Qual sistema ERP em nuvem tem a implantação mais rápida?

Se a sua empresa está avaliando a adoção de um ERP em nuvem, provavelmente uma das dúvidas é a respeito do tempo que vai levar até a operação estar rodando. Eu já vi muitos negócios perderem competitividade porque a implantação demorou meses a mais do que o previsto.

Na prática, escolher um ERP não é só sobre funcionalidades, mas sobre agilidade na entrega. Quanto mais rápido a implantação acontecer, mais cedo sua empresa colhe os resultados de uma gestão integrada.

Enquanto gerente do Base no Asaas e em anos de profissão, já acompanhei tanto processos lentos, quanto implantações ágeis em soluções em nuvem. E posso afirmar que a diferença não está apenas na tecnologia, mas também na forma como o sistema foi concebido e no suporte oferecido pelo fornecedor.

Hoje, quero te mostrar qual sistema ERP em nuvem tem a implantação mais rápida.

Navegue pelo conteúdo

O que considerar na escolha de um ERP em nuvem?

Antes mesmo de partir para a implantação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português) na nuvem, você precisa entender que o processo de escolha é mais complexo.

É essencial que você compreenda que a rapidez da instalação não depende apenas da ferramenta. Ela é resultado de uma combinação de fatores técnicos, metodológicos e culturais da sua empresa.

Se este é um processo novo para você, separei alguns pontos que precisa considerar antes de escolher um ERP em nuvem com rápida implantação.

Todos esses critérios são importantes para uma implementação facilitada. Digo isso com propriedade, pois desenvolvi e aperfeiçoei três softwares de gestão ao longo de doze anos de experiência, inclusive o Base ERP, que hoje faz parte do portfólio de recursos do Asaas.

Durante esse processo, eu escutei diversos clientes e coletei percepções importantes, que hoje trago neste conteúdo. Veja o que considerar na sua escolha:

Arquitetura em nuvem: é um dos principais pontos para uma implantação mais rápida, uma vez que elimina a necessidade de servidores físicos, infraestrutura própria e longos processos de instalação;

Modelo ERP SaaS (Software as a Service): neste formato, a implantação é mais rápida, já que o acesso acontece via navegador, com configurações pré-definidas que aceleram o uso;

Integrações nativas: um ERP em nuvem de rápida implantação traz diversas integrações prontas. Seja com bancos, sistemas fiscais e gateways de pagamento, elas reduzem a complexidade e tempo de integração;

Metodologia de implantação: fornecedores com processos bem estruturados entregam valor de forma ágil, com etapas claras de parametrização, testes e treinamento. Assim, a sua empresa já começa a utilizar os módulos mais importantes, em paralelo ao restante do projeto;

Suporte especializado: a implantação é, em grande parte, um processo de adaptação cultural, ou seja, de mudança na forma como as pessoas realizam os procedimentos. Por isso, um suporte especializado, que ajusta os fluxos rapidamente, melhora a sua operação e faz toda diferença no processo.

Por que a implantação de ERP pode demorar?

Quando você decide por implantar um sistema ERP, a expectativa é que seja um processo ágil, não é mesmo? Afinal, a ideia da implantação é colher rapidamente os benefícios dos processos integrados.

Mas, já me vi em muitas situações, explicando aos meus clientes e parceiros, que o processo pode demorar, e que isso é normal e esperado.

A principal razão pela qual o processo leva tempo não é pelo software em si, mas sim pela mudança que ele vai exigir na sua organização.

Eu costumo dizer que a implantação de um ERP é, na verdade, um projeto de gestão de mudança disfarçado de projeto de TI.

Antes de implementar o sistema, a sua equipe precisa mapear os processos atuais e quais são as principais necessidades deste novo sistema. A partir disso, começam as migrações de dados, padronização, etc; caso você já utilize outro sistema.

Além disso, cada ajuste adicional abre margem para atrasos. E, a partir disso, também é preciso treinar os seus colaboradores para utilização da nova ferramenta.

Mas, nem todos os processos são dessa forma. Embora também tenha etapas a cumprir, o ERP em nuvem foi pensado para simplificar a integração.

O segredo da agilidade do ERP em nuvem está na eliminação de barreiras técnicas e na padronização de recursos.

A infraestrutura já vem pronta, sendo gerenciada por provedores. A ideia é ativá-la e utilizá-la sem tantos empecilhos. A partir disso, você utiliza os processos padrão que mais atendem às suas necessidades.

Continue a leitura em: ERP e CRM.

Custo oculto de uma implantação de sistema cloud ERP lenta

Muitos olham somente para o preço da licença ou assinatura do ERP, mas esquecem do impacto que uma implantação demorada gera no TCO (Total Cost of Ownership, ou Custo Total da Propriedade).

Existem muitos gastos ocultos, que vão impactar diretamente o seu fluxo de caixa e, principalmente, a produtividade da sua empresa.

Quanto mais longo for o processo de implantação, mais o custo aumenta com consultorias, suporte, além de tempo gasto com sistemas paralelos, retrabalho, etc.

Ou seja, rapidez na implantação não é só conveniência: é economia direta e indireta para a sua operação.

Qual sistema ERP em nuvem tem a implantação mais rápida?

Se o seu foco é escolher um ERP em nuvem com implementação rápida, recomendo que olhe além do discurso comercial e avalie fatores práticos. Afinal, não existe somente uma opção para te responder.

Embora eu tenha desenvolvido o Base ERP, que hoje faz parte do Asaas, entendo e sempre digo que a escolha do sistema deve seguir as necessidades de cada negócio.

Por isso, eu sugiro que você separe a avaliação técnica em critérios que te ajudem a prever a quantidade de trabalho de configuração e adaptação, que é o que realmente consome tempo em um projeto Cloud.

Assim, os principais critérios que eu entendo que podem impactar na velocidade de implantação, são:

Nível de padronização: quanto mais customização for necessária, maior será o tempo e o custo. Ao optar por um sistema na nuvem, ele já traz processos pré-configurados, diminuindo o tempo para fazê-lo encaixar no seu processo;

Simplicidade das interfaces de integração: aqui é um dos maiores gargalos de tempo. Com um ERP Cloud, é mais rápido, uma vez que já possui integrações com APIs robustas e modernas, facilitando as conexões com demais sistemas;

Escalabilidade sem reimplantação: um ERP em nuvem moderno deve crescer junto com a empresa sem a necessidade de novos projetos complexos. A partir disso, deve apresentar facilidade na implementação.

Esses critérios ajudam a comparar soluções de forma objetiva e evitam surpresas durante a implantação.

Como o ERP em nuvem do Asaas pode te ajudar?

O Base ERP, que desenvolvi como cofundador antes da aquisição pelo Asaas, nasceu 100% em nuvem e foi desenhado para ser implantado com agilidade.

Sua concepção foi baseada em uma das dores que abordei aqui neste conteúdo: a demora na implantação dos recursos.

A ideia de ser na nuvem, ainda, permite que diversos colaboradores tenham acesso às informações da plataforma. Sem necessidade de pagar por usuário e executar instalações complexas.

Desde a criação até agora, acompanhei empresas que, em poucos dias após a implantação, já utilizavam o ERP para tarefas cruciais: emitindo notas fiscais, controlando o fluxo de caixa e integrando informações com fornecedores e clientes.

Em nosso ecossistema, unimos diversas funcionalidades, como:

Gestão de vendas: com isso, você consegue acompanhar suas negociações em qualquer lugar, unindo as suas propostas comerciais, notas fiscais emitidas, tabela de preços, interações de clientes, etc.;

Gestão de estoque: para você organizar o seu estoque e planejar as compras, usufruindo de notas fiscais de entrada, inspeção de recebimento, requisições de compra, local de estoque;

Gestão fiscal: centralize as declarações tributárias e acessórias em um único lugar, para manter a regularidade da empresa, a partir da emissão de notas fiscais de produto, serviço, ao consumidor, além da declaração acessória (SPED);

Gestão financeira: organize os pagamentos e as despesas, deixando suas contas sempre em dia com recursos de controle de contas a receber, a pagar, conciliações financeiras, fluxo de caixa, relatórios como o DRE e extratos;