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Como utilizar o Internet Banking empresarial: como ele pode ser útil?

Publicado em . Atualizado em
Por Eduardo Kruger . Tempo de leitura: 9 mins
Mãos de uma pessoa usando um laptop em uma empresa, com itens de trabalho na mesa, utilizando internet banking empresarial.

O avanço da tecnologia transformou a forma como gerenciamos nossas finanças. O Internet Banking empresarial é um dos principais facilitadores dessa mudança. 

Com a conveniência de acessar contas bancárias e realizar transações financeiras a qualquer hora e de qualquer lugar, o Internet Banking oferece uma solução prática e segura para indivíduos e empresas. 

Neste artigo, exploraremos o que é o Internet Banking, como ele funciona, suas principais vantagens e como ele pode otimizar a gestão financeira do seu negócio. Descubra como essa ferramenta pode trazer mais eficiência e comodidade para o seu dia a dia financeiro.

O que é Internet Banking empresarial? 

O Internet Banking é uma plataforma digital oferecida pelos bancos que permite aos clientes realizar diversas operações financeiras pela internet, sem a necessidade de comparecer fisicamente a uma agência. 

Na prática, o Internet Banking empresarial oferece uma gama de serviços que podem ser acessados através de um computador, tablet ou smartphone, facilitando a gestão financeira online pessoal e empresarial.

Com o Internet Banking, os usuários podem:

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  • Verificar saldos e extratos;
  • Pagar contas;
  • Transferir dinheiro entre contas;
  • Fazer investimentos;
  • Solicitar empréstimos;
  • Gerenciar cartões de crédito. 

Além disso, muitas plataformas de Internet Banking para empresas oferecem recursos adicionais, como: alertas por SMS ou e-mail sobre movimentações na conta, ferramentas de orçamento e planejamento financeiro, e suporte ao cliente via chat online.

Como funciona o Internet Banking empresarial?

Como uma solução voltada a tornar a vida bancária mais simples e acessível, o Internet Banking permite que os usuários utilizem uma série de ferramentas fundamentais para a rotina bancária.

Na prática, o Internet Banking funciona como uma agência portátil e acessível, com todos os principais recursos de uma agência bancária física. Confira:

Aplicação em investimentos financeiros

Uma das grandes funcionalidades do Internet Banking empresarial é a possibilidade de realizar aplicações em investimentos para empresas ou pessoais diretamente pela plataforma. 

Os clientes podem acessar diversas opções de investimentos, como poupança, CDBs, fundos de investimento, ações e títulos do Tesouro Direto, entre outros. 

Tudo isso com apenas alguns cliques, sem a necessidade de intermediar a operação com o gerente do banco. 

Além disso, a plataforma geralmente oferece ferramentas de simulação que ajudam os investidores a escolherem a melhor opção de acordo com seus objetivos financeiros e perfil de risco. 

Diferentes tipos de investimentos empresariais.

Consulta facilitada de saldo e extratos

A qualquer momento, os clientes podem acessar o histórico de suas transações, visualizar os saldos disponíveis em suas contas e analisar suas receitas e despesas

Além disso, muitas plataformas oferecem a possibilidade de exportar esses dados para planilhas ou outros softwares de gerenciamento financeiro, facilitando ainda mais a organização das finanças pessoais e empresariais.

Pagamentos 100% online

Os clientes podem pagar contas de serviços públicos, boletos, impostos, e até mesmo fazer recargas de celular, tudo de forma rápida e segura. 

A funcionalidade de agendamento de pagamentos é outra funcionalidades importante, permitindo que os usuários programem o pagamento de contas para datas futuras, evitando atrasos e multas. 

Além disso, muitos bancos oferecem a opção de cadastrar contas para débito automático, garantindo que os pagamentos recorrentes sejam feitos pontualmente, sem a necessidade de intervenção manual. 

Transferências bancárias

Clientes podem realizar transferências entre contas do mesmo banco, para contas de outros bancos (DOC E TED) e até mesmo enviar dinheiro para contas internacionais, dependendo do banco. 

O serviço funciona 24 horas por dia, permitindo que transferências sejam feitas a qualquer momento, sem a necessidade de ir até uma agência. 

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Muitas plataformas também oferecem a opção de agendar transferências futuras. A confirmação das transações é geralmente imediata, proporcionando segurança e transparência para o usuário.

Contratação de empréstimos e serviços

Outra grande funcionalidade do Internet Banking empresarial é a possibilidade de contratar empréstimos empresariais, pessoais e outros serviços financeiros diretamente pela plataforma. 

Clientes podem simular diferentes tipos de empréstimos, como pessoais, consignados e imobiliários, comparando taxas de juros e condições de pagamento antes de tomar uma decisão. 

Além disso, muitos bancos oferecem a opção de solicitar cartões de crédito, seguros, consórcios e planos de previdência privada online.

Antecipação de recebíveis

Para empresas e profissionais autônomos, o Internet Banking oferece a funcionalidade de antecipação de recebíveis. Isso permite que clientes antecipem valores de vendas realizadas a prazo, melhorando o fluxo de caixa e proporcionando liquidez imediata. 

Essa funcionalidade é especialmente útil para negócios que dependem de pagamentos futuros, permitindo uma gestão financeira mais eficaz e o aproveitamento de oportunidades de investimento que requerem capital imediato.

Passo a passo de como solicitar antecipação de recebíveis.

Quais os benefícios do Internet Banking empresarial?

Agora que já explicamos como o Internet Banking funciona e tudo o que você pode fazer através dele, também é importante deixar claro os benefícios que essa solução traz para seu dia-a-dia financeiro. Confira as principais vantagens:

1. Oferece informações financeiras em tempo real

Um dos principais benefícios do Internet Banking empresarial é a capacidade de fornecer informações em tempo real. 

O Internet Banking permite que você acesse saldos atualizados, veja transações recentes e monitore o status de suas contas a qualquer momento. 

Esse acesso imediato a informações financeiras em tempo real ajuda para um processo de tomada de decisões mais rápido e informado, mantendo um controle mais rigoroso das finanças e evitando surpresas indesejadas.

2. Ajuda na organização financeira empresarial

Com o Internet Banking para empresas, a organização financeira fica mais fácil. Você pode categorizar despesas, acompanhar gastos e planejar orçamentos com ferramentas adicionais, como gráficos de despesas e alertas personalizados. 

A possibilidade de baixar históricos de transações e integrá-los a softwares de contabilidade torna a gestão financeira mais eficiente e menos propensa a erros.

3. Acesso 24 horas à conta bancária para realizar operações

O acesso contínuo às contas bancárias, independentemente do horário ou do dia da semana, é uma das grandes vantagens do Internet Banking. 

Você pode realizar operações bancárias, como transferências e pagamentos, a qualquer momento, proporcionando flexibilidade e eliminando a necessidade de ir até uma agência física.

4. Ambiente seguro para fazer transações bancárias

O Internet Banking empresarial oferece um ambiente seguro para realizar transações bancárias. 

As instituições financeiras investem pesado em tecnologia de segurança, incluindo criptografia de dados e autenticação multifator, para proteger suas informações e transações.

Tipos de autenticação multifator.

5. Armazena o histórico de todas as operações financeiras realizadas

Outro benefício importante é o armazenamento do histórico de todas as operações realizadas. 

Você pode acessar registros detalhados de transações passadas, facilitando o rastreamento de despesas, a reconciliação de contas e a geração de relatórios financeiros. Essa funcionalidade é particularmente útil para fins de auditoria e controle financeiro.

6. Disponibilidade de agendamento de pagamentos

O Internet Banking permite o agendamento de pagamentos, o que ajuda a garantir que suas contas sejam pagas em dia. 

Essa funcionalidade evita atrasos e multas por pagamentos atrasados, além de facilitar o gerenciamento de obrigações financeiras recorrentes, como aluguel, serviços públicos e outras despesas mensais.

7. Traz economia de tempo para a empresa

Por fim, o Internet Banking empresarial traz uma significativa economia de tempo. Todas as operações bancárias podem ser realizadas online, eliminando a necessidade de deslocamentos até agências e filas. 

A facilidade de acesso e a rapidez das transações permitem que você administre suas finanças de maneira mais eficiente, liberando tempo para outras atividades importantes.

Facilidades da conta digital e seus benefícios.

Como acessar o Internet Banking de maneira segura?

No mundo atual, a segurança é fundamental para o funcionamento de qualquer empresa. 

Por isso, a cibersegurança é crucial para os sistemas de Internet Banking. Porém, também existem medidas fundamentais que você pode tomar para aumentar a segurança dos seus dados:

  • Escolha uma senha forte: combine letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Evite datas de nascimento, nomes de familiares ou sequências numéricas simples. Busque também alterar a senha periodicamente e não reutilizá-la;
  • Mantenha o computador protegido: instale um software antivírus atualizado, ative um firewall e a realize atualizações regulares do sistema operacional e dos aplicativos;
  • Não use o Internet Banking em redes públicas: evite o uso em redes de internet públicas, como Wi-Fi de cafés. Se necessário, utilize uma VPN para criptografar a conexão e proteger as informações;
  • Verifique se está usando o site ou aplicativo oficial do banco: sempre realize o acesso por meio do site ou aplicativo oficial do banco. Verifique o endereço URL, certifique-se de que ele começa com “https://” e exibe o ícone de um cadeado;
  • Desconfie de e-mails de origem desconhecida: fique atento a e-mails de origem desconhecida, especialmente aqueles que solicitam informações pessoais ou dados de login. Entre em contato diretamente com o seu banco através dos canais oficiais para verificar a veracidade da solicitação;
  • Tenha cuidado com o token: o token é uma camada adicional de segurança no Internet Banking empresarial. Guarde-o em um local seguro e não compartilhe com ninguém. 

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O Asaas é uma conta digital para empresas completa que possui uma plataforma online para ajudar a gerenciar suas finanças em um único lugar, deixando a burocracia de lado e otimizando suas operações.

Na plataforma do Asaas, você emite boletos, recebe pagamentos, faz transferências, emite notas fiscais, solicita antecipação de recebíveis e muito mais!

Funções do aplicativo de cobranças.

Além disso, você pode baixar o aplicativo do Asaas nas principais lojas de aplicativo, para Android e iOS.

Se você quer contar com todas essas vantagens e praticidades no seu negócio, abra sua conta digital Asaas agora mesmo!

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Escrito por

Eduardo Kruger

Diretor de produto no Asaas. Trabalha com desenvolvimento de produtos e tecnologia há quase 20 anos. Já atuou em projetos para grandes empresas, como Conta Azul, HSBC S.A., GVT, TV Globo, MasterCard e GuiaBolso. Tem experiência com gestão de times de desenvolvimento, planejamento de projetos e liderança.

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