Além de ser uma opção prática e segura, o boleto permite que as empresas ampliem seu alcance, atingindo consumidores que preferem não utilizar cartões de crédito ou débito.
Por isso, entender como gerar boleto bancário é fundamental para que sua empresa possa receber pagamentos com eficiência e possa aumentar sua margem de lucros.
Neste artigo, vamos explicar como gerar boleto para receber pagamento, e indicar qual a melhor maneira de realizar a emissão e gestão dos boletos dentro da sua rotina financeira. Continue lendo!
Quais são os principais tipos de boleto para pagamento?
Antes de entender como emitir boletos bancários, é fundamental entender quais são os dois principais tipos de boleto.
Afinal, atualmente, existe mais de uma modalidade de boletos no mercado brasileiro.
Confira abaixo quais são os principais tipos de boleto bancário e quais suas funções no momento de pagamento:
Boleto avulso
O boleto avulso é uma das formas mais simples e diretas de emitir um boleto bancário, sendo gerado individualmente para uma transação específica, sem vínculos com pagamentos futuros ou recorrentes.
Cada boleto é emitido de forma independente, geralmente para um único pagamento ou compra, e pode ser personalizado com dados específicos do pagador e condições de pagamento ajustadas, como data de vencimento, juros e multa por atraso.
Boleto recorrente (carnê de pagamento)
O boleto recorrente, frequentemente chamado de carnê de pagamento, é utilizado para cobranças periódicas e contínuas, sendo ideal para empresas que precisam receber pagamentos em intervalos regulares, como mensalidades ou assinaturas.
Os boletos são emitidos de forma sequencial para um período específico (mensal, trimestral, etc.), facilitando o planejamento e controle financeiro.
O cliente recebe um carnê com todos os boletos necessários para o período de pagamento, geralmente com datas de vencimento já pré-definidas, o que proporciona uma previsão de receita mais estável e facilita o gerenciamento do fluxo de caixa.
Quais as vantagens de gerar boleto para receber pagamento?
Receber pagamentos por boleto bancário oferece diversas vantagens tanto para empresas quanto para clientes.
Por isso, é uma das modalidades de pagamento mais populares no Brasil.
Confira a seguir alguns dos principais benefícios:
Maior segurança no recebimento de pagamento
Uma das maiores vantagens de utilizar boletos bancários é a segurança.
Como o processo de pagamento não requer a inserção de informações sensíveis, como os dados do cartão de crédito, o risco de fraudes é significativamente reduzido.
Isso proporciona maior tranquilidade tanto para a empresa quanto para o cliente.
Ampla aceitação dos potenciais clientes
Os boletos bancários são amplamente aceitos em todo o Brasil. Isso é particularmente vantajoso para empresas que desejam alcançar um público mais amplo, incluindo aqueles que não possuem acesso a cartões de crédito ou débito.
Clientes podem pagar seus boletos em uma grande variedade de locais, como agências bancárias, casas lotéricas, e pela internet.
Baixo custo para emissão de boletos
As taxas de boleto associadas à emissão e processamento são geralmente mais baixas do que as cobradas por outras formas de pagamento, como cartões de crédito.
Isso pode resultar em economias significativas para a empresa, especialmente em operações de grande volume.
Controle financeiro nas plataformas de emissão de boletos
Os boletos bancários facilitam o controle financeiro da empresa. Eles permitem um acompanhamento detalhado dos recebíveis, ajudando na gestão do fluxo de caixa.
As empresas podem emitir relatórios precisos sobre os pagamentos no boleto, o que facilita seu controle financeiro.
Maior flexibilidade no recebimento de pagamentos
Os boletos bancários oferecem uma grande flexibilidade tanto para o emissor quanto para o pagador. Empresas podem personalizar os boletos com informações específicas, como descontos para pagamentos antecipados ou juros por atrasos.
Além disso, os clientes têm a conveniência de escolher entre diversas opções de pagamento, seja presencialmente ou online.
Acessibilidade para clientes que não tem acesso a linhas de crédito
Para clientes que não possuem conta bancária ou acesso a crédito, o boleto bancário é uma solução acessível.
Ele permite que qualquer pessoa possa efetuar pagamentos, bastando ter acesso a um ponto de recebimento ou a um meio digital para realizar a transação.
Facilitação de vendas online e compensação rápida
Para o comércio online, os boletos bancários são uma excelente forma de incluir clientes que preferem não utilizar cartões de crédito.
Isso pode aumentar as taxas de conversão e reduzir a taxa de abandono de carrinho no site.
Como gerar boleto para receber pagamento?
Gerar um boleto bancário envolve algumas etapas fundamentais que podem ser realizadas tanto manualmente quanto por meio de sistemas automatizados.
Confira abaixo um passo a passo simplificado de como fazer um boleto:
1. Escolha do banco ou plataforma para gerar boletos
Decida qual banco ou serviço de pagamento utilizará para emitir os boletos. Bancos tradicionais e fintechs oferecem essa funcionalidade.
O Asaas, por exemplo, oferece boletos de pagamento com o melhor custo benefício do mercado.
Basta fazer o cadastro da empresa junto ao banco ou plataforma escolhida. Isso geralmente envolve fornecer dados empresariais, como CNPJ, razão social, endereço, e detalhes bancários.
2. Informações necessárias para gerar boleto para receber pagamento
Após se cadastrar em uma plataforma de pagamentos, utilize a plataforma e insira todas as informações necessárias. O sistema gerará o boleto com um código de barras e a linha digitável.
Veja abaixo os dados que devem ser preenchidos:
- Dados do beneficiário (sua empresa), como nome, CNPJ, banco, agência, e conta corrente;
- Dados do pagador, como nome, CPF/CNPJ, endereço;
- Valor do boleto e data de vencimento;
- Multas e juros por atraso (se aplicável).
3. Acompanhamento e compensação do boleto
Após gerar o boleto de pagamento, envie-o para o cliente. Isso pode ser feito via e-mail, WhatsApp, ou outro canal de comunicação que sua empresa utilize.
Lembre-se de monitorar os pagamentos. Plataformas de pagamento e bancos oferecem dashboards para acompanhamento em tempo real.
Após o pagamento, o tempo de compensação do boleto é geralmente de 1 a 3 dias úteis.
Utilizar plataformas digitais de emissão de boletos pode simplificar esse processo, especialmente para empresas que lidam com um grande volume de cobranças.
Essas plataformas automatizam a geração, envio e acompanhamento dos boletos, além de oferecer integrações com sistemas de ERP e contabilidade.
Por que gerar boleto para receber pagamentos com o Asaas?
O Asaas oferece muitos benefícios para tornar sua empresa mais eficiente e em crescimento constante.
O Asaas permite que você integre soluções na sua plataforma de vendas, por meio de APIs – o método mais prático para otimizar sua estratégia de vendas.
Com isso, você também pode oferecer outras formas de pagamento além do boleto bancário – como cartão de crédito ou o Pix.
Confira abaixo algumas razões pelas quais o Asaas é o melhor sistema para emissão de boletos:
- Emissão de boletos com QR code Pix: com o Asaas você pode emitir boletos bancários de forma rápida e simples, com o melhor custo benefício do mercado e receber por Pix;
- Controle das cobranças: a plataforma do Asaas oferece recursos abrangentes para o controle e acompanhamento das suas cobranças realizadas;
- Integração facilitada via API de pagamentos: como um sistema de gestão financeira, o Asaas também tem capacidade de integração API com diversos sistemas e plataformas utilizados pelas empresas;
- Emissão de notas fiscais no Asaas: a plataforma também inclui a funcionalidade de emissão de notas fiscais, o que facilita o processo de regularização fiscal das empresas.
Agora que você já sabe como receber pagamento em boleto e quer garantir todas essas vantagens para seu negócio, abra sua conta agora mesmo e comece a gerar boletos no Asaas!
