Como consultar CNPJ de uma empresa? Passo a passo completo

por Gestão de Negócios

Publicado em 5 de fevereiro, 2024 | Atualizado em 28 de maio, 2024

Consultar o cadastro CNPJ de uma empresa é uma prática essencial para quem busca transparência, segurança e informações precisas no mundo dos negócios. 

Seja para verificar a situação cadastral, analisar a saúde financeira de um parceiro comercial ou realizar uma pesquisa de mercado, compreender como comentar sobre cadastro nacional de empresas é fundamental. 

Neste guia prático, vamos demonstrar como consultar CNPJ por diferentes métodos, desde os oferecidos pela Receita Federal até ferramentas online, fornecendo insights valiosos para empresários e empreendedores. Continue lendo!

Para que serve a consulta CNPJ na Receita Federal?

Consultar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) de uma empresa é fundamental para obter informações relevantes sobre a sua situação cadastral e financeira. 

Essa consulta fornece dados precisos sobre a empresa, incluindo sua razão social, endereço, natureza jurídica, atividades econômicas, e o mais crucial, sua situação cadastral na Receita Federal

Essas informações são essenciais para diversas finalidades, como:

Consultar a situação cadastral do CNPJ para tomada de decisão

Empresários, fornecedores e parceiros comerciais podem utilizar a consulta do cadastro do CNPJ para avaliar a saúde financeira de uma empresa antes de estabelecer parcerias, realizar transações comerciais ou concessão de crédito.

Consultar a regularidade do CNPJ

Consultar a regularidade do CNPJ permite verificar se a empresa está em conformidade com suas obrigações fiscais. Isso é crucial para garantir a legalidade das operações e evitar complicações legais.

Identificar fraudes usando CNPJ

Empresas e consumidores podem usar a consulta ao CNPJ como uma medida preventiva contra fraudes. Ao verificar a autenticidade das informações cadastrais, é possível evitar envolvimento em transações suspeitas.

Consultar CNPJ de fornecedor

Empresas que precisam de fornecedores confiáveis podem consultar o CNPJ para avaliar a reputação e a estabilidade financeira de potenciais parceiros comerciais.

Qualquer pessoa pode pesquisar CNPJ de empresa?

Sim, pesquisar CNPJ é um serviço público e está disponível para qualquer pessoa interessada. A Receita Federal oferece meios online para que indivíduos acessem informações básicas sobre empresas de forma gratuita. 

No entanto, para obter detalhes mais aprofundados, é possível recorrer a serviços especializados que oferecem relatórios mais abrangentes e detalhados sobre a situação cadastral e financeira da empresa em questão. 

Vale ressaltar que o uso dessas informações deve estar em conformidade com a legislação vigente e os princípios éticos.

Como consultar CNPJ de uma empresa?

Existem muitas maneiras de consultar um CNPJ, alguns métodos são pagos enquanto outros são métodos gratuitos. Contudo, no geral, é sempre possível encontrar o CNPJ de uma empresa online.

Entre os métodos disponíveis no mercado são os seguintes:

1. Como consultar CNPJ na Receita Federal

O método mais direto e oficial para consultar CNPJ é por meio do site da Receita Federal ou do aplicativo Consulta CNPJ

A Receita Federal disponibiliza gratuitamente informações básicas sobre empresas, permitindo que qualquer pessoa acesse dados como razão social, situação cadastral, endereço, natureza jurídica e atividades econômicas. 

A consulta do CNPJ na Receita Federal ou pelo aplicativo Consulta CNPJ é um processo relativamente simples e direto. Siga estes passos para buscar empresa pelo CNPJ:

  • Para emitir o cartão CNPJ, localize a opção Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral (Receita Federal).
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral.
  • Complete o código de verificação (CAPTCHA) para comprovar que você não é um robô. Clique no botão de Consultar e aguarde o sistema processar as informações.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral, clicando no Captcha.
  • Analise o comprovante de CNPJ, que incluirão dados como razão social, situação cadastral, endereço e atividades econômicas.
 A imagem mostra como consultar um CNPJ, apresentando o documento.

2. Como pesquisar CNPJ no Portal do Empreendedor

Para consultar o CNPJ de Microempreendedores Individuais (MEIs), o Portal do Empreendedor é uma ferramenta específica. 

Nele, é possível obter informações sobre o MEI, verificar se está em situação regular, e acessar dados como o Cadastro Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e a atividade econômica desenvolvida. Siga estes passos para pesquisar empresa pelo CNPJ:

  • Para emitir o cartão CNPJ, procure pela opção Certidões e Comprovantes.
A imagem mostra como consultar um CNPJ pela plataforma do Gov.
  • Encontre a opção Comprovante de Situação Cadastral no CNPJ.
A imagem mostra um atalho pra consulta de CNPJ.
  • Insira o número do cartão CNPJ do Microempreendedor Individual. Aguarde o processamento das informações.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral, clicando no Captcha.
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3. Como verificar CNPJ no Cartório de Protestos

O Cartório de Protestos não fornece informações completas sobre o CNPJ, mas pode ser consultado para verificar a existência de protestos relacionados à empresa. 

Protestos são registros de dívidas não pagas e podem indicar problemas financeiros. Essa consulta é especialmente útil para quem deseja avaliar a situação financeira de uma empresa.

Embora a consulta a protestos em cartórios não forneça informações completas, ela pode ser útil para verificar o CNPJ e as pendências financeiras. Siga estes passos:

  • Localize o cartório de protestos mais próximo de você.
  • Para emitir o cartão CNPJ, visite o cartório pessoalmente ou, em alguns casos, consulte o site do cartório online.
  • Informe-se sobre a possibilidade de consultar protestos por meio do número do cartão CNPJ.
  • Se necessário, forneça os dados solicitados e siga as instruções fornecidas pelo cartório.

4. Como consultar CNPJ no Serasa

A Serasa oferece serviços de consulta ao CNPJ que vão além das informações básicas fornecidas pela Receita Federal. 

Por meio de relatórios específicos, é possível acessar dados detalhados sobre a empresa, como pendências financeiras, protestos, histórico de pagamentos, e avaliações de crédito. 

Essa opção é mais abrangente e aprofundada, mas geralmente requer um investimento.

Siga esses passos gerais:

  • Para emitir o cartão CNPJ, explore as opções de consultas e relatórios disponíveis para empresas.
  • Escolha o relatório que melhor atenda às suas necessidades e orçamento.
  • Preencha os dados solicitados, incluindo o cartão CNPJ da empresa.
  • Efetue o pagamento, se necessário.
  • Aguarde o processamento e a entrega do relatório completo.

5. Como consultar cartão CNPJ no Redesim

A Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim) é um sistema integrado que agiliza a abertura, alteração e baixa de empresas. 

Embora não forneça diretamente consultas ao cartão CNPJ, a Redesim facilita o processo de obtenção de informações cadastrais atualizadas por meio da integração de diversos órgãos públicos.

Para obter informações por meio de órgãos integrados, siga estes passos:

  • Acesse o portal da Redesim.
  • Para emitir o cartão CNPJ, explore as opções de serviços disponíveis.
  • Se necessário, siga os procedimentos para acessar informações cadastrais integradas de empresas.
  • Essa abordagem é mais útil para empreendedores envolvidos em processos de abertura, alteração ou baixa de empresas.

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