Todo empreendedor sabe que a nota fiscal desempenha um papel crucial na empresa. Não apenas para atender às obrigações legais, mas também como um componente estratégico na gestão financeira.
Nesse contexto, contar com um programa para emitir nota fiscal é fundamental para simplificar processos, garantir conformidade legal e otimizar a administração financeira da sua empresa.
Por isso, exploraremos a importância de programas que emitem notas fiscais eletrônicas, destacando suas vantagens, formas de escolha e como eles podem potencializar a eficiência operacional do seu negócio. Continue lendo!
O que é um sistema para emitir de nota fiscal?
Um programa para emitir nota fiscal é uma aplicação de software projetada para facilitar o processo de emissão pelas empresas, principalmente em alto volume.
Essas ferramentas são desenvolvidas para atender aos requisitos legais e fiscais, permitindo que os empreendedores emitam documentos fiscais de maneira eficiente e conforme as regulamentações governamentais.
Além disso, muitos emissores de nota fiscal automatizam cálculos fiscais, auxiliam no controle do faturamento e garantem a geração de documentos fiscais válidos.
Essas ferramentas desempenham um papel crucial na gestão tributária das empresas, ajudando a evitar erros, simplificar processos e assegurar que a empresa esteja em conformidade com as normas fiscais em vigor.
Quais as vantagens de usar um programa para emitir nota fiscal?
Enquanto a emissão de notas fiscais é fundamental para a organização da empresa, o uso de programas também tem seu impacto positivo nas operações e resultados financeiros da empresa.
Isso porque emitir nota fiscal por meio de programas especializados oferece uma série de vantagens significativas para as empresas. Abaixo estão algumas delas:
1. Aumenta a eficiência da equipe de trabalho
Ao possuir um programa para emissão de notas fiscais, a equipe consegue otimizar o processo de emissão. Ou seja, um trabalho manual da contabilidade para empresas, que demoraria horas, será resumido a poucos cliques, em minutos.
Além de garantir que, ao emitir cobranças ou receber valores por vendas, por exemplo, a gestão fiscal se manterá em dia. Isso porque, em plataformas como o Asaas, é possível automatizar a emissão de notas fiscais.
2. Mantém o cumprimento das obrigações fiscais
Com a manutenção do recolhimento de impostos corretamente, a empresa não enfrenta problemas com o fisco. E um erro desses pode gerar, além de problemas financeiros, outras penalizações com o Governo Federal ou com a Receita Federal.
Por isso, utilizar uma plataforma para emissão de notas fiscais evita erros tanto na criação das NF-e, quanto no envio para os órgãos responsáveis, já que as plataformas já estão integradas aos sistemas governamentais.
3. Mantém a organização tributária em dia
Toda empresa deve estar atenta às suas obrigações tributárias. Afinal, a depender do faturamento, a empresa deve se enquadrar em regimes de tributação diferentes.
E, com regimes diferentes, as alíquotas de impostos mudam, o que deve ser adaptado nas notas fiscais a cada emissão. Por isso, softwares de notas fiscais auxiliam na organização tributária empresarial.
Além disso, com a organização das notas fiscais, também é possível, com o auxílio de uma contabilidade, entender como pagar menos impostos.
4. Suporte e auxílio na emissão
Em caso de problemas técnicos durante o processo de emissão, um sistema terá profissionais especializados para tirar dúvidas, com um atendimento personalizado.
O Asaas, por exemplo, possui uma equipe disponível 7 dias por semana, 24 horas por dia, para auxiliar em problemas na conta digital.
5. Redução de custos
Assim como torna o processo mais eficiente e com menor possibilidade de erros, também diminui os custos da operação. Ao eliminar os arquivos físicos, um programa para emissão de notas fiscais também torna o processo automatizado.
É possível armazenar todas as informações na nuvem no programa, além de ser mais rápido, eficiente e exigindo de menos mão-de-obra para a manutenção contábil da empresa.
Como escolher um bom software de emissão de nota fiscal?
Por conta da emissão das notas fiscais ser uma tarefa fundamental para o andamento dos negócios, existem muitas formas de realizar esse processo, assim como diversos programas.
Por isso, confira os principais critérios a se considerar no momento de escolher um programa para emissão de nota fiscal:
- Facilidade de uso: opte por um programa intuitivo e de fácil navegação. A simplicidade na utilização contribui para a eficiência operacional, especialmente para equipes que podem não ter expertise técnica avançada.
- Integração com sistemas: verifique se o programa pode ser integrado facilmente com outros sistemas utilizados pela empresa, como o sistema ERP. O Asaas oferece a integração gratuita com o Base by Asaas, por exemplo, expandindo a quantidade e variedade de notas a serem emitidas.
- Suporte técnico e treinamento: avalie a disponibilidade e qualidade do suporte técnico oferecido pelo provedor do programa. Além disso, verifique se são fornecidos recursos de treinamento, como tutoriais ou manuais, para garantir que a equipe use o software eficientemente.
- Escalabilidade: antecipe o crescimento da empresa ao escolher um programa escalável. Um sistema que pode crescer com o negócio evita a necessidade de trocas frequentes de software, economizando tempo e recursos.
- Custo-benefício: considere o custo-benefício. Avalie não apenas o preço do programa, mas também os recursos oferecidos em relação às necessidades de gestão financeira empresa.
Qual o melhor programa para emissão de nota fiscal?
Uma vez compreendidas as principais necessidades do seu negócio em relação à emissão de notas fiscais, também é preciso entender quais são as principais opções do mercado.
Ao correlacionar o que sua empresa precisa com aquilo que o mercado oferece, sua gestão poderá encontrar o melhor custo benefício para sua rotina financeira. O Asaas, por exemplo, oferece uma plataforma completa para emissão de notas fiscais.
São duas formas mais comuns que conseguir emitir: por meio das cobranças da conta digital, ou por meio do sistema ERP gratuito e completo, o Base by Asaas. Confira como funcionam:
Notas fiscais emitidas pelo Asaas
O Asaas é uma plataforma completa com soluções para emitir cobranças, fazer o acompanhamento dos valores recebidos, emitir notas fiscais e muito mais.
Além de ser uma conta digital, possibilitando que seu negócio disponha de diferentes recursos tanto para diminuir a burocracia, vender mais e ser mais produtivo. Com o Asaas é possível emitir:
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): emitida mediante a prestação de serviços. Exige adequação às particularidades de cada prefeitura. Além disso, exige cadastro ou certificado digital no site da prefeitura para emissão.
- Nota Fiscal Avulsa: esse tipo de nota fiscal de serviço não requer vínculo a uma cobrança para ser emitida.
Notas fiscais emitidas pelo Base by Asaas
Enquanto a plataforma do Asaas é focada na emissão de notas fiscais de serviço, o Base by Asaas, ERP na nuvem, amplia a sua capacidade de oferecer ferramentas para sua empresa.
Em relação às notas fiscais, através do Base, é possível emitir uma quantidade muito maior de modelos de nota:
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e): destinada à prestação de serviços, a NFS-e registra transações relacionadas à oferta de serviços por empresas.
- Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e): é um documento digital que substitui a nota fiscal em papel, sendo essencial para registrar vendas de produtos e mercadorias. Nesse modelo também é possível realizar a emissão de DANFE e notas complementares.
- Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e): é uma variante da nota fiscal eletrônica, direcionada ao varejo, registrando vendas diretas ao consumidor final. É especialmente útil para estabelecimentos com vendas no balcão, proporcionando agilidade no registro das transações.
Como usar o Asaas para emitir nota fiscal?
Emitir notas fiscais por meio do Asaas é uma tarefa descomplicada. Afinal, simplificar e agilizar a rotina financeira é o principal propósito do Asaas.
A plataforma foi desenvolvida para tornar os processos burocráticos mais eficientes, com maior praticidade para seu negócio. Para conseguir utilizar o programa para emissão de notas fiscais do Asaas, é simples:
- Abra uma conta de pessoa jurídica no Asaas;
- Envie toda a documentação de cadastro da empresa: porte, nicho, faturamento, modelo de tributação, etc;
- Escolha as formas de emissão: a partir de novas cobranças, cobranças que já foram emitidas, parcelamentos, por meio de NF-e avulsas ou por meio do Base by Asaas;
- Informe o serviço a ser cobrado, para ter o recolhimento de impostos e alíquotas corretamente.
Essa funcionalidade proporciona uma gestão eficiente e transparente de todas as transações fiscais do seu negócio.
Por isso, para contar com essas vantagens na sua rotina, abra sua conta no Asaas e comece a emitir notas fiscais!
