Como consultar um CNPJ de empresa? Passo a passo completo

por Gestão de Negócios

Publicado em 5 de fevereiro, 2024 | Atualizado em 15 de fevereiro, 2024

Consultar o cadastro CNPJ de uma empresa é uma prática essencial para quem busca transparência, segurança e informações precisas no mundo dos negócios. 

Seja para verificar a situação cadastral, analisar a saúde financeira de um parceiro comercial ou realizar uma pesquisa de mercado, compreender como comentar sobre cadastro nacional de empresas é fundamental. 

Neste guia prático, vamos demonstrar como consultar um CNPJ por diferentes métodos, desde os oferecidos pela Receita Federal até ferramentas online, fornecendo insights valiosos para empresários e empreendedores. Continue lendo!

Para que serve a consulta do CNPJ na Receita Federal?

Consultar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) de uma empresa é fundamental para obter informações relevantes sobre a sua situação cadastral e financeira. 

Essa consulta fornece dados precisos sobre a empresa, incluindo sua razão social, endereço, natureza jurídica, atividades econômicas, e o mais crucial, sua situação cadastral na Receita Federal

Essas informações são essenciais para diversas finalidades, como:

Consultar a situação cadastral do CNPJ para tomada de decisão

Empresários, fornecedores e parceiros comerciais podem utilizar a consulta do cadastro do CNPJ para avaliar a saúde financeira de uma empresa antes de estabelecer parcerias, realizar transações comerciais ou concessão de crédito.

Consultar a regularidade do CNPJ

Consultar a regularidade do CNPJ permite verificar se a empresa está em conformidade com suas obrigações fiscais. Isso é crucial para garantir a legalidade das operações e evitar complicações legais.

Identificar fraudes usando CNPJ

Empresas e consumidores podem usar a consulta ao CNPJ como uma medida preventiva contra fraudes. Ao verificar a autenticidade das informações cadastrais, é possível evitar envolvimento em transações suspeitas.

Consultar CNPJ de fornecedor

Empresas que precisam de fornecedores confiáveis podem consultar o CNPJ para avaliar a reputação e a estabilidade financeira de potenciais parceiros comerciais.

Qualquer pessoa pode pesquisar empresa pelo CNPJ?

Sim, pesquisar CNPJ é um serviço público e está disponível para qualquer pessoa interessada. A Receita Federal oferece meios online para que indivíduos acessem informações básicas sobre empresas de forma gratuita. 

No entanto, para obter detalhes mais aprofundados, é possível recorrer a serviços especializados que oferecem relatórios mais abrangentes e detalhados sobre a situação cadastral e financeira da empresa em questão. 

Vale ressaltar que o uso dessas informações deve estar em conformidade com a legislação vigente e os princípios éticos.

Como consultar um CNPJ de empresa?

Existem muitas maneiras de consultar um CNPJ, alguns métodos são pagos enquanto outros são métodos gratuitos. Contudo, no geral, é sempre possível encontrar o CNPJ de uma empresa online.

Entre os métodos disponíveis no mercado são os seguintes:

1. Como consultar um CNPJ no Site da Receita Federal

O método mais direto e oficial para consultar CNPJ é por meio do site da Receita Federal ou do aplicativo Consulta CNPJ

A Receita Federal disponibiliza gratuitamente informações básicas sobre empresas, permitindo que qualquer pessoa acesse dados como razão social, situação cadastral, endereço, natureza jurídica e atividades econômicas. 

A consulta do CNPJ na Receita Federal ou pelo aplicativo Consulta CNPJ é um processo relativamente simples e direto. Siga estes passos para buscar empresa pelo CNPJ:

  • Para emitir o cartão CNPJ, localize a opção Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral (Receita Federal).
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas.
  • Insira o número do CNPJ da empresa desejada.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral.
  • Complete o código de verificação (CAPTCHA) para comprovar que você não é um robô. Clique no botão de Consultar e aguarde o sistema processar as informações.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral, clicando no Captcha.
  • Analise o comprovante de CNPJ, que incluirão dados como razão social, situação cadastral, endereço e atividades econômicas.
 A imagem mostra como consultar um CNPJ, apresentando o documento.

2. Como consultar um CNPJ no Portal do Empreendedor

Para consultar o CNPJ de Microempreendedores Individuais (MEIs), o Portal do Empreendedor é uma ferramenta específica. 

Nele, é possível obter informações sobre o MEI, verificar se está em situação regular, e acessar dados como o Cadastro Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e a atividade econômica desenvolvida. Siga estes passos para pesquisar empresa pelo CNPJ:

  • Para emitir o cartão CNPJ, procure pela opção Certidões e Comprovantes.
A imagem mostra como consultar um CNPJ pela plataforma do Gov.
  • Encontre a opção Comprovante de Situação Cadastral no CNPJ.
A imagem mostra um atalho pra consulta de CNPJ.
  • Insira o número do cartão CNPJ do Microempreendedor Individual. Aguarde o processamento das informações.
A imagem mostra a tela da plataforma do Governo, na consulta para Pessoas Jurídicas. Ele mostra como fazer a emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral, clicando no Captcha.
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3. Como consultar um CNPJ no Cartório de Protestos

O Cartório de Protestos não fornece informações completas sobre o CNPJ, mas pode ser consultado para verificar a existência de protestos relacionados à empresa. 

Protestos são registros de dívidas não pagas e podem indicar problemas financeiros. Essa consulta é especialmente útil para quem deseja avaliar a situação financeira de uma empresa.

Embora a consulta a protestos em cartórios não forneça informações completas, ela pode ser útil para verificar o CNPJ e as pendências financeiras. Siga estes passos:

  • Localize o cartório de protestos mais próximo de você.
  • Para emitir o cartão CNPJ, visite o cartório pessoalmente ou, em alguns casos, consulte o site do cartório online.
  • Informe-se sobre a possibilidade de consultar protestos por meio do número do cartão CNPJ.
  • Se necessário, forneça os dados solicitados e siga as instruções fornecidas pelo cartório.

4. Como consultar um CNPJ no Serasa

A Serasa oferece serviços de consulta ao CNPJ que vão além das informações básicas fornecidas pela Receita Federal. 

Por meio de relatórios específicos, é possível acessar dados detalhados sobre a empresa, como pendências financeiras, protestos, histórico de pagamentos, e avaliações de crédito. 

Essa opção é mais abrangente e aprofundada, mas geralmente requer um investimento.

Siga esses passos gerais:

  • Para emitir o cartão CNPJ, explore as opções de consultas e relatórios disponíveis para empresas.
  • Escolha o relatório que melhor atenda às suas necessidades e orçamento.
  • Preencha os dados solicitados, incluindo o cartão CNPJ da empresa.
  • Efetue o pagamento, se necessário.
  • Aguarde o processamento e a entrega do relatório completo.

5. Como consultar um CNPJ no Redesim

A Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim) é um sistema integrado que agiliza a abertura, alteração e baixa de empresas. 

Embora não forneça diretamente consultas ao cartão CNPJ, a Redesim facilita o processo de obtenção de informações cadastrais atualizadas por meio da integração de diversos órgãos públicos.

Para obter informações por meio de órgãos integrados, siga estes passos:

  • Acesse o portal da Redesim.
  • Para emitir o cartão CNPJ, explore as opções de serviços disponíveis.
  • Se necessário, siga os procedimentos para acessar informações cadastrais integradas de empresas.
  • Essa abordagem é mais útil para empreendedores envolvidos em processos de abertura, alteração ou baixa de empresas.

Quais motivos deixam o CNPJ irregular na Receita Federal?

Manter a regularidade do CNPJ é crucial para a reputação e a continuidade dos negócios. 

As empresas devem adotar práticas transparentes, zelar pelo cumprimento de suas obrigações financeiras e fiscais, e, quando necessário, buscar assessoria jurídica para lidar com situações adversas.

A irregularidade de um CNPJ pode ser resultado de uma variedade de situações, refletindo aspectos financeiros, fiscais e legais. Abaixo, aprofundamos esses motivos:

Inadimplência no CNPJ

A inadimplência é uma das principais razões para a irregularidade de um CNPJ. 

Quando uma empresa deixa de honrar compromissos financeiros, como pagamentos de fornecedores, empréstimos e contas diversas, ela pode acumular dívidas e, consequentemente, tornar-se irregular.

Dívidas Tributárias no CNPJ

O não pagamento de tributos devidos ao governo, como impostos federais, estaduais e municipais, pode levar à irregularidade fiscal. As empresas precisam estar em dia com suas obrigações tributárias para manter a regularidade do CNPJ.

Protestos no CNPJ

A existência de protestos ou processos judiciais contra a empresa pode resultar em irregularidade. Protestos cartórios e litígios judiciais são indicativos de problemas financeiros ou legais que afetam a situação da empresa.

Problemas Contratuais no CNPJ

Descumprimentos de contratos, como atrasos ou não cumprimento de cláusulas contratuais, podem gerar registros negativos e impactar a regularidade do CNPJ.

Falência ou CNPJ em Recuperação Judicial

Situações extremas, como a falência da empresa ou o pedido de recuperação judicial, são motivos para a irregularidade. Esses eventos indicam crises financeiras profundas e a necessidade de reestruturação.

Violações Éticas ou Falta de Regularização do CNPJ

Atividades ilegais ou violações éticas, como fraudes, evasão fiscal ou práticas antiéticas, podem levar à irregularidade do cadastro nacional de pessoas jurídicas, além de expor a empresa a consequências legais.

Além disso, a falta de correção e regularização após advertências de órgãos fiscalizadores ou autuações pode resultar na manutenção da irregularidade do CNPJ.

Como consultar pendências no CNPJ?

Para verificar se um CNPJ está “sujo”, ou seja, com pendências financeiras, é possível utilizar diferentes métodos de consulta. Os principais são:

Empresas como Serasa, SPC e Boa Vista disponibilizam serviços de consulta que indicam a situação de crédito de uma empresa. Basta acessar os sites desses órgãos e utilizar os serviços de consulta mediante pagamento ou assinatura.

Além disso, o site da Receita Federal ou o aplicativo Consulta CNPJ permitem verificar a regularidade fiscal de uma empresa. Essa consulta inclui informações sobre pendências tributárias.

Como fazer a regularização do CNPJ e tirar a empresa do vermelho?

Quando uma empresa enfrenta a situação de ter o CNPJ “sujo”, indicando irregularidades financeiras, fiscais ou legais, é fundamental adotar medidas estratégicas para reverter esse cenário e restabelecer a saúde do negócio. 

Abaixo, destacamos alguns passos essenciais para tirar a empresa do vermelho:

Avaliação Financeira Detalhada

Inicie realizando uma análise minuciosa da situação financeira da empresa. Identifique todas as dívidas, pendências e obrigações financeiras. Compreender a extensão do problema é o primeiro passo para a recuperação.

Negociação com Credores

Entre em contato com os credores para negociar as dívidas. Busque acordos que sejam viáveis para ambas as partes, estabelecendo novas condições de pagamento, parcelamentos ou descontos. 

Muitas vezes, os credores preferem receber parte do valor devido a perder todo o montante.

Plano de Recuperação Financeira

Elabore um plano de recuperação financeira, incluindo estratégias para aumentar a receita, reduzir custos e otimizar processos internos. Este plano deve ser realista e focado em metas mensuráveis.

Regularização Fiscal

Caso a irregularidade envolva pendências fiscais, busque regularizar a situação junto à Receita Federal e demais órgãos fiscais. Isso pode incluir o pagamento de tributos atrasados, a correção de declarações e a regularização de eventuais autuações.

Reestruturação Operacional

Considere a reestruturação operacional da empresa, incluindo a revisão de processos internos, a eliminação de atividades não essenciais e a busca por eficiência operacional.

Consultoria Financeira e Jurídica

Busque o auxílio de profissionais especializados, como consultores financeiros e advogados, para orientar a empresa nas melhores estratégias de recuperação. 

Esses profissionais podem fornecer insights valiosos e ajudar na tomada de decisões.

Além disso, faça uma revisão de todos os contratos e acordos comerciais. Se necessário, renegocie termos e condições para aliviar a pressão financeira e ajustar compromissos de acordo com a capacidade da empresa.

Monitoramento Contínuo

Após implementar as medidas de recuperação, mantenha um monitoramento contínuo das finanças e operações da empresa. 

A prevenção de novos problemas é crucial para assegurar a estabilidade a longo prazo.

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