O uso do cartão de crédito se tornou comum na rotina dos brasileiros e no mundo dos negócios. Empresas de todos os portes têm adotado essa ferramenta para facilitar o controle de despesas e otimizar a gestão financeira.
Contudo, segundo pesquisa da Visa, 3,5 milhões de empresas usam cartão pessoal para despesas do CNPJ. Essa ação é prejudicial e pode trazer prejuízos a longo prazo. É preciso ter um cartão de crédito pós-pago corporativo para gerenciar as finanças corretamente.
Continue a leitura para entender como o cartão de crédito pós-pago funciona, quais são as vantagens de utilizá-lo e como escolher a melhor opção do mercado.
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O que é um cartão de crédito pós-pago?
O cartão de crédito pós-pago é um tipo de cartão em que as despesas são acumuladas e pagas posteriormente. O valor total gasto não é debitado imediatamente da conta do usuário. Ou seja, as compras são realizadas ao longo do mês e o valor total aparece na fatura, que deve ser paga até o vencimento.
No pós-pago, a empresa tem um limite de crédito disponível pré-aprovado, que pode ser utilizado para cobrir diversas despesas corporativas (ex.: viagens, compras, assinaturas, serviços, etc.)
Essa solução é ideal para organizar os gastos empresariais, melhorar o fluxo de caixa, ter maior previsibilidade de custos e evitar o uso de recursos pessoais para fins de trabalho.
Saiba mais sobre o que é cartão de crédito corporativo.
Qual a diferença entre cartão pré-pago e pós-pago?
A principal diferença entre o cartão pré-pago e o pós-pago está na forma de pagamento e no controle dos gastos. O pré-pago é pago antes de usar, com recarga antecipada. No pós-pago, o pagamento ocorre após o vencimento da fatura.
Confira abaixo as demais diferenças:
- Cartão pré-pago: a empresa deposita um valor no cartão e só é possível gastar essa quantia. É uma boa opção para controlar gastos fixos e evitar endividamento, já que não há fatura posterior;
- Cartão pós-pago: permite que as despesas sejam realizadas ao longo do mês, com pagamento posterior em fatura única. Ideal para empresas que precisam de mais flexibilidade, controle centralizado e melhor gestão do fluxo de caixa.
Ambos podem ser usados no ambiente corporativo. Contudo, o pós-pago costuma oferecer mais recursos para a administração financeira das empresas.
Como funciona a fatura do cartão pós-pago para empresas?
A fatura do cartão de crédito CNPJ pós-pago funciona como um resumo mensal de todas as transações realizadas com o cartão durante o período de cobrança.
Ao final de cada ciclo, a administradora do cartão gera uma fatura única com os gastos acumulados. Essa fatura pode incluir as compras realizadas por líderes e colaboradores (se houver cartões adicionais), valores totais, vencimento e formas de pagamento.
Quanto ao limite disponível, ele é restabelecido conforme o pagamento da fatura é efetuado. Ou seja, assim que a empresa quita o valor total ou parcial da fatura, o limite correspondente é liberado novamente para uso.
Entenda mais sobre como funciona o cartão de crédito para empresa.
Quais são as vantagens do cartão de crédito pós-pago corporativo?
Por ser específico para empresas, o cartão de crédito pós-pago corporativo costuma oferecer vantagens que atraem os empreendedores.
Afinal, ele é pensado para atender às demandas do dia a dia empresarial, oferecendo mais controle e organização na gestão de despesas.
Veja abaixo as principais vantagens em utilizar o cartão de crédito pós-pago no negócio:
1. Melhora no fluxo de caixa empresarial
Como o pagamento das despesas é feito somente no vencimento da fatura, o cartão pós-pago permite que a empresa utilize recursos ao longo do mês sem comprometer imediatamente o capital disponível.
Um dos principais pontos de vulnerabilidade das PMEs, por exemplo, é o fluxo de caixa. Nesse cenário, a dinâmica do cartão pós-pago ajuda a manter um fluxo de caixa mais equilibrado e previsível.
Com esse tempo disponível até o fechamento, a empresa consegue planejar melhor suas receitas e despesas, além de aproveitar prazos estratégicos para realizar pagamentos.
2. Maior facilidade na prestação de contas do negócio
Quando todas as transações financeiras estão centralizadas em um único lugar, a prestação de contas se torna mais simples e confiável.
Na fatura do cartão, os gastos entram de forma automática e categorizada, permitindo uma rastreabilidade mais clara das despesas. Assim, não é necessário depender exclusivamente de recibos físicos ou manuais.
Esse nível de detalhamento também é essencial para auditorias internas, relatórios contábeis e obrigações fiscais. Além de promover transparência, essa estrutura profissionaliza a gestão financeira e contribui para a conformidade com normas regulatórias.
3. Segurança nas transações via cartão de crédito pós-pago
Quando os cartões não existiam, era muito comum o uso de montantes físicos. Com isso, colaboradores eram visados para roubos e golpes. O surgimento do cartão reduziu consideravelmente a necessidade das transações em dinheiro físico.
Dessa forma, há menos riscos de perda, roubo e fraudes internas. Vale ressaltar que, muitas instituições financeiras oferecem camadas extras de proteção, como autenticação multifator ou bloqueio imediato em caso de uso indevido.
Outro ponto importante é a rastreabilidade: cada transação deixa um rastro digital com data, valor e estabelecimento, facilitando a identificação de comportamentos fora do padrão.
Esses procedimentos tornam o processo de compra mais seguro para a empresa e para os colaboradores.
4. Praticidade no dia a dia da empresa
O cartão pós-pago também elimina a necessidade de adiantamentos em dinheiro ou solicitações constantes de reembolso por parte dos colaboradores.
Com os cartões adicionais, os profissionais podem fazer pagamentos diretos relacionados ao trabalho, sem complicações ou perda de tempo.
Além disso, com a automatização dos lançamentos e o acesso aos extratos em tempo real, o setor financeiro economiza tempo conferindo notas fiscais e reembolsos manuais. Assim, podem focar em tarefas mais estratégicas.
Como escolher o melhor cartão pós-pago para empresas?
Escolher o melhor cartão de crédito pós-pago corporativo exige atenção às necessidades específicas de cada negócio.
Mais do que um limite de crédito elevado, é importante buscar soluções que ofereçam recursos de gestão, como: relatórios detalhados, controle financeiro e acompanhamento em tempo real das despesas.
Outro ponto essencial é a possibilidade de emitir cartões adicionais com limites personalizados para diferentes colaboradores, além da integração com sistemas de gestão (ERP).
Lembre-se também de avaliar as taxas envolvidas, recursos de segurança e a qualidade do suporte oferecido pela instituição.
Plataformas completas, como o Asaas, oferecem recursos integrados que ajudam a controlar melhor os pagamentos, automatizar processos e manter a saúde financeira do negócio em dia. Tudo em uma única plataforma.
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