluxo de caixa organizado, é possível realizar ações de contenção ou de arrecadação de valores, visando a manutenção e a subsistência da entidade. 

5. Demais recursos para melhorar o negócio

A conta digital para associações deve contar com alguns outros recursos que auxiliam na gestão financeira da empresa. 

No Asaas, por exemplo, é possível elencar outros recursos bastante importantes para associações, como: 

• Sistema automatizado de emissão de notas fiscais; 
• API de pagamentos para integrar ao site da entidade; 
• Consulta e negativação no Serasa, para evitar problemas com inadimplência;
• Atendimento 24h por dia, 7 dias na semana;
• Suporte especializado;
• Possibilidade de recebimento sem maquininha de cartão, pela função Cobrar Agora;
• Entre outras funções exclusivas. 

Após entender as principais funções e recursos que uma entidade deve buscar, é hora de escolher a plataforma ideal, para abrir uma conta digital. 

Documentos necessários para abrir conta PJ para Associação sem fins lucrativos no Asaas

Um dos maiores desafios enfrentados por associações, atualmente, é a burocracia na abertura das contas, segundo a Associação Brasileira de Captadores de Recursos, que impediu cerca de 34% das entidades de abrirem uma conta bancária. 

Por isso que, ao falar em abertura de conta para associação sem fins lucrativos, muitas vezes surgem dúvidas sobre o processo. Porém, abrir uma conta digital PJ para associação no Asaas é mais fácil do que aparenta.

Afinal, uma das grandes vantagens das contas em bancos digitais é reduzir a burocracia e tornar os processos mais práticos. 

Confira o que é necessário para abrir uma conta digital para associação no Asaas:

Tenha um CNPJ ativo

Abrir um CNPJ e mantê-lo ativo é fundamental, até mesmo para validar a existência da associação. Para conseguir abrir uma conta digital para a associação, é preciso determinar quem irá representar a organização perante ao banco, através do cadastro jurídico.

O CNPJ precisa estar válido, de acordo com todas as normas vigentes em lei, assim como todos os processos de regularização da entidade. Esse fator é importante para evitar rejeições de cadastro durante o processo de abertura de conta.

Por isso, vale a pena manter toda a contabilidade para empresa atualizada, assim como os documentos que comprovem a gestão da organização.

Reúna a documentação para abrir conta digital para associação

Para a criação de conta para associação é necessário que a documentação seja do atual presidente ou tesoureiro. 

Para abrir a conta na plataforma, são aceitos os seguintes documentos:

• RG emitido em maioridade;
• CNH sem prazo de validade (a CNH digital é aceita apenas em casos específicos, importante conferir com o suporte);
• DNI (Documento Nacional de Identidade, exclusivo para brasileiros);
• RNE ou CRNM (Registro Nacional de Estrangeiros ou Carteira de Registro Nacional Migratório, exclusiva para estrangeiros);
• CTPS (Carteira de Trabalho);
• Carteira Profissional (Exemplo: OAB/CRO/CRC/CREA).
• Ato de constituição/Estatuto: para confirmar o prazo de mandato da diretoria atual ou para melhor entender o objetivo da associação. 

É necessário que esses documentos estejam devidamente registrados no cartório. Além disso, o Asaas pode solicitar quaisquer outros documentos necessários para comprovar o cadastro realizado. 

Acesse a plataforma do Asaas

Abrir uma conta no Asaas é gratuito e bem fácil. É possível realizar o cadastro via app ou através do site.

Para abrir uma conta no Asaas, o processo é bem fácil. Veja o passo a passo: 

• Acesse o Asaas pelo site ou pelo aplicativo (iOS, Android);
• Clique em “criar conta”;
• Informe seu e-mail e crie uma senha;
• Escolha a categoria do seu negócio;
• Preencha os dados;
• Escolha o tipo de conta (nesse caso, associação);
• Confirme o código por SMS;
• Uma vez na conta, envie toda a documentação obrigatória para começar a utilizar os serviços
• Finalize a configuração e pronto!

Conheça a conta digital PJ do Asaas e comece agora a realizar as movimentações da sua associação!