Ter um cartão de crédito corporativo pode facilitar muito a rotina financeira da sua empresa. Existem muitas vantagens na decisão de utilizá-lo, desde melhores condições para pagamentos até uma gestão centralizada e mais eficiente dos gastos.
No entanto, é comum surgirem muitas dúvidas para a escolha. O que, de fato, é o cartão corporativo, e o que é importante observar para fazer essa escolha? Existem tipos diferentes? A quem são recomendados?
Para te ajudar com essas questões e esclarecer suas dúvidas sobre o assunto, preparamos este conteúdo completo. Continue a leitura para saber tudo sobre o que é cartão de crédito corporativo e as vantagens para sua empresa.
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O que é cartão de crédito corporativo?
O cartão de crédito corporativo é um recurso que a empresa pode utilizar para organizar seus gastos, associado a uma conta digital empresarial. Por meio dele, pode-se realizar compras e pagamentos relacionados à atividade empresarial, sem necessariamente passar por um exemplo fluxo de aprovações.
Geralmente, são utilizados para gastos com viagens a trabalho e eventos corporativos, mas possuem demais utilizações. A empresa determina, previamente, um limite de crédito que pode ser usado, para posterior quitação.
A principal vantagem de ter um cartão de crédito corporativo é possuir o melhor controle dos gastos da empresa. Ou seja, o cartão funciona não somente como um recurso para pagamentos, mas também como uma ferramenta de gestão.
Para que serve o cartão de crédito corporativo?
De maneira geral, o cartão de crédito para CNPJ corporativo serve como um instrumento de gestão financeira, visando centralizar os gastos da empresa em um só meio.
Isso permite um acompanhamento mais assertivo dos gastos, enquanto também oferece mais liberdade para os usuários, considerando limites estabelecidos pela empresa.
Ele pode ser utilizado para:
- Custear viagens e hospedagens de colaboradores;
- Comprar insumos, materiais e serviços;
- Pagar assinaturas de softwares, ferramentas digitais e serviços recorrentes;
- Gerenciar despesas operacionais e administrativas do dia a dia.
Como o cartão de crédito se relaciona com a gestão financeira?
O cartão de crédito corporativo é uma forma de acesso rápido a crédito rotativo, o que pode auxiliar no fluxo de caixa da empresa em situações pontuais.
Quando usado de maneira estratégica, ele funciona como complemento às linhas de crédito tradicionais. Assim, oferece mais liberdade à empresa para lidar com os gastos cotidianos.
Além disso, sua integração com sistemas de gestão financeira permite acompanhar relatórios detalhados de gastos, segmentar despesas por área e facilitar a conciliação contábil, contribuindo para a saúde financeira da organização.
Por meio disso, a empresa pode entender quais são seus principais gastos, separar um orçamento para estas finalidades. Ou ainda, tentar controlá-los de maneira a evitar perdas financeiras desnecessárias.
Quem utiliza um cartão de crédito corporativo?
O cartão de crédito corporativo pode ser utilizado por empresas de diferentes segmentos e tamanhos. A empresa pode disponibilizá-lo para os sócios e diretores, além de gestores e colaboradores estratégicos.
A ideia, com isso, é que as despesas que são em nome da empresa sejam quitadas por meio do cartão de crédito corporativo. Além de centralizar os gastos da empresa, também ajuda a distribuir responsabilidades sem perder o controle sobre os gastos.
Como criar política de uso de cartão corporativo?
Antes de colocar o cartão corporativo em funcionamento na sua empresa, é importante criar uma política de uso.
Assim, você definirá as regras que os colaboradores devem seguir para a utilização correta e ética deste recurso. Isso garante mais segurança no uso, além de possíveis penalizações caso algo fuja do controle.
Dessa forma, você evita mal entendidos e até mesmo problemas maiores. Listamos alguns pontos importantes que devem constar nessa política de uso do cartão corporativo:
- Explique o que é cartão de crédito corporativo e vantagens para o colaborador;
- Indique os limites e quem são os colaboradores autorizados a usá-los;
- Informe detalhadamente as despesas que podem ser pagas com o cartão corporativo;
- Estabeleça os critérios de reembolso, se aplicáveis;
- Defina se será possível e como fazer saques;
- Aponte como os colaboradores devem fazer a prestação de contas;
- Esclareça quais serão as penalidades para o uso inadequado do cartão.
Saiba mais: como funciona a cobrança por cartão no Asaas?
Quais são os tipos mais comuns de cartão de crédito corporativo?
Considerando que um cartão de crédito corporativo segue a mesma linha dos tradicionais, geralmente a empresa pode optar por 2 tipos mais comuns.
A escolha entre eles dependerá da estratégia financeira da empresa, se adequando às necessidades dos colaboradores que utilizam este recurso.
Veja os tipos:
1. Cartão corporativo pré-pago
Neste tipo de cartão, a empresa vai “abastecê-lo” antecipadamente e disponibilizar esse crédito ao colaborador. Assim, existe um limite financeiro, para que seja utilizado conforme as necessidades referentes ao trabalho.
Por exemplo, se um colaborador vai fazer uma viagem e precisa de dinheiro para hospedagem e alimentação, a empresa pode recarregar o cartão pré-pago e esse valor será o limite do cartão.
2. Cartão corporativo pós-pago
De maneira pós-paga, o cartão funciona como um cartão de crédito convencional.
Assim, os responsáveis pelo cartão irão pagar os gastos, e a quitação da fatura acontecerá em um momento posterior, depois que as compras forem realizadas.
Neste caso também é possível limitar os gastos do cartão de crédito, garantindo maior controle sobre os gastos empresariais. Saiba mais sobre o cartão de crédito pós-pago.
É obrigatório ter um cartão de crédito corporativo na empresa?
Não, ter e utilizar um cartão de crédito corporativo não é obrigatório. Muitas empresas conseguem administrar suas finanças sem esse recurso.
Especialmente quando as empresas têm um fluxo de caixa estável ou utilizam outros meios de pagamento, a utilização desse recurso não é tão essencial.
No entanto, ele pode trazer vantagens significativas, como: maior organização, acesso facilitado a crédito e centralização das despesas.
Por isso, sua adoção deve ser avaliada conforme a realidade e os objetivos da empresa. As empresas que utilizam o Asaas, por exemplo, têm acesso a um cartão de crédito pré-pago, para centralizar seus gastos.
Por meio dele, conseguem definir quem irá utilizá-lo e o valor máximo disponível em limite. Isso garante maior liberdade financeira para a empresa, considerando a organização das despesas.
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