A nota fiscal é um dos documentos mais importantes para uma empresa. Sua emissão é obrigatória para o controle de vendas e para manter em dia as obrigações com o Fisco.
Para isso, é ideal contar com ferramentas que automatizam a emissão e auxiliam no controle de notas. Com a plataforma do Asaas, a empresa tem mais facilidade para manejar as notas, desde a emissão até o armazenamento e organização dos documentos.
Por isso, nesse artigo, explicaremos sobre a emissão de nota fiscal Asaas, quais os tipos e como tornar o processo otimizado e eficiente. Continue lendo!
Quais as vantagens de emitir nota fiscal Asaas?
Afinal, por que escolher o Asaas como parceria para gestão fiscal? Por possuir uma variedade de notas fiscais – e outros serviços para facilitar a gestão financeira –, a plataforma é completa para a organização dos processos empresariais.
Dessa maneira, é possível criar um planejamento estratégico e ainda contar com as melhores soluções para colocá-lo em prática, alavancar as vendas e manter a qualidade do atendimento ao cliente.
Além disso, emissor de nota fiscal conta com tecnologia para tornar esse serviço mais prático. Confira as vantagens de emitir nota fiscal no Asaas:
- Redução de gastos: a emissão de notas fiscais na plataforma de automação do Asaas ajuda a reduzir custos operacionais. Afinal, agiliza algumas etapas para a gestão focar nas atividades principais e gerar mais lucro.
- Ganho de produtividade: é possível colocar os esforços em diferentes áreas do negócio, deixando algumas etapas, como emissão de notas e lembretes de pagamento, com o Asaas.
- Melhor controle fiscal e financeiro: multas e punições do Fisco podem complicar o planejamento e reduzir o lucro com as operações. Com o Asaas, a empresa pode manter um controle mais eficiente da emissão de notas, entrada de recebíveis, contas a pagar e receber e todas as medidas financeiras.
- Redução de erros: a empresa a cresce com menos falhas processuais. Com a automação de processos, é possível diminuir a quantidade de erros no preenchimento de notas, no cadastro de clientes e outras movimentações.
Quais são os tipos de nota fiscal emitidos pelo Asaas?
Existem diversos tipos de nota fiscal, e cada uma delas serve para um determinado objetivo. Exige emissão obrigatória em qualquer transação, já que o documento permite que o Fisco tribute as operações.
Caso não seja feita devidamente, a Receita Federal pode aplicar penalidades por sonegação de impostos, por exemplo.
O Asaas oferece a emissão de alguns tipos de notas fiscais diretamente pela plataforma, permitindo a automatização do fluxo de emissão. Além disso, por meio do ERP do Asaas, a gama de documentos se amplia, garantindo que a empresa tenha mais opções para notas específicas.
A plataforma do Asaas já integrou mais de 1.000 cidades brasileiras, garantindo que todos os protocolos e envios sejam realizados conforme a legislação vigente em cada município.
Confira as notas emitidas pelo Asaas:
1. Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é emitida diretamente pela plataforma do Asaas. Como o próprio nome já sugere, ela é voltada para serviços. Dessa maneira, regulamenta o pagamento para profissionais com CNPJ cadastrados neste ramo.
Cada prefeitura possui regras específicas, e é necessário um cadastro ou certificado digital no site da prefeitura para emissão.
Assim, os clientes do Asaas podem emitir nota fiscal automaticamente, ao gerá-las durante a criação de uma cobrança ou de maneira avulsa. Além de possibilitar a integração ao Portal Nacional de NFS-e, obrigatório para MEI.
É importante ressaltar, no entanto, que a emissão dessas notas são exclusivas para cadastros de pessoas jurídicas no Asaas e no sistema ERP. A plataforma não realiza a emissão desta documentação para pessoas físicas.
2. Nota Fiscal Complementar
Pela plataforma do Asaas, também é possível regularizar a situação financeira das empresas por meio da Nota Fiscal Complementar.
Ela é emitida para complementar ou corrigir informações da nota original, como quantidade de mercadorias ou valores de impostos incorretos.
3. Nota fiscal avulsa
Além da automação a partir da criação de cobranças, é possível apenas realizar uma emissão de nota fiscal avulsa.
Para isso, basta acessar o ambiente de notas fiscais no menu lateral da página inicial da plataforma, selecionar a opção “Todas” e, posteriormente, “Adicionar nota fiscal avulsa”. Dessa maneira, ficará agrupada juntamente com a documentação proveniente das cobranças.
4. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A NF-e é um documento digital que substitui o modelo tradicional de notas fiscais. Ela registra a venda de produtos físicos, com a cobrança de ICMS e IPI.
Emitida junto às Secretarias Estaduais da Fazenda, é essencial para a gestão fiscal e a regularização do negócio.
Por meio do ERP do Asaas, é possível realizar a emissão da NF-e para a venda de produtos, organização de estoques, com o cálculo correto da cobrança de impostos.
5. Nota Fiscal de Entrada
A nota fiscal de entrada registra as compras da empresa, não as vendas. Auxilia no controle financeiro, estoque e planejamento da produção. Essa funcionalidade está disponível no ERP do Asaas.
É uma documentação obrigatória para quaisquer transações comerciais em que uma empresa adquira bens ou serviços. Dessa maneira, declara para o estado que um produto agora faz parte do estoque de uma empresa.
Neste caso, também são válidas as notas fiscais de importação – quando a empresa adquire mercadorias ou serviços advindos de fora do país.
6. Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Essa modalidade de nota fiscal é emitida eletronicamente, para formalizar os processos financeiros de venda de produtos para o consumidor final. Ela é utilizada pelo comércio de maneira geral, seja em lojas físicas ou e-commerces.
Geralmente, as prefeituras incentivam a emissão das notas fiscais, geralmente com o CPF do consumidor, a fim de rastrear as transações comerciais. Essa modalidade está disponível no Asaas ERP.
Como emitir nota fiscal na plataforma do Asaas?
O Asaas tem o objetivo de tornar a emissão de notas fiscais na plataforma mais simples e prática. Para, assim, agilizar os processos burocráticos e aumentar a equipe com mais eficiência.
Existem basicamente três formas de emitir notas fiscais pelo Asaas atualmente: por meio da criação de processos de cobranças, criando notas fiscais avulsas ou utilizando os serviços do ERP. De toda forma, os requisitos iniciais são os mesmos:
- Abrindo uma conta na plataforma do Asaas;
- Criando um cadastro de pessoa jurídica, com documentação em dia e certificado digital;
- Conseguindo um cadastro autenticado com o sistema de emissão da prefeitura ou do Simples Nacional, em caso de MEI.
Todas as prefeituras exigem que o Asaas envie as informações corretas da empresa para o sistema deles, possibilitando então a emissão das notas.
Configuração fiscal pela plataforma
Após recolher as informações e ter o cadastro realizado na plataforma do Asaas, é necessário realizar a configuração para a emissão. No Menu Lateral da interface, é preciso acessar as configurações da área de Nota Fiscal.
Após iniciar a configuração, algumas abas deverão ser preenchidas. Esse processo tem a finalidade de evitar erros no documento fiscal. Dessa maneira, durante o processo, alguns passos serão preenchidos, como:
- Serviços: preencher todos os serviços que a empresa está habilitada para realizar, seguindo o código de serviço municipal único de cada prefeitura. A partir disso, essa aba é preenchida automaticamente – mas é preciso validá-la com um contador. Nessa aba também serão descritos os serviços;
- Informações fiscais: nesta aba, estarão todos os dados da empresa, conforme o portal da prefeitura, e pedirá informações como e-mail, inscrição municipal, CNAE, etc.;
- Dados de acesso: aqui entrarão todas as informações para autenticação com a prefeitura, como: token, Usuário e Senha ou via Certificado Digital.
- Configurações adicionais: nesta última aba, aplicam-se todas as configurações que devem ser consideradas na emissão de todas as notas fiscais, como cálculo de tributos, alguma observação, aplicação de juros e multa, etc.
É recomendável, durante o preenchimento dessas informações, contar com o auxílio de um profissional especializado em contabilidade para empresas, para evitar erros em taxas e alíquotas.
A emissão de nota fiscal é uma obrigação das empresas, e deve ser gerida com seriedade, para evitar problemas com a Receita Federal. O Asaas visa tornar esse processo mais rápido, centralizado e sem tantas falhas.
Para usufruir da emissão de notas fiscais do Asaas, comece agora criando uma conta na plataforma!
