Entenda como funciona a emissão de Nota fiscal Asaas

A emissão de nota fiscal é um dos documentos mais importantes para sua empresa, necessário para o controle de vendas e também para estar em dia com o Fisco. Por isso mesmo, seu negócio precisa emitir as notas com facilidade e controle.

Para isso, é ideal contar com as melhores ferramentas de emissão e controle de notas. O Asaas é uma conta digital completa e uma plataforma que permite à sua empresa efetuar suas emissões de notas com praticidade e dinamismo.

Por isso, nesse artigo trazemos um guia completo sobre a emissão de nota fiscal Asaas e também tirando outras dúvidas sobre a emissão de notas. Continue lendo!

O que é nota fiscal?

A nota fiscal é um documento com validade jurídica que serve para registrar uma venda, seja de produto ou prestação de serviço. 

A nota fiscal tem emissão obrigatória em qualquer transação, porque é a partir desse documento que o Fisco recolhe os tributos sobre as operações da sua empresa.  

No caso da emissão não ocorrer devidamente, o Fisco pode aplicar penalidades por praticar sonegação de impostos.

Anteriormente, esse documento era impresso através de métodos manuais. Porém, a nota fiscal eletrônica se tornou um meio mais fácil, rápido e seguro de estabelecer esse controle e realizar a emissão do documento.

Quais são os principais tipos de nota fiscal emitidos pelo Asaas?

Existem diversos tipos de nota fiscal, com cada uma delas serve para um determinado segmento de mercado. Além disso, as notas também recolhem e direcionam recursos de acordo com diferentes demandas da fiscalização.

Por isso, é importante que sua gestão entenda quais são as notas que precisam ser emitidas e quais os prazos necessários. 

O Asaas oferece a emissão de alguns tipos de Notas Fiscais diretamente pela plataforma, permitindo a automatização do fluxo de emissão. Além disso, por meio do ERP, Base By Asaas, é possível realizar a emissão de notas específicas.

Conheça os tipos de nota fiscal Asaas:

Notas fiscais emitidas com a conta digital Asaas

Nosso emissor já conta com mais de 1.000 cidades integradas. E as interações acontecem via API Rest, de forma específica para cada prefeitura, garantindo que todos os protocolos e envios sejam realizados conforme a legislação vigente em cada município.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é voltada para serviços. Cada prefeitura possui regras específicas, e é necessário um cadastro ou certificado digital no site da prefeitura para emissão.

Nota Fiscal Complementar

A Nota Fiscal Complementar é emitida para complementar ou corrigir informações da nota original, como quantidade de mercadorias ou valores de impostos incorretos.

Nota Fiscal Avulsa (NFA-e)

A Nota Fiscal Avulsa (NFA-e) é voltada para MEIs e pequenas empresas que não contribuem com o ICMS. Requer cadastro e regularização junto ao município e estado, com regras variando por região.

Notas fiscais emitidas com o ERP Base By Asaas

O Base by Asaas é um ERP (Enterprise Resource Planning – Sistema Integrado de Gestão Empresarial) que permite acesso a serviços financeiros e de gestão em uma única ferramenta.

Com o Base é possível controlar:

• contas a pagar e receber;
• fluxo de caixa;
• estoque;
• elaborar propostas comerciais;
• pedido de venda e compra
• ter um sistema de frente de caixa (PDV);
• gerar relatórios financeiros e diversos;
• fazer integração com sistemas contábeis.

O Base é um software em nuvem, por isso, o acesso pode ser realizado de qualquer lugar do mundo. O espaço de armazenamento do Base é ilimitado.

Conheça os tipos de nota fiscal Base By Asaas:

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é um documento digital que substitui o modelo tradicional de notas fiscais. Ela registra a venda de produtos físicos, com a cobrança de ICMS e IPI. 

Emitida junto às Secretarias Estaduais da Fazenda, é essencial para a gestão fiscal e a regularização do negócio.

Nota Fiscal de Entrada

A nota fiscal de entrada registra as compras da empresa, não as vendas. Auxilia no controle financeiro, estoque e planejamento da produção.

Como o Asaas ajuda na emissão de notas fiscais?

Conforme já demonstramos, emitir notas fiscais é uma tarefa importante e que demanda uma atenção especial por parte do seu time de gestão financeira. Porém, emitir notas não precisa ser algo complicado.

Para facilitar esse processo, a plataforma do Asaas conta com recursos de automação que tornam seu processo de emissão de notas muito mais dinâmico e fácil. Ou seja, sem precisar de um longo trabalho manual.

Com poucos passos, você pode garantir um sistema muito seguro e estável, que mantém as notas fiscais dos seus clientes dentro de uma plataforma – permitindo fácil acesso, controle e ajudando a evitar problemas com o Fisco.

Quais as vantagens de emitir nota fiscal no Asaas?

Por que escolher o Asaas como sua parceria? Essa resposta pode ser facilmente respondida: o Asaas é completo, gratuito e tem tudo o que você precisa em um único lugar. 

Com o Asaas, você pode estabelecer um planejamento estratégico e ainda contar com as melhores soluções para colocá-lo em prática, alavancar suas vendas e manter a qualidade do atendimento ao cliente.

Além disso, o sistema de emissão do Asaas conta com tecnologia para tornar esse serviço mais prático para você. Confira as vantagens de emitir nota fiscal no Asaas:

Redução de gastos

A emissão de notas fiscais dentro de uma plataforma de automação como o Asaas ajuda a reduzir custos operacionais dentro da sua estrutura empresarial. Afinal, você agiliza algumas etapas e pode focar nas suas atividades principais e que geram mais lucro.

Ganho de produtividade

A automação de processos também ajuda na produtividade da sua equipe. 

Conforme sua empresa pode investir seus esforços em focar em diferentes áreas do negócio, deixando algumas etapas como emissão de notas e lembretes de pagamento com o Asaas.

Melhor controle fiscal e financeiro

Manter o controle fiscal do negócio é fundamental para a saúde financeira da sua empresa. Afinal, multas e punições do Fisco podem complicar seu planejamento e reduzir seu lucro com as operações.

Com o Asaas, sua empresa pode manter um controle mais eficiente da emissão de notas, entrada de recebíveis, contas a pagar e receber e todas as medidas financeiras.

Aumento da confiança

A confiabilidade é muito importante para manter um cliente fidelizado. Quanto maior a eficiência dos processos que você estabelecer, mais fácil será passar credibilidade para seus clientes.

Os consumidores precisam que sua empresa seja estável, com processos bem definidos, para aproveitar seus serviços de modo integral. A experiência do consumidor vale cada vez mais, então todos os contatos com seu negócio precisam ser levados em conta.

Redução de erros

Por fim, uma plataforma com o Asaas também ajuda sua empresa a crescer reduzindo os erros. Com a automação é possível diminuir a quantidade de erros no preenchimento de notas, no cadastro de clientes e outras movimentações.

Com menos erros, sua empresa garante maior assertividade nas comunicações com os clientes.

Qual o passo a passo para emitir nota fiscal Asaas?

Realizar a emissão de notas fiscais dentro do Asaas é muito simples! Afinal, esse é o objetivo do Asaas: tornar sua rotina financeira mais simples e prática, agilizando os processos burocráticos e aumentando sua equipe com mais eficiência.

Confira o passo a passo para emitir nota fiscal no Asaas:

Crie uma conta como pessoa jurídica

O primeiro passo é criar sua conta dentro do Asaas como pessoa jurídica. O Asaas possui a opção de criar contas como PF ou PJ. Porém, a conta PJ do Asaas possui algumas vantagens, possibilitando a emissão de notas fiscais.

Com a conta digital PJ do Asaas você resolve tudo em um único lugar. 

Além das notas fiscais, você também pode realizar cobranças por boleto, Pix ou cartão de crédito – tudo com facilidade e dinamismo. 

Você também paga fornecedores e ainda gerencia todo seu sistema financeiro.

Crie a sua conta digital no Asaas, clicando aqui! Se preferir, você pode fazer download do aplicativo e criar a sua conta pelo celular (Android ou iOS). 

Realize a autenticação

Posteriormente, você precisa realizar uma autenticação – vinculado ao seu cadastro dentro da prefeitura da sua cidade. As Prefeituras exigem que o Asaas envie as informações corretas da sua empresa para o sistema deles, possibilitando então a emissão das notas.

Esse processo de autenticação pode ser feito através de três ferramentas:

• Usuário e senha: nesse caso, são exigidos seus dados de login e senha feitos no seu cadastro para utilizar o Portal da Prefeitura da sua cidade. Basta copiar e colar!

• Token: o token, por outro lado, é uma senha longa com letras e números que a Prefeitura disponibiliza para validar e autenticar sua conta, no momento da criação de cadastro.

• Certificado digital: essa solução é muito utilizada para criar uma assinatura digital da sua empresa dentro do cenário online. O certificado digital pode ser utilizado para NFS’e, assinar documentos e acessar sites do governo.

Após você preencher essas informações e realizar a autenticação, o sistema do Asaas pode entrar em contato com os portais de prefeituras para fazer a validação. Quando aprovados, o Asaas emite um alerta para avisar que essa etapa foi concluída.

Cadastre suas informações

Uma vez com suas informações aprovadas, é necessário realizar o cadastro do seu serviço dentro do Asaas. Nessa etapa são calculados os impostos e tributos devidos, de acordo com o seu segmento e o seu fato gerador.

De modo geral, é necessário realizar os cadastros apenas uma vez. Posteriormente, o processo fica automatizado e o Asaas já realiza o preenchimento automático das informações.

Acompanhe o passo a passo para configurar a emissão de nota fiscal no Asaas, aqui!

Escolha a forma de emissão

Só no Asaas você tem a opção de emitir a nota e a cobrança ao mesmo tempo. Isso é essencial para poupar tempo com o preenchimento manual de informações. 

Além disso, essa solução aumenta o dinamismo da sua etapa final de vendas – reduzindo o tempo gasto com retrabalho e burocracia.

Emissão de nota fiscal a partir de novas cobranças

Emissão de nota fiscal a partir de cobranças já emitidas

Emissão de nota fiscal a partir de parcelamentos

Informe o tipo de serviço e os impostos

Em seguida você também precisa informar qual o serviço está sendo cobrado, além dos impostos e alíquotas devidos. Você sempre pode selecionar um serviço já cadastrado, ou criar um novo serviço dentro da plataforma.

Além disso, o Asaas também possui o sistema de cálculo automático das alíquotas, com base nas informações fornecidas. Você só precisa conferir e validar as informações.

Selecione a data da emissão

Por fim, você também deve escolher a data da emissão da nota fiscal. No Asaas, você pode optar por emitir a nota instantânea, ou agendar para que a emissão aconteça dentro do período que você desejar.

É possível agendar a data para emissão da nota nos seguintes prazos:

• Na mesma hora;
• No dia do vencimento;
• Quando o pagador pagar;
• Cinco, 10, 15, 30 ou 60 dias antes da data de vencimento;
• 1º dia do mês seguinte ao mês de vencimento;
• 1º dia do mesmo mês de vencimento.

Acompanhe o status da emissão

Uma vez que as etapas tenham sido concluídas, seu cliente receberá a emissão da NF através do e-mail, na data que você selecionou. Você também pode acompanhar o status de todas as suas notas fiscais dentro da plataforma do Asaas.

Comece a emitir nota fiscal com o Asaas, faça o seu cadastro!

Quais as principais dúvidas sobre nota fiscal?

Agora você já conhece a emissão de notas fiscais do Asaas, porém sua gestão ainda pode ter algumas dúvidas gerais sobre as notas fiscais.

Por isso, nós trazemos aqui uma FAQ com as principais dúvidas que os empreendedores possuem sobre notas e sua emissão. Assim, você pode tirar dúvidas e melhorar os processos internos do seu negócio.

Mas vale lembrar, que para qualquer dúvida, o Asaas possui suporte 24 horas e todos os dias da semana – com atendentes esperando para ajudar seu negócio. 

1. Qual é a taxa de emissão de nota fiscal?

Os custos para emissão de notas fiscais podem variar. É possível optar por soluções gratuitas, como emissores disponibilizados pelos governos estaduais, ou contratar serviços de empresas especializadas. 

Os custos podem envolver mensalidades, taxas por emissão ou pacotes de serviços adicionais. Avalie suas necessidades e pesquise opções que se adequem ao seu orçamento.

O Asaas, por exemplo, é uma conta digital gratuita. Porém, o custo para emissão de notas no Asaas é extremamente competitivo – o que garante mais autonomia para você gerenciar seu capital de giro e precificar seus serviços ou produtos.

Veja a tabela de taxas e preços completa.

2. Como descobrir a nota fiscal de um boleto?

A nota fiscal de um boleto pode ser obtida junto ao emissor do boleto, geralmente a empresa responsável pela venda do produto ou serviço. Entre em contato com o fornecedor e solicite a emissão da nota fiscal referente ao boleto em questão. 

É importante manter os comprovantes de pagamento e notas fiscais para fins de controle e conformidade fiscal.

3. Como emitir nota fiscal com segurança?

Para emitir notas fiscais com segurança, é fundamental utilizar sistemas ou plataformas confiáveis, que garantam a autenticidade e integridade dos documentos – como o Asaas.

Verifique se a solução escolhida atende aos requisitos legais e oferece recursos de segurança, como armazenamento seguro, fácil cadastramento e controle, automação, etc.

Mantenha-se atualizado sobre as obrigações fiscais e siga as orientações dos órgãos competentes para evitar problemas futuros.

4. Quem não pode emitir nota fiscal avulsa?

A emissão de nota fiscal avulsa geralmente é restrita a determinados tipos de empresas e atividades. Microempreendedores Individuais (MEIs) podem emitir esse tipo de nota em algumas situações específicas, mas outras empresas podem não ter essa opção. 

Consulte as regulamentações do seu estado e município para verificar se a emissão de nota fiscal avulsa é permitida para o seu tipo de negócio.

5. Quanto custa emitir uma nota fiscal avulsa?

Os custos para emissão de nota fiscal avulsa variam de acordo com a legislação de cada estado e município. Em alguns casos, a emissão pode ser gratuita, enquanto em outros pode haver a cobrança de taxas ou emolumentos. 

Consulte a Secretaria da Fazenda ou órgão responsável do seu estado para obter informações precisas sobre os custos envolvidos na emissão de nota fiscal avulsa.

6. Quem emite nota fiscal precisa declarar imposto de renda?

A emissão de nota fiscal está relacionada ao recolhimento de impostos sobre a venda de produtos ou serviços, mas não implica diretamente na declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). 

A declaração de IRPF é obrigatória para pessoas físicas que atendam aos critérios estabelecidos pela Receita Federal, independentemente da emissão de notas fiscais.

Por outro lado, MEIs e pessoas jurídicas precisam declarar anualmente o IRPJ, de acordo com exigências de cada categoria empresarial. Além disso, é fundamental cumprir as obrigações fiscais para sua empresa, mantendo a regularidade fiscal e evitando problemas futuros.

7. Como emitir nota fiscal de entrada?

A nota fiscal de entrada é emitida para registrar as compras realizadas pela empresa. Para emitir essa nota, é necessário informar os dados do fornecedor, os produtos adquiridos, os valores e os impostos correspondentes. 

8. Como emitir nota fiscal de serviço?

A emissão de nota fiscal de serviço pode variar de acordo com o município. Geralmente, é necessário realizar um cadastro na prefeitura e obter uma senha ou certificado digital para emissão. 

Consulte o site da prefeitura do seu município para obter informações sobre os procedimentos e requisitos necessários. Um contador também pode auxiliar no processo, garantindo conformidade com as regras locais.

Uma vez tendo feito o cadastro com a prefeitura da sua cidade, você pode optar por utilizar um sistema como o Asaas, para automatizar a emissão de notas e tornar esse processo mais eficiente e dinâmico.