Base by Asaas: entenda como funciona o ERP na nuvem

A eficiência e a tomada de decisões embasadas são fundamentais para o sucesso de qualquer empreendimento. 

Nesse cenário, os Sistemas ERP surgem como verdadeiros aliados, desempenhando um papel crucial na moderna gestão empresarial, e se destacam como parte essencial da transformação digital dos negócios.

Por isso, o Asaas também possui sua própria plataforma ERP na nuvem: o Base by Asaas. Neste artigo, entenda como funciona o Base e quais são os principais recursos que essa solução oferece para otimizar seu negócio e escalar suas vendas. Continue lendo!

O que é o Base by Asaas?

O Base by Asaas é um sistema de ERP SaaS que incrementa algumas funcionalidades para a plataforma do Asaas, permitindo que sua empresa utilize uma única ferramenta para ter acesso a serviços financeiros e de gestão.

Vale ressaltar que um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ou Planejamento de Recursos Empresariais, é uma solução integrada que visa otimizar e facilitar a gestão de diversas operações dentro de uma empresa. 

Esse tipo de plataforma vai além de um simples software de automação, buscando unificar diferentes departamentos e processos do seu negócio, além de garantir uma visão abrangente e eficiente das suas atividades corporativas.

Como funciona um Sistema ERP na prática?

Na prática, um Sistema ERP atua como uma espinha dorsal operacional, conectando áreas como finanças, logística, recursos humanos, produção e vendas. 

Ao centralizar informações, ele elimina redundâncias, reduz erros e melhora a eficiência. A integração permite que os dados fluam entre os departamentos de forma transparente, proporcionando uma visão em tempo real das operações.

Esse sistema engloba módulos específicos para cada setor, como contabilidade, controle de estoque, gestão de projetos e outros, garantindo que todas as partes estejam alinhadas. 

A automação de processos rotineiros libera os profissionais para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, promovendo uma administração mais ágil e informada. 

Quais fluxos são otimizados pelo ERP Base by Asaas?

Ao abranger esses fluxos, um sistema ERP se torna uma ferramenta abrangente que promove a integração e a eficiência em toda a empresa.

Um sistema ERP é projetado para otimizar uma variedade de fluxos de trabalho dentro de uma organização. Alguns dos principais processos beneficiados do Base by Asaas incluem:

• Gestão de Recursos Humanos: Desde a administração de folhas de pagamento até o recrutamento, o ERP simplifica processos relacionados aos recursos humanos.

• Contabilidade e Finanças: Integração de atividades contábeis, faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.

• Cadeia de Suprimentos: Otimização do gerenciamento de estoque, pedidos, fornecedores e logística, proporcionando maior eficiência.

• Produção e Manufatura: Controle de processos de produção, estoque de matéria-prima, planejamento de produção e qualidade.

• Vendas e CRM: Acompanhamento de leads, gestão de vendas, suporte ao cliente e análise de desempenho de vendas.

Quais são as funcionalidades do ERP do Asaas?

Sendo um ambiente muito completo, o Base by Asaas oferece uma grande quantidade de recursos para seu negócio. Além de uma plataforma eficiente, todas as áreas envolvidas com o modelo ERP podem se beneficiar do sistema Asaas.

Confira os recursos que demonstram como adotar o ERP Base by Asaas é um ótimo custo benefício para sua empresa:

1. Gerencie o dinheiro e melhore a saúde financeira

Existem funções do sistema ERP do Asaas projetadas para proporcionar controle total sobre as finanças da empresa, desde o pagamento de contas até o acompanhamento do dinheiro que entra. 

Ao integrar essas ferramentas em uma plataforma unificada, o Asaas busca simplificar a gestão financeira, oferecendo aos usuários as informações necessárias para tomar decisões estratégicas e manter a saúde financeira de seus negócios.

Contas a Pagar

O sistema ERP do Asaas oferece uma solução abrangente para o gerenciamento eficiente das contas a pagar. Isso inclui a capacidade de registrar e organizar todas as obrigações financeiras da empresa, desde despesas recorrentes até pagamentos pontuais. 

A funcionalidade de contas a pagar ajuda a evitar atrasos, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas de maneira oportuna.

Contas a Receber

O gerenciamento das contas a receber é essencial para manter um fluxo de caixa saudável. O sistema ERP do Asaas permite registrar e monitorar todas as transações de recebimento, desde vendas a prazo até pagamentos adiantados. 

Essa função facilita a visualização das receitas pendentes e a identificação de áreas que podem exigir ações para otimizar a liquidez.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é uma peça fundamental na gestão financeira de qualquer empresa. O sistema ERP do Asaas oferece uma ferramenta abrangente para analisar e projetar o fluxo de caixa, proporcionando uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro. 

Com a capacidade de antecipar padrões e tendências, os gestores podem tomar decisões mais informadas para manter a estabilidade financeira.

2. Acompanhe as vendas e feche mais negócios

O Base ERP também visa otimizar seu ciclo de vendas, desde a criação de propostas comerciais até a emissão de notas fiscais eletrônicas. 

Ao centralizar esses processos em uma única plataforma, o Asaas busca oferecer uma solução abrangente para ajudar as empresas a aumentarem suas vendas e fortalecerem seus relacionamentos com os clientes.

Proposta Comercial

O processo de vendas muitas vezes começa com a apresentação de propostas comerciais. O sistema ERP Base by Asaas facilita a criação, personalização e envio de propostas comerciais para clientes potenciais. 

Isso não apenas agiliza o processo, mas também permite que os usuários acompanhem o status das propostas e personalizem suas abordagens com base nas respostas recebidas.

Pedido de Venda

O registro e acompanhamento de pedidos de venda são cruciais para o sucesso de qualquer negócio. 

O ERP do Asaas oferece uma funcionalidade integrada para criar e gerenciar pedidos de venda de forma eficiente. 

Isso inclui a capacidade de rastrear o status dos pedidos, gerar relatórios detalhados e garantir que os produtos ou serviços solicitados sejam entregues no prazo.

Nota Fiscal Eletrônica

Emitir notas fiscais eletrônicas de maneira rápida e precisa é essencial para cumprir obrigações fiscais e manter a transparência nas transações comerciais. 

O sistema ERP do Asaas integra a emissão de notas fiscais eletrônicas, proporcionando uma solução simplificada para garantir conformidade fiscal e facilitar a gestão de documentos fiscais.

Cadastro de Cliente

Um banco de dados de clientes organizado é fundamental para um relacionamento comercial eficaz. 

O ERP do Asaas oferece uma ferramenta de cadastro de clientes que permite armazenar informações detalhadas, histórico de transações e preferências. 

Essa função auxilia na personalização do atendimento, no entendimento das necessidades dos clientes e na construção de relações comerciais duradouras.

4. Organize o estoque e gerencie suas compras

O ERP do Asaas é projetado para proporcionar um controle efetivo do estoque e uma gestão eficiente de compras. 

Ao automatizar processos e centralizar informações, o Asaas visa auxiliar as empresas na manutenção de um estoque equilibrado e na otimização de suas operações de compras.

Estoque Automático

O controle de estoque é uma peça fundamental para garantir que uma empresa mantenha os produtos necessários disponíveis para atender à demanda. 

Com a funcionalidade de estoque automático, o sistema ERP do Asaas simplifica esse processo, permitindo que as empresas acompanhem automaticamente as entradas e saídas de mercadorias. 

Isso ajuda a evitar faltas ou excessos de estoque, contribuindo para uma gestão mais eficiente e otimizada.

Nota Fiscal de Entrada

O registro preciso das notas fiscais de entrada é crucial para manter a transparência nas operações comerciais e cumprir as obrigações fiscais. 

O sistema ERP do Asaas oferece uma funcionalidade integrada para emissão e gestão de notas fiscais de entrada, simplificando o processo de registro das mercadorias recebidas. 

Isso contribui para uma contabilidade mais precisa e para a conformidade com as regulamentações fiscais.

Pedido de Compra

A eficiente gestão de compras é essencial para manter o estoque equilibrado e atender às demandas do mercado. 

O Asaas proporciona uma ferramenta de pedido de compra integrada ao sistema ERP, permitindo que as empresas criem e monitorem pedidos de forma centralizada. 

Isso não apenas simplifica o processo de aquisição de produtos, mas também oferece insights valiosos para uma tomada de decisão mais estratégica.

Por que escolher o sistema ERP do Asaas?

O Base by Asaas se destaca como a melhor escolha de ERP, não apenas pela eficácia de suas funcionalidades, mas também pelos benefícios financeiros, suporte dedicado, facilidade de implantação e a flexibilidade para acompanhar o crescimento da sua empresa. 

Esses elementos tornam o Asaas uma opção atraente para organizações que buscam uma solução abrangente e adaptável para suas necessidades de gestão empresarial. Além disso, existem outras vantagens em contar com o Asaas como sua parceira, confira:

Custo-Benefício

O sistema ERP do Asaas destaca-se por oferecer uma solução de gestão empresarial acessível, sem comprometer a qualidade e a abrangência das funcionalidades. 

Com uma proposta de custo-benefício atrativa, as empresas podem desfrutar de recursos avançados de forma econômica, garantindo eficiência operacional sem onerar significativamente os orçamentos.

Suporte Online e Gratuito

A importância de um suporte eficiente não pode ser subestimada quando se trata da implementação e utilização de um sistema ERP. 

O Asaas, além de disponibilizar um suporte online, também se destaca por oferecer essa assistência de forma gratuita. 

Isso significa que as empresas podem contar com auxílio especializado sempre que necessário, promovendo uma experiência tranquila e segura na utilização do sistema.

Implantação Sem Custos

A implantação de um sistema ERP pode ser uma etapa crítica, e muitas vezes os custos associados a esse processo podem representar um desafio para as empresas. O Asaas simplifica esse aspecto ao oferecer a implantação sem custos adicionais. 

Isso significa que as empresas podem iniciar a utilização do sistema sem se preocupar com despesas extras na fase inicial, facilitando a adoção da solução.

Possibilidade de Escalabilidade

O crescimento e a evolução são parte intrínseca de qualquer negócio bem-sucedido. O sistema ERP do Asaas compreende essa necessidade e oferece a possibilidade de escalabilidade. 

Isso significa que, à medida que as empresas expandem suas operações, o sistema pode acompanhar esse crescimento, adaptando-se às novas demandas e mantendo-se como uma ferramenta eficiente independentemente do porte do negócio.

Conte com outros recursos do Asaas

O Asaas vai além do Base, ao disponibilizar uma gama de vantagens adicionais que contribuem para a eficiência operacional e financeira da sua empresa. 

Por isso, confira abaixo outras vantagens que o Asaas disponibiliza para seu negócio, além do sistema de ERP:

Conta Digital Sem Mensalidade

A oferta de uma conta digital sem mensalidade é uma das vantagens marcantes do Asaas. 

Ao adotar essa solução, as empresas podem usufruir de uma conta empresarial integrada, proporcionando praticidade e agilidade nas transações financeiras, sem a preocupação de custos adicionais mensais.

Notificações de Pagamento

A funcionalidade de notificações de pagamento oferecida pelo Asaas representa uma ferramenta essencial para a gestão eficiente das finanças. 

As empresas podem contar com alertas automáticos que informam sobre datas de vencimento, contribuindo para a redução de inadimplências e garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma pontual.

Consulta e Negativação Serasa

A parceria do Asaas com serviços como Serasa traz uma camada adicional de segurança e controle financeiro. 

As empresas podem acessar informações relevantes sobre a situação creditícia de seus clientes, tomando decisões embasadas e reduzindo os riscos de inadimplência. 

A possibilidade de negativação no Serasa, quando necessário, fortalece a posição das empresas na gestão de recebíveis.

Antecipação de Cobranças

A antecipação de cobranças é uma ferramenta estratégica oferecida pelo Asaas, permitindo que as empresas recebam os valores de suas vendas de forma antecipada. 

Essa funcionalidade proporciona maior flexibilidade financeira, possibilitando investimentos imediatos, pagamento de fornecedores ou mesmo a utilização dos recursos para alavancar o crescimento do negócio.

Quer garantir todos esses recursos no seu negócio, além de contar com uma conta digital com o melhor custo benefício do mercado? Faça a integração com o Base by Asaas agora mesmo!