5 funções da gestão financeira para implementar no negócio

Em um cenário empresarial dinâmico e desafiador, a gestão financeira surge como um dos pilares para o sucesso de um negócio. Afinal, este processo vai muito além de simplesmente lidar com números, já que sustenta todas as operações e decisões da empresa. 

Ao compreender e aplicar práticas eficazes de gestão financeira, as organizações podem otimizar o uso de recursos, se preparando para enfrentar desafios e oportunidades do mercado. 

Neste artigo, exploraremos quais são as funções da gestão financeira empresarial, destacando seus pilares e como adotar as práticas em um negócio. 

O que é gestão financeira? 

A gestão financeira é um conjunto de práticas e estratégias que envolvem o planejamento, controle e análise das atividades financeiras da empresa. 

O objetivo principal é otimizar o uso dos recursos, garantindo a saúde financeira da empresa, tornando as operações mais eficientes.

• Planejamento;
• Controle e otimização de receitas;
• Despesas;
• Investimentos;
• Fluxo de caixa. 

A gestão financeira envolve aspectos como orçamento, análise de viabilidade, controle de custos, projeções e busca por fontes de financiamento.

Qual é o objetivo da gestão financeira?

A gestão financeira traz uma visão clara das finanças da empresa, permitindo um planejamento estratégico mais eficiente e embasado. Seu objetivo é organizar financeiramente a empresa, maximizando o lucro, minimizando riscos e tomando decisões embasadas. 

Uma gestão sólida é essencial para manter a saúde financeira, garantir a competitividade no mercado e alcançar metas de crescimento de forma sustentável. 

Portanto, torna-se fundamental, já que permeia todas as áreas da empresa, influenciando diretamente seu desempenho e sua capacidade de enfrentar desafios e aproveitar oportunidades.

Importância da gestão financeira nas empresas

A gestão financeira tem alguns pilares, que baseiam sua realização, e precisam ser entendidos e seguidos para a evolução empresarial. 

Abaixo, elencamos alguns dos pontos de atenção que demonstram a importância da gestão financeira nas empresas:

• Definição de metas claras e mensuráveis: por meio de objetivos a cumprir, a empresa garante a organização financeira para alcançá-los. Com isso, consegue prever cenários e manter sua estrutura funcional. 

• Planejamento empresarial: por meio dele, antecipa possíveis cenários de crise, criando reservas de emergência e desenvolvendo soluções para evitar prejuízos e continuar crescendo. 

• Controle logístico: inclui o planejamento, monitoramento e otimização de atividades, como transporte, armazenagem, distribuição e gerenciamento de estoque.

• Análise de resultados: os dados da análise indicam se o caminho traçado pela gestão está trazendo resultados positivos, ou demonstram que existem gargalos que necessitam de ajustes e melhorares estratégias.

Quais as funções da gestão financeira?

Entender qual a função da gestão financeira é muito importante, uma vez que ela desempenha um papel multifacetado nas empresas. 

Suas principais funções visam identificar os elementos mais importantes do negócio, propondo otimizações para cada área, a partir da ótica de eficiência financeira.

Essas funções colaboram para uma tomada de decisão informada, garantindo a saúde financeira e o crescimento sustentável da organização. Porém, existem algumas funções principais que a gestão financeira traz para seu negócio. Confira:

1. Ajudar no planejamento e análise financeira

A gestão e o planejamento financeiro devem ser pensados em conjunto, por meio de uma análise de dados, visando traçar estratégias sólidas. 

Isso permite antecipar desafios, identificar oportunidades e tomar decisões informadas a respeito dos próximos passos da empresa. 

O resultado é um alinhamento mais eficaz das ações com os objetivos da empresa, promovendo um crescimento sustentável e constante.

2. Melhorar a aplicação dos recursos financeiros

É sempre importante otimizar o processo de aplicação de recursos financeiros. Afinal, entender as potencialidades do negócio que ainda podem ser exploradas, ou evitar prejuízos maiores, identificando gargalos, é um processo contínuo. 

Assim, o papel da gestão é garantir o direcionamento inteligente dos recursos, maximizando retornos e minimizando desperdícios. 

Com essa eficiência financeira, a empresa impulsiona a capacidade de expansão e a adaptação às mudanças do mercado.

3. Controlar contas a receber e a pagar

A gestão de recebíveis é uma das bases financeiras de uma empresa. Ao monitorar e gerenciar esses fluxos de forma eficiente, a empresa garante sua liquidez.

Com a liquidez, o fluxo de caixa se mantém saudável e fortalecido. Dessa forma, é possível realizar negociações mais proveitosas, fortalecendo o relacionamento com parceiros comerciais. 

4. Desenvolver análise de crédito e cobrança

Desenvolver análises de crédito e estratégias de cobrança robustas é fundamental para a saúde financeira da empresa. 

Por meio de boas estratégias, como, por exemplo, a implementação de uma régua de cobrança, minimizam-se riscos de inadimplência. Com isso, a gestão protege o capital de giro e preserva a saúde financeira da empresa. 

A ideia com a gestão de cobranças aliada às finanças é garantir um recebimento periódico das vendas, mantendo os recebimentos em dia. 

5. Melhorar a administração do caixa

A gestão financeira desempenha um papel crucial na administração do fluxo de caixa, já que permite prever entradas e saídas de recursos, evitando surpresas e garantindo a liquidez necessária para as operações. 

Ao analisar os padrões de gastos e receitas, o processo possibilita a adoção de medidas para otimizar o fluxo de caixa, como: negociação de prazos de pagamento e utilização da antecipação de recebíveis.

Isso proporciona estabilidade financeira, capacidade de investimento e maior controle sobre o ciclo financeiro da empresa.

Como fazer a gestão financeira e operacional de todas as vendas?

A gestão financeira visa também controlar os processos financeiros da empresa. Para isso, é fundamental possuir as ferramentas certas que tornem essa etapa de controle mais assertiva.

Em relação a controle financeiro, os pilares da gestão se fazem ainda mais importantes. Afinal, é por meio deles que esse processo de controle acontece de maneira assertiva. 

Para manter uma gestão financeira precisa e consistente, que abrange todas as necessidades do negócio e pode oferecer soluções que ampliem sua capacidade operacional, é preciso adotar um sistema de gestão empresarial.

No mercado, existem muitas ferramentas disponíveis que podem trazer essa eficiência para sua rotina financeira. O Asaas, por exemplo, é uma plataforma que oferece diversos recursos de gestão financeira para a sua empresa. 

Além de possuir uma conta digital completa, também possui um sistema ERP integrado, que complementa as funcionalidades necessárias para o sucesso da empresa. Entenda mais:

• Sistema ERP: é uma solução que centraliza várias funções e processos de uma empresa em um único sistema. Isso inclui áreas como finanças, contabilidade, recursos humanos, compras, vendas, estoque e produção. 

• Conta digital PJ: uma conta empresarial também pode ser uma importante aliada para a gestão financeira. Mediante uma conta PJ, o negócio pode realizar transações, receber pagamentos e manter o negócio em movimento.

O Asaas oferece recursos completos para ajudar seu negócio, oferecendo soluções específicas para melhorar todas as suas operações, além de recursos para vendas e cobrança.

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