Nutricionista, se você começou de forma autônoma, focando prioritariamente na prática clínica e no atendimento aos pacientes, não cometeu nenhum erro. No entanto, à medida que a atuação se consolida, é importante profissionalizar o negócio.
Isso é necessário porque existem requisitos que passam a ter uma realização obrigatória, como a contabilidade. Realizar este processo de forma estratégica garante segurança jurídica, saúde financeira e viabilidade de crescimento para o seu consultório.
Por isso, neste conteúdo, reuni toda a minha experiência com gestão financeira e contábil, com meus 17 anos a frente da Guiando e do Nexinvoice, e agora no Asaas, para apresentar de forma prática como vejo o papel da contabilidade para nutricionistas. Acompanhe!
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A contabilidade é um requisito obrigatório para nutricionistas?
Como em toda profissão que presta serviços, é obrigatória a realização de processos contábeis, seja enquanto pessoa física ou jurídica. Isso é válido também se você atende em consultório próprio, clínicas ou online.
A sua atividade profissional carrega obrigações fiscais e contábeis que precisam ser respeitadas, sob alto risco: multas, alta carga tributária, falta de controle financeiro e dificuldade para crescer.
Mas, além da parte burocrática, a contabilidade ajuda em pontos estratégicos para o seu negócio, como:
- Separar as finanças pessoais das profissionais com clareza;
- Controlar os pagamentos e recebimentos com precisão;
- Emitir notas fiscais corretamente;
- Recolher os impostos conforme a categoria;
- Escolher o melhor regime tributário para pagar menos impostos;
- Ter acesso facilitado a linhas de crédito e financiamentos, se necessário.
Já vi muitos profissionais da área da saúde tendo problemas com o fisco por não se atentarem a processos simples, como pagamento de contas obrigatórias, impostos, ou emissão de notas fiscais.
Processos esses que podem ser simplificados com o auxílio de uma contabilidade para nutricionistas que conheça os procedimentos necessários.
Precisa abrir empresa para atuar como nutricionista?
Abrir uma empresa é o caminho mais regulamentado. Porém, para a atuação dos profissionais da nutrição, não é obrigatório, sendo possível seguir atuando como autônomo.
No entanto, se a sua a atuação ainda é pela pessoa física, existe o risco do pagamento excessivo de impostos. Isso é comum, principalmente com profissionais no início da carreira, ou que ainda não estruturaram uma boa gestão financeira.
Por isso, além da menor carga tributária, a abertura de um CNPJ também traz outras vantagens, como:
- Emissão de notas fiscais para prestação de serviços;
- Associação com convênios e outras empresas (escolas, clínicas);
- Criação de uma equipe multidisciplinar, com a contratação de diversos profissionais, para o crescimento do negócio;
- Manutenção da imagem com mais autoridade e profissionalismo.
É possível abrir qualquer tipo de empresa?
Embora a abertura de um negócio possa ser mais vantajosa do que a atuação pela pessoa física, você precisa escolher o tipo de empresa indicado para a sua atuação.
Por exemplo, abrir um Microempreendedor Individual (MEI) não é aceitável para a atuação clínica de profissionais da nutrição. Só é permitida, porém, em caso de serviços de alimentação.
A partir disso, você pode abrir um CNPJ como Empresário Individual, sob o CNAE 8650-0/01, que regulariza a nutrição clínica, te mantendo como o único titular da empresa.
Ou, ainda, é possível abrir uma empresa de outras naturezas jurídicas, como:
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): muito utilizada por profissionais da saúde, garante a abertura sem outros sócios, e com uma responsabilidade limitada ao capital social. Ou seja, não mistura bens pessoais com os da empresa.
- Sociedade Limitada (LTDA): ideal para abrir empresa com outros profissionais da saúde ou investidores, oferecendo responsabilidade limitada aos sócios, mas com mais flexibilidade para o crescimento. Veja como abrir empresa LTDA.
Os regimes tributários variam conforme o faturamento da empresa, sendo o mais comum o Simples Nacional, que possui alíquotas a partir de 6% sobre o faturamento bruto.
Como estruturar uma boa contabilidade para nutricionistas
Estruturar a contabilidade envolve mais do que contratar um contador, embora essa ação faça parte do processo.
Acredito que o primeiro ponto que profissionais autônomos precisam entender é: independente de CNPJ, você deve se encarar como um negócio. Ou seja, o seu processo financeiro deve ter métodos, organização e planejamento.
Isso porque existirão obrigações fiscais e contábeis, em ambas as formas de atuação. E, para se manter em dia com a Receita Federal, é essencial cumprir todos os requisitos fundamentais para a sua atuação.
Após isso, é hora de partir para a parte prática. Ou seja: contratar um contador especializado, utilizar ferramentas de controle, manter uma separação entre pessoa física e jurídica (se for o caso).
Vou exemplificar alguns desses passos para a profissionalização do seu negócio a seguir, que podem ajudar na sua estruturação. Veja:
1. Contratação de um contador especializado e estratégico
O profissional da contabilidade vai analisar todo o seu perfil, enquanto pessoa física ou jurídica, para assim entender qual é o caminho mais vantajoso a seguir. Isso pode ser realizado por meio de um planejamento tributário.
Na abertura de uma empresa, por exemplo, ele se responsabiliza por todo o processo, indicando também a forma de abrir o CNPJ, com o melhor regime tributário. A partir disso, todo o processo burocrático fica sob a responsabilidade dele.
Após a essa etapa, ou caso você decida atuar como profissional autônomo, ele realizará toda a gestão fiscal, trabalhista e contábil. Dessa maneira, entrega todas as documentações obrigatórias, emite as guias de imposto e mantém o seu negócio regular.
O profissional da contabilidade também pode ficar responsável pela organização de contratos, emissão de notas fiscais, criação de cobranças, caso seja necessário.
Leia mais em: contabilidade para empresas.
Na criação da minha primeira empresa, a Guiando, e posteriormente, para a Nexinvoice, eu conversei com diversos contadores, o que me deu mais base para a criação de um sistema de gestão eficiente. Esse sistema hoje integra o portfólio Asaas.
2. Separação clara entre contas pessoais e empresariais
Esse é um erro comum entre profissionais autônomos. Misturar finanças pessoais com as do consultório compromete a saúde financeira do negócio.
Separar as finanças é uma das práticas mais importantes, a meu ver. Isso evita problemas financeiros e fiscais sérios, que podem te levar a pagar bem mais impostos do que o necessário.
Realizar essa separação vai te ajudar muito a ter controle financeiro das suas finanças, entendendo o quanto você realmente fatura, quais são os custos fixos e variáveis inclusos, lucro, etc. Além de evitar erros e inconsistências fiscais.
Para evitar isso, você pode:
- Manter contas bancárias separadas;
- Definir um pró-labore mensal;
- Categorizar todos os recebimentos e pagamentos;
- Prestar contas por meio de demonstrativos reais;
- Obter crédito e financiamentos pela empresa, para expandir o negócio.
Essas práticas aumentam a previsibilidade do negócio e evitam sustos com o caixa. Você também pode utilizar de planilhas de organização.
Confira os materiais gratuitos do Asaas.
3. Utilização de um sistema integrado para cobrança e nota fiscal
Embora o contador possa fazer esses serviços e as planilhas auxiliem no controle, caso queira realizar a gestão, existem diversos sistemas que realizam esses processos de maneira simples e rápida.
Dessa maneira, você encurta a operação e não precisa depender integralmente de terceiros para realizar os processos financeiros e contábeis.
Além de profissionalizar a sua atuação, com mais dinamismo e eficiência. As tarefas operacionais são automatizadas, e você foca no que realmente importa: no atendimento ao paciente.
Não sei quais são as suas necessidades, mas sempre indico o Asaas, pois ele é eficiente em diferentes tipos de negócio. Ele oferece emissão de cobranças e notas fiscais automatizadas. Além de facilitar a vida de quem empreende na área da saúde.
Automatização das cobranças dos pacientes
Embora o processo possa ser feito manualmente, com um sistema integrado, como o do Asaas, você poderá:
- Gerar boletos bancários e links de pagamento de forma simples;
- Programar cobranças automáticas (mensais, por sessão, por pacotes);
- Gerenciar o perfil dos clientes e personalizar conforme as características;
- Enviar lembretes de cobrança por e-mail, SMS ou WhatsApp antes e depois do vencimento
- Acompanhar em tempo real quem pagou e quem está inadimplente
Esse processo reduz o tempo gasto com cobranças manuais e evita constrangimentos ao cobrar pacientes. A régua de cobrança é feita de forma amigável, sem comprometer o relacionamento.
Conheça a régua de cobranças automatizada do Asaas.
Emissão automática de nota fiscal
Um sistema integrado, como o que oferecemos no Asaas, permite a emissão notas fiscais de serviço (NFS-e) automaticamente após o pagamento, com cálculo correto de impostos e envio direto ao paciente.
Automatizar esse processo traz diversas vantagens, como:
- Evita erros de digitação ou esquecimento;
- Garante regularidade fiscal;
- Transmite mais profissionalismo e confiança ao paciente;
- Pode ser utilizado para a regularização em outras empresas e convênios de saúde.
Vale lembrar que a emissão de notas fiscais está vinculada às prefeituras municipais. Portanto, não realizar este processo pode gerar multas e outras sanções.
Veja mais particularidades sobre as notas fiscais do Asaas.
Controle financeiro em um só sistema
Com todos os dados integrados, o nutricionista tem uma visão clara da saúde financeira do negócio.
Isso é muito importante porque, com a rotina puxada, vejo que muitos empreendedores esquecem de realizar o acompanhamento das finanças. Mas, com o Asaas, é possível obter relatórios e informações de maneira rápida e assertiva, como:
- Controle do fluxo de caixa;
- Controle de contas a receber e a pagar;
- Faturamento por período;
- Acompanhamento de pagamento das faturas;
- Relatórios de inadimplência.
Com essas informações, você consegue a tomar decisões com base em dados, como ajustar preços, criar planos ou investir em marketing, por exemplo.
A contabilidade transforma a profissão em um negócio rentável
A contabilidade é o ponto de partida para a sustentabilidade financeira de qualquer profissional liberal. E, no caso de nutricionistas, ela também abre portas para crescimento e escalabilidade.
Depois da aquisição do Nexinvoice, uma das minhas missões no Asaas é entender como aprimorar o processo de gestão para pequenos e médios empreendedores, tornando a plataforma ainda mais completa.
Um dos pontos mais importantes dessa integração foi melhorar o sistema de contas a pagar, por exemplo, que fazem parte da rotina empresarial. Mas, não para por aí: a ideia é entender a dor do profissional ou empreendedor, e oferecer recursos que solucionem essa questão.
Pense o seguinte: o processo de gestão das obrigações financeiras e contábeis, na sua atuação enquanto nutricionista, não seria mais fácil se fosse automatizado?
E é assim que o Asaas se torna o seu maior parceiro: transformando a gestão financeira em algo prático, acessível e eficiente, independentemente do porte da empresa ou do nicho de atuação.
Por isso, para virar o jogo do seu consultório, você pode usufruir de tudo o que o ecossistema financeiro do Asaas pode te oferecer.
Se quiser começar agora:
- Abra sua conta digital gratuita no Asaas;
- Comece a criar suas cobranças e emita de notas fiscais automatizadas;
- Simplifique o envio das notificações para seus pacientes;
- Compartilhe relatórios com seu contador com poucos cliques.
Sua atuação como nutricionista pode e deve ser acompanhada por uma boa gestão empresarial. E nós estamos aqui para te ajudar nesse caminho.
Abra sua conta digital no Asaas agora e dê o primeiro passo para elevar sua contabilidade!
