Existem diversas conceitos e ferramentas essenciais no dia a dia de gestores. O planejamento empresarial é um deles, já que une diversas estratégias visando o atingimento de metas e o crescimento do negócio.
Com objetivos claros e organização, o planejamento analisa o momento atual da empresa, definindo metas para alcançar outra posição visada para o futuro. Assim, auxilia na tomada de decisões assertivas acerca do negócio.
Para compreender como crescer, é preciso saber o que é planejamento empresarial, quais os principais tipos e os benefícios de implementá-lo corretamente. Continue a leitura!
O que é o planejamento empresarial?
Para realizar uma gestão eficiente, é preciso organizar objetivos e metas a curto, médio e longo prazo. No entanto, para serem cumpridos, é necessária uma análise aprofundada da situação organizacional, além de muita organização em todos os processos.
Por definição, o planejamento é um instrumento de gestão de negócios e projetos, que ajuda na avaliação dos impactos de algumas ações internas. Pode ser utilizado em diversas áreas da empresa.
Assim, torna-se uma forma bastante comum traçar rumos para a empresa, considerando diferentes cenários, tarefas e objetivos. Com esse “mapeamento”, é mais fácil que as decisões tomadas durante o processo sejam mais assertivas.
Para funcionar, o planejamento empresarial precisa de avaliação constante, para alcançar os objetivos com o maior desempenho. Inclusive, mudanças podem e devem ser feitas para adaptar, seguindo as necessidades da empresa.
Quais são os 4 tipos de planejamento empresarial?
Após entender o que é planejamento empresarial, é importante saber que essa ferramenta possui diferentes tipos. Embora tenham elementos em comum, cada processo foca em determinadas necessidades do negócio.
Por isso, é importante conhecer cada um dos tipos e identificar quais são as soluções e técnicas que eles oferecem para o futuro da empresa e como podem ser aplicadas.
Conheça os principais tipos de planejamento empresarial:
1. Planejamento estratégico
Visa os objetivos a longo prazo, focando no crescimento. Ou seja, com a definição dos objetivos da empresa ao longo dos anos, é possível traçar ações para a saúde financeira e organizacional.
Geralmente, o planejamento parte de um diagnóstico de diversas áreas, com ações que devem ser criadas ou melhoradas. Na maioria das empresas, as definições estratégicas partem da diretoria, para a equipe executar as tarefas.
2. Planejamento tático
Trata-se do desdobramento mais detalhado do planejamento estratégico. Ou seja, os objetivos e planos são levados para os setores da empresa que irão executar cada um deles – conforme o plano de negócio.
Embora opere a médio prazo, o objetivo dessa etapa é entender como os setores e os funcionários irão atuar, distribuindo as tarefas conforme o planejamento.
O foco do planejamento tático está em fazer com que as áreas sejam mais eficientes, orientando os times para minimizar erros ou melhorar algumas ações.
3. Planejamento operacional
Como o nome indica, ele é relativo à rotina de trabalho e foca na gestão de tarefas a curto prazo. Esse planejamento visa identificar problemas na execução das operações diárias do negócio e apresentar soluções.
Ele garante maior segurança na execução de tarefas, permitindo mais eficiência para o fluxo de demandas acontecer corretamente.
Neste caso, então, cada tarefa tem um responsável, com um prazo, briefing para a execução e todos os recursos necessários para finalizá-la.
4. Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma das etapas mais importantes para o negócio. Através dele, a empresa consegue identificar setores onde é possível realizar cortes de gastos, investimentos e melhorias.
Nessa etapa, o fluxo de caixa pode ser avaliado conforme sua liquidez e as metas financeiras de vendas podem ser definidas.
Para isso, é essencial contar com balanços contábeis, relatórios financeiros e outros dados que identifiquem os empecilhos econômicos da empresa.
Por isso, a gestão financeira é tão importante para o negócio. Se feita corretamente durante o período, ela permite que essa etapa de planejamento seja executada com rapidez e segurança, possuindo todos os dados essenciais.
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Quais são os benefícios do planejamento estratégico para empresas?
Existem inúmeras vantagens de realizar o planejamento empresarial. Essa ferramenta ajuda a compreender o momento econômico da empresa, além de explorar suas forças e fraquezas diante do mercado.
Além de ser a ferramenta ideal para a organização, ainda há outros benefícios muito importantes para a implementação de planejamento. Confira:
Gerar insumos para a tomada de decisão
Uma boa liderança sabe tomar decisões. O sucesso da empresa depende que os setores atuem coordenadamente, e isso exige uma liderança qualificada, que entende qual caminho está seguindo.
Por isso, o planejamento torna o processo de tomada de decisão mais assertivo, munindo a liderança da empresa com dados e fundamentos para seguir por determinado caminho.
Isso evita a perda de tempo, direcionando a empresa para o objetivo central do planejamento.
Desenvolver proatividade na empresa
O planejamento empresarial tem o efeito de tornar os setores mais proativos. Afinal, com uma previsão do futuro definida, os setores podem antecipar cenários desfavoráveis e atuar para evitá-los.
O mesmo acontece com oportunidades que podem ser aproveitadas, caso a empresa já entenda quais são suas forças e como podem atuar.
Uma ferramenta que pode auxiliar é a matriz SWOT, que elenca as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que a empresa possui.
Auxiliar na identificação de problemas
Identificar possíveis problemas é uma das vantagens de realizar um bom planejamento empresarial. Através dessa ferramenta, a empresa pode antecipar problemas e estabelecer soluções viáveis para eles.
Isso ajuda na contenção de danos e também a evitar erros internos que trazem prejuízos para o negócio.
Por exemplo, ruídos de comunicação, falhas no preenchimento de planilhas ou erros no fluxo de caixa são erros que podem atrapalhar o planejamento. No entanto, se identificados com rapidez, podem ser corrigidos, sem maiores prejuízos.
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Potencializar o sucesso do negócio
Por fim, se o objetivo é profissionalizar o negócio e crescer, o plano estratégico pode ser a chave para atingir suas metas. Com maior organização, é possível atingir o maior nível de eficiência e assertividade, potencializando as chances de sucesso.
Neste quesito, o planejamento financeiro torna-se muito importante, para garantir investimentos certos, com o controle de receitas e despesas. Assim, é possível equilibrar a necessidade com a situação da empresa.
Por meio disso, diversas estratégias podem ser alavancadas, buscando, no fim, o sucesso do negócio.
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Como evitar erros no planejamento estratégico?
Fazer um bom planejamento muitas vezes não é suficiente. Também é preciso entender como é possível evitar erros e corrigir falhas no processo que podem atrapalhar seus resultados.
Muitas empresas negligenciam alguns aspectos do planejamento, considerando que são etapas teóricas – porém, isso acaba se revelando problemático. Afinal, o planejamento estratégico empresarial é fundamental para que a execução da prática ocorra corretamente.
Confira como evitar erros durante seu planejamento:
- Evite fazer um planejamento irreal: para crescer, a empresa precisa ousar, pensar fora da caixa e fazer o que a concorrência não pode. Porém, também é necessário ser realista, conhecendo o potencial e limitações. Por isso, dedique os esforços em construir um plano de ação que tenha base na realidade e possa ser colocado em prática.
- Fuja da escassez de informações: quanto maior for a quantidade de dados utilizados para embasar o planejamento, melhor. Assim, haverá base para tomar decisões e escolher os melhores caminhos.
- Evite a falta de comprometimento: o planejamento precisa servir como modelo para toda a empresa. Ele deve ser apresentado para os setores e exige comprometimento para funcionar, com os funcionários motivados.
- Não avaliar por meio de métricas: através dessa métrica é possível compreender se os caminhos elaborados estão sendo eficientes, se a empresa caminha para o sucesso ou se as estratégias precisam ser repensadas no próximo período.
- Evite a demora na tomada de decisão: a hesitação pode ser prejudicial no momento de liderar um planejamento. É importante que, com a definição das metas e estratégias, a empresa siga o que foi estabelecido.
O planejamento estratégico empresarial mune a gestão para tomar decisões assertivas, que precisam ser feitas sem hesitação, embora tenha ponderamento.
Além de saber o que é, também é importante saber Como fazer planejamento empresarial – explicaremos os passos neste texto do blog!
