Com a diversidade de métodos de pagamento parcelados, a oferta de carnês de pagamento pode aumentar a conversão.
Segundo estatística da fintech TMB, o boleto bancário é o meio de pagamento preferido de 76% da população brasileira em compras a prazo. Portanto, oferecer o boleto parcelado é uma opção acessível que atende a preferência dos clientes.
Neste artigo, você irá descobrir detalhadamente como fazer um carnê de pagamento e quais são as melhores ações para garantir praticidade nesse processo.
Quais as vantagens do carnê de pagamento?
Ao considerar a oferta de diferentes formas de pagamento, é essencial pensar em alternativas que aumentem as vendas. Com isso, uma das opções que vem se destacando no mercado é o carnê de pagamento.
O carnê é um tipo de boleto bancário, que oferece solução estratégica para empresas que enfrentam altas taxas de abandono de carrinho, especialmente quando o parcelamento no cartão de crédito não é viável para o cliente.
Assim, é possível atrair um público mais amplo, que não tem limite de crédito ou não quer comprometer o cartão com parcelas longas.
Essa flexibilidade pode ser o diferencial que leva o cliente a finalizar a compra, contribuindo para o aumento nas taxas de conversão.
Veja abaixo outros benefícios do carnê de pagamento que facilitam a gestão financeira empresarial e proporcionam mais conveniência para os clientes:
Facilidade na gestão financeira
Uma das maiores vantagens de utilizar carnês de pagamento é a facilidade de gestão financeira que eles proporcionam. Com os carnês, é possível organizar melhor as finanças do negócio, mantendo um registro detalhado de todos os pagamentos a receber.
Isso facilita a conciliação bancária e o acompanhamento das finanças, permitindo que a empresa tenha uma visão clara das suas receitas.
Além disso, a automação dos processos de emissão e controle de carnês pode reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para gerenciar os recebimentos.
Plataformas de pagamento, como o Asaas, automatizam a emissão de boletos e enviam notificações baseado na régua de cobrança, reduzindo a taxa de inadimplência.
Melhor controle e previsibilidade de caixa
Outra vantagem importante é o controle e transparência financeira. Os carnês de pagamento permitem que as empresas acompanhem de perto cada transação, sabendo exatamente quando e quanto receberão.
Isso proporciona uma maior previsibilidade do fluxo de caixa, o que é crucial para o planejamento financeiro e para a tomada de decisões estratégicas.
A transparência nos recebimentos também ajuda a identificar rapidamente qualquer inadimplência, permitindo ações corretivas mais eficazes.
Facilidade para o cliente realizar o pagamento parcelado
Pensando no ponto de vista do cliente, os carnês oferecem uma maneira prática de realizar os pagamentos.
Com um carnê em mãos, o cliente sabe exatamente as datas e os valores das parcelas, facilitando a organização financeira pessoal.
Vale ressaltar também que os carnês podem ser pagos em diversos locais, como bancos, lotéricas e até mesmo online, oferecendo flexibilidade e comodidade.
Além disso, alguns sistemas de cobrança oferecem a opção de boleto com QR code, viabilizando o pagamento via Pix.
No Asaas, a funcionalidade está disponível e o dinheiro cai instantaneamente na conta. Essa facilidade pode melhorar a satisfação do cliente e fortalecer seu relacionamento com a empresa.
Flexibilidade no parcelamento por boleto
Os carnês também proporcionam maior flexibilidade no parcelamento. As empresas podem oferecer diferentes opções de parcelamento sem cartão, adaptando-se às possibilidades financeiras dos clientes.
Vender no boleto parcelado pode ser um diferencial competitivo, atraindo clientes que buscam condições de pagamento mais acessíveis.
Além disso, a possibilidade de negociar prazos e valores das parcelas pode aumentar a taxa de conversão de vendas.
Linha de crédito alternativa
Por ser uma linha de crédito alternativa, a facilidade no parcelamento sem cartão é uma das características mais apreciadas dos carnês de pagamento.
Com eles, é possível dividir o valor total da compra em parcelas, tornando o pagamento mais acessível para os clientes, podendo, consequentemente, aumentar as vendas.
O parcelamento por boleto também pode ser mais atrativo do que outras formas de crédito, como cartões de crédito, devido a taxas de juros potencialmente menores.
Cobrança de juros e multas no boleto
Por fim, a utilização de carnês de pagamento simplifica a cobrança de juros e multas. Em casos de atraso no pagamento, os carnês permitem que a empresa aplique automaticamente as taxas de boleto e multas acordadas.
Isso torna o processo de cobrança mais transparente e prático, evitando a necessidade de negociações complexas e reduzindo o risco de inadimplência.
Além disso, a clareza nas regras de cobrança pode incentivar os clientes a realizarem os pagamentos em dia, beneficiando o fluxo de caixa da empresa.
Como fazer um carnê de pagamento?
Para garantir o bom uso do carnê de cobrança na empresa, é essencial que o processo de emissão seja feito de maneira estruturada.
Desde o planejamento até a execução, cada etapa precisa ser pensada para atender tanto às necessidades financeiras da empresa quanto à conveniência dos clientes.
No entanto, criar um carnê de pagamento pode parecer uma tarefa complexa. Porém, com um planejamento adequado e as ferramentas certas, é possível simplificar esse processo. Veja abaixo o passo a passo completo:
1. Planejamento do carnê de pagamento
O primeiro passo para criar um carnê de pagamento é o planejamento. Nesse estágio, é fundamental definir os objetivos financeiros da empresa e identificar as necessidades específicas dos clientes.
Portanto, avalie o fluxo de caixa, a capacidade de pagamento dos clientes e as condições de parcelamento que serão oferecidas.
Lembre-se também de considerar as políticas de cobrança, incluindo quais serão os juros e multas por atraso.
2. Escolha da ferramenta para gestão dos carnês de pagamento
Com o planejamento em mãos, o próximo passo é escolher a ferramenta adequada para criar e gerenciar os carnês de pagamento.
Existem diversas opções no mercado, desde softwares de gestão financeira até plataformas online especializadas. A escolha da ferramenta certa depende das necessidades específicas da empresa, do volume de transações e orçamento disponível.
É importante comparar as funcionalidades, a facilidade de uso e o suporte oferecido por cada ferramenta. Optar por uma solução que permita a automação de processos, assim como o emissor de boletos do Asaas, pode economizar tempo e reduzir a margem de erro.
3. Coleta de informações do cliente e da compra
Após escolher a ferramenta, é hora de coletar todas as informações necessárias para a criação do carnê de pagamento. Isso inclui:
- Dados dos clientes: nome, endereço e CPF/CNPJ;
- Informações sobre o produto ou serviço: valor total da compra, quantidade de parcelas e datas de vencimento.
Também é essencial definir claramente as condições de pagamento. Ter essas informações organizadas e acessíveis facilita a configuração do carnê e garante que todos os detalhes estejam corretos.
4. Configuração do carnê de pagamento
Com todas as informações coletadas, é hora de configurar o carnê de pagamento. Esse processo envolve a definição do formato e layout do carnê, e a determinação do número de parcelas e seus respectivos valores.
É importante garantir que o carnê seja claro e fácil de entender para o cliente, com todas as informações necessárias bem destacadas. Além disso, a configuração deve permitir a aplicação automática de juros e multas em caso de atraso.
É dessa forma que o processo de cobrança é simplificado, reduzindo a necessidade de intervenção manual. Por isso, é fundamental que essa etapa seja feita por meio de uma plataforma de pagamentos própria para a criação de carnês.
5. Emissão e distribuição do carnê de pagamento
O próximo passo é a emissão e distribuição dos carnês de pagamento. Dependendo da ferramenta escolhida, essa etapa pode ser realizada de forma digital ou impressa:
Emissão e distribuição de carnê de pagamento digital
Para carnês digitais, é possível enviá-los diretamente para o e-mail dos clientes ou disponibilizá-los em um portal online. O processo é mais simplificado e ágil.
Esse fator viabiliza o acesso imediato ao documento e reduz os custos com impressão e entrega.
Ao emitir o carnê, é possível escolher a opção de distribuição que deseja ou selecionar mais de uma forma ao mesmo tempo: WhatsApp, E-mail ou SMS. Após a geração do carnê, também há como compartilhar o link da fatura manualmente no canal que deseja.
Assim, os clientes podem pagar suas parcelas com apenas alguns cliques, incentivando maior pontualidade nos pagamentos.
Emissão e distribuição de carnê de pagamento impresso
Já para carnês impressos, é necessário garantir a qualidade da impressão e a entrega pontual aos clientes. É importante garantir que os carnês sejam impressos de maneira clara e legível, com informações detalhadas sobre os valores e as datas de vencimento.
A entrega deve ser pontual e segura, seja por correio ou entrega direta, evitando qualquer atraso que possa causar confusão ou inadimplência.
Nesse método, é fundamental que as instruções de pagamento sejam claras, explicando onde e como o cliente pode pagá-lo, seja via banco, lotérica ou outro canal de recebimento.
Independentemente do método escolhido, é importante comunicar claramente aos clientes como e onde os pagamentos podem ser realizados, oferecendo diversas opções para facilitar o processo.
Na conta digital do Asaas, as duas opções de distribuição estão disponíveis e podem ser usadas sem pagar mensalidade ou taxa de adesão.
6. Monitoramento e controle do pagamento dos boletos
O monitoramento e controle dos pagamentos são essenciais para garantir a eficácia do carnê de pagamento. Utilize a ferramenta escolhida para acompanhar os recebimentos, identificar atrasos e, assim, tomar as devidas providências.
É importante manter um registro atualizado de todos os pagamentos e inadimplências, e enviar notificações de cobrança para os clientes em caso de atrasos. Se for preciso, entre em contato para renegociar prazos.
No Asaas, a régua de cobrança é uma ferramenta utilizada para controlar a inadimplência. É um fluxo estratégico de ações, que mostra o que é preciso fazer em cada etapa do recebimento do boleto:
Conte com o Asaas para emitir carnês de pagamento
A melhor forma de emitir carnês de pagamento de forma rápida e simples é utilizando plataformas de pagamento. Essas ferramentas facilitam todo o processo, desde a criação até o envio dos carnês aos clientes.
No Asaas, por exemplo, você pode gerar carnês de pagamento personalizados, definir datas de vencimento, aplicar juros e multas automaticamente, e acompanhar os recebíveis em tempo real.
Além da emissão de carnês, o Asaas também oferece diversas funcionalidades para uma melhor gestão de pagamentos:
- Opção de diferentes meios de pagamento: boleto, cartão de crédito, Pix e transferências bancárias;
- Opção de pagamento no cartão sem maquininha;
- Antecipação de recebíveis de boleto e cartão de crédito;
- Emissão de notas fiscais automatizada;
- Consulta e negativação Serasa;
- Sistema ERP completo, viabilizando uma gestão financeira integrada;
- Integração simplificada com API de pagamentos.
Além disso, a plataforma permite a emissão e distribuição física e digital dos carnês, proporcionando praticidade tanto para a empresa quanto para os clientes.
Experimente agora mesmo o Asaas e simplifique a gestão dos seus pagamentos!
