Como escolher o melhor software de gestão financeira para sua empresa

A transformação digital trouxe um grande impacto no mundo dos negócios. O faturamento do mercado de softwares deve alcançar US$ 698,80 bilhões nos próximos anos, segundo o estudo da Statista Market Insights.

No entanto, existem muitas formas de aplicar soluções tecnológicas no ambiente de trabalho. Para crescer e escalar um negócio, por exemplo, é crucial contar com um sistema de gestão financeira para auxiliar nesse processo.

Continue lendo para descobrir quais são as vantagens de utilizar um software de gestão financeira na empresa e o que considerar na hora de fazer essa escolha.

Quais as vantagens do software de controle financeiro empresarial gratuito?

Se integrados de forma inteligente, os softwares de gestão financeira podem ser a melhor opção para impulsionar os resultados do negócio. 

Dentro do planejamento empresarial, é possível utilizá-los como base para estipular e atingir metas, além de alavancar as vendas de curto, médio e longo prazo. 

É por isso que, além de tornar o controle de dados mais eficiente, uma plataforma de gestão pode trazer outros benefícios para o fluxo de processos diários.

Confira abaixo as principais vantagens de contar com um sistema financeiro na empresa:

Maior produtividade da equipe

Um dos benefícios mais notáveis de um sistema de gestão financeira é o ganho de produtividade que ele proporciona. 

Ao automatizar processos repetitivos e demorados, como a entrada manual de dados, cálculos complexos e elaboração de relatórios, o sistema permite que o time financeiro se concentre em atividades mais estratégicas.

Isso economiza tempo e recursos valiosos, tornando a equipe mais produtiva e eficiente.

Padronização de processos na empresa

A padronização de processos é o que garante consistência e precisão nas operações. 

Uma plataforma de gestão financeira contribui para fluxos de trabalho padronizados, reduzindo a margem de erro e a dependência de ações manuais. 

Isso significa que as operações financeiras são tratadas de maneira uniforme, independentemente de quem as execute. Assim, há uma melhora na qualidade das informações, reduzindo riscos.

Os fluxos contábeis também são otimizados. No sistema, os registros estão sempre organizados e atualizados, facilitando a auditoria e o cumprimento das obrigações fiscais.

Exatidão nos dados financeiros do negócio

A precisão das informações é fundamental para um processo de tomada de decisões assertivo. Um sistema de gestão financeira elimina erros humanos, garantindo informações e dados mais corretos. 

Essa vantagem é crucial na elaboração de relatórios financeiros, necessários para cumprir obrigações legais ou apresentar dados para investidores e acionistas. Dessa forma, a empresa passa mais credibilidade e confiança nas informações passadas.

Maior controle de receita da empresa

Controlar o movimento de receitas e despesas auxilia a manter a saúde das finanças da empresa. Um sistema permite rastrear de perto todas as fontes de receita, identificando tendências e analisando o desempenho de vendas. 

Com essas informações em mãos, é possível tomar medidas proativas para impulsionar as vendas e otimizar a estratégia de precificação de produtos ou serviços.

Análise de riscos e investimentos empresariais

Em qualquer negócio de sucesso, é preciso ter uma boa gestão de riscos. Esse é um aspecto importante da estratégia empresarial, pois há como identificar o que está prejudicando os resultados e criar soluções para evitar esses danos.

Um sistema de gestão financeira fornece ferramentas avançadas para análise de riscos, permitindo a identificação de ameaças e avaliação de oportunidades com base em dados sólidos. 

Como escolher o melhor sistema de gestão financeira gratuito?

Após descobrir todas as vantagens que um bom sistema de gestão financeira pode trazer para a empresa, é importante entender como escolher a melhor opção do mercado.

Vale ressaltar que, cada sistema possui funcionalidades específicas que podem se adaptar às necessidades da empresa. Por isso, é preciso conhecer esses recursos e entender quais benefícios estão alinhados aos objetivos do negócio.

Dessa forma, a escolha será muito mais certeira. Veja abaixo quais são as principais funcionalidades que uma plataforma de gestão financeira deve ter:

1. Facilitar o controle de contas a pagar e a receber

Um bom software melhora a visibilidade das finanças. Com ele, é preciso ter maior controle das contas a pagar e receber por meio de um acompanhamento detalhado.

A empresa deve conseguir visualizar prazos de vencimento, valores pendentes e pagamentos já efetuados, evitando atrasos e otimizando o planejamento financeiro. 

Assim, há como ter mais insumos para entender a situação da organização financeira  empresarial e mais clareza de como está o fluxo das vendas, fornecedores e gastos internos.

2. Realizar o controle de fluxo de caixa

O fluxo de caixa faz parte do coração do negócio. Ele ajuda a definir prioridades de investimento e permite compreender melhor como está a saúde das finanças. 

Com um bom sistema financeiro, basta monitorar entradas e saídas em tempo real, identificar períodos de maior ou menor receita e planejar investimentos com mais precisão. 

Além disso, a previsibilidade de receita e perdas permite uma tomada de decisão mais estratégica, reduzindo riscos.

3. Fazer a emissão e envio de proposta comercial

Uma boa plataforma de gestão permite a criação, o envio e o acompanhamento de propostas comerciais. Esse documento é essencial para formalizar ofertas de produtos ou serviços, definir preços e estabelecer acordos com clientes e parceiros.

A partir desse recurso, é possível ganhar agilidade no fechamento de negócios e melhorar as relações comerciais.

4. Organizar o fluxo de pedidos 

Manter um controle eficaz de pedidos impacta diretamente na operação da empresa. 

Um bom software de gestão financeira online permite integração e funcionalidades que ajudam a manter tudo organizado, como o gerenciamento de estoque e pedido de venda, por exemplo.

Ou seja, há como estabelecer processos eficientes para auxiliar no controle de estoque, acompanhar pedidos e entender quais produtos possuem maior demanda.

Assim, a empresa pode oferecer promoções estratégicas, evitar falta de estoque e melhorar o atendimento ao cliente.

5. Ter uma gestão de estoque automática

A gestão de estoque é uma etapa muito importante do funcionamento do negócio. Com um bom sistema, essa tarefa pode ser automatizada, evitando desperdícios e melhorando a eficiência operacional. 

Dessa forma, é possível contatar os fornecedores com mais agilidade, melhorando o processo de reposição e evitando que haja uma sobrecarga de pedidos.

Com a plataforma, também há como controlar os pedidos de compra, monitorando as solicitações de reposição em um único lugar. 

6. Emitir notas fiscais

Também é possível utilizar um sistema de gestão para emitir notas fiscais automaticamente. Essa função é fundamental para melhorar o gerenciamento de notas, facilitando auditorias e dando mais agilidade aos procedimentos contábeis.

A automação de emissão de notas fiscais pode ajudar no relacionamento com o consumidor, já que oferece agilidade e eficiência no atendimento de pedidos.

Além disso, existem outros tipos de notas fiscais importantes para o controle interno, como a nota fiscal de entrada. Ela garante um registro de tudo o que foi adquirido pela empresa.

Por isso, é importante que o sistema emita esses documentos de forma eficiente e, principalmente, sem erros. 

7. Realizar o cadastro de clientes

Manter um banco de cadastro dos clientes facilita a comunicação e a gestão de cobranças. 

É a partir das informações contidas nesses bancos que é possível criar notificações, cobranças, enviar ofertas ou negociações, além de manter um contato funcional com os consumidores.

Também há como utilizar o cadastro para avaliar o perfil de crédito dos clientes, evitando risco de inadimplência financeira ao oferecer vendas a prazo.

Qual o melhor software de gestão financeira gratuito?

Como já abordado, o melhor software de gestão financeira será aquele que possui os recursos certos para atender às necessidades da empresa.

No entanto, existem opções vantajosas no mercado gratuitas que irão contribuir para um controle financeiro eficaz.

O Asaas, por exemplo, é uma solução completa para o negócio. A plataforma conta com diversas funcionalidades que permitem uma gestão completa das finanças empresariais.

Conheça o software de gestão financeira do Asaas

O Asaas oferece uma conta digital PJ sem mensalidade. Com ela, é possível fazer transferências bancárias, realizar o pagamento de contas e impostos, além de utilizar o cartão Asaas para compras e saques.

A plataforma oferece diversas formas de recebimento, Pix, boleto bancário e cartão de crédito/débito. A emissão é grátis e você só paga a taxa se o cliente concluir o pagamento. Consulte as taxas do Asaas.

Também é possível utilizar soluções para vendas presenciais e online, como links de pagamento, QR code dinâmico e uma API de pagamentos com diversas integrações para facilitar as vendas.

Na gestão de cobranças, o Asaas ajuda a reduzir a inadimplência com ferramentas como régua de cobrança multicanal, com notificações de pagamento automáticas.

Além desses recursos, possui um ERP gratuito. O ERP do Asaas funciona 100% na nuvem, oferecendo segurança e flexibilidade para acessar informações em outros dispositivos. Conheça as funcionalidades:

• Gestão financeira: gestão de contas a pagar e a receber, análise e projeção do fluxo de caixa, e relatórios financeiros automatizados;

• Gestão de vendas: elaboração de propostas comerciais, pedidos de venda, emissão de notas fiscais eletrônicas e cadastro de clientes;

• Gestão de estoque e compras: estoque automático, emissão de nota fiscal de entrada para controle interno e pedido de compra para ter previsibilidade nos gastos.

A implantação do ERP é sem custos. Você pode contar com a ajuda da equipe para tirar suas dúvidas e resolver qualquer problema com agilidade e eficiência.

Abra sua conta agora mesmo e descubra todas as vantagens de utilizar o ERP do Asaas para alavancar seu negócio!