Diversos profissionais da área da saúde possuem o sonho de abrir seu próprio negócio. Esse processo exige conhecimento e planejamento. E para empreender, é necessário entender algumas questões legais antes de começar.
Principalmente para psicólogos, a possibilidade de atuar na área clínica requer a abertura do seu próprio consultório. Pensando nisso, preparamos um guia completo para você entender mais sobre como abrir um consultório de psicologia. Vamos lá?
Como funciona o CNPJ para o psicólogo?
Se você deseja abrir um consultório de psicologia, é necessário saber que, para isso, você precisa mais do que uma formação na área. É preciso ter o registro ativo no Conselho Regional de Psicologia (CRP) do seu estado, além da empresa aberta seguindo os direcionamentos da Receita Federal.
Para abrir um CNPJ de psicólogo, existem algumas opções de naturezas jurídicas para você escolher. Além disso, é preciso identificar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) que dita as atividades que a sua empresa poderá desenvolver.
Para os consultórios, há algumas opções disponíveis:
- 8650-0/03: atividades de Psicologia e Psicanálise (clínica, consultório ou serviços de ambos);
- 8720-4: atividades de assistência psicossocial e à saúde a portadores de distúrbios psíquicos, entre outros;
- 8720-4/01: atividades de centros de assistência psicossocial.
Dentre essas opções, é preciso ter uma atividade principal e algumas secundárias. Sem essas definições, a atuação em seu consultório ficará irregular com a Receita Federal, independente do porte da empresa que você decidir abrir.
Qual é o melhor tipo de empresa para abrir um consultório de psicologia?
Depois de definida a sua atividade pelo CNAE, chegou a hora de definir o porte da sua empresa. Antes disso, defina se a abertura da empresa será individual ou se terá sócios.
Essas definições ditam a natureza jurídica do seu empreendimento. Existem 3 opções de empresa que possibilitam a abertura da sua clínica de psicologia, que são:
Empresa Individual
Como o próprio nome diz, essa natureza jurídica define que haverá um único dono do negócio, sem sociedades. Para a abertura desse CNPJ, não é necessário capital mínimo e nem realizar investimentos.
Esse tipo de empresa é ideal para quem deseja abrir uma clínica de psicologia de porte menor, ideal para quem está começando. No entanto, é importante ressaltar que, nas E.I., em caso de dívidas, os bens de pessoa física podem ser utilizados como parte de pagamento de dívidas.
Para Empresas Individuais, é possível optar por alguns portes: para Microempresas (ME), o faturamento é de R$ 360 mil por ano. Já para Empresas de Pequeno Porte, o faturamento é de R$ 4,8 milhões, no Simples Nacional. Caso opte pelo Lucro Presumido, o faturamento anual é de R$ 78 milhões.
Sociedade Limitada
Se a ideia é abrir o consultório de psicologia com sócios, essa é uma das opções disponíveis. É uma boa escolha para quem deseja um empreendimento pequeno. Porém, exige investimento de todas as partes envolvidas.
No entanto, quem investir mais tem direito a uma parte maior do lucro da empresa. Nesse modelo, há uma separação total do patrimônio de pessoa física e jurídica, o que ajuda em casos de problemas financeiros.
Sociedade Limitada Unipessoal
Com esse modelo de empresa, é possível abrir uma clínica de psicologia com sócios, sem investimento inicial, mas com responsabilidade limitada. Isso quer dizer que, em caso de dívidas no CNPJ, o seu patrimônio pessoal ficará resguardado.
Tanto Sociedades Limitadas, quanto Sociedades Limitadas Unipessoais podem faturar até R$ 4,8 milhões por ano.
É possível abrir um consultório virtual de psicologia?
Sim, é possível abrir uma clínica virtual. Depois da pandemia de covid-19, o atendimento online para profissionais da psicologia ficou cada vez mais comum. Por isso, o Conselho Federal de Psicologia criou algumas regras para atendimentos online.
Assim como em um espaço físico, é indicado que psicólogos que pretendem abrir suas clínicas virtuais criem um CNPJ. Com o registro, é mais seguro formalizar as atividades e, também, emitir notas fiscais para os pacientes, se necessário.
Além disso, existem alguns pontos que são necessários de seguir para garantir que esses atendimentos virtuais sigam critérios de segurança:
- Escolher plataformas que cumpram a Lei Geral de Proteção de Dados, afinal a confidencialidade é um pilar do exercício da profissão;
- Tenha um sistema de agendamento remoto, tanto para a conveniência dos pacientes, quanto na organização pessoal;
- Faça contratos de prestação de serviço que tenham regras claras sobre consentimento, além de políticas de cancelamento;
- Opte por plataformas de pagamentos que sejam convenientes aos clientes, que aceitam diversas formas de pagamento;
- Utilize sistemas de documentação (prontuários) eletrônico, que vai agilizar a eficiência do seu negócio.
Com esses pontos já alinhados, começar a atuar virtualmente é simples. Você pode montar o seu escritório virtual onde quiser, torná-lo aconchegante e próprio para o momento de atendimento, certificando-se, também, que seja silencioso e privativo.
Como abrir um consultório de psicologia?
O processo de abrir um consultório de psicologia pode parecer longo, mas vale a pena para a realização de um sonho. Embora pareça difícil, os profissionais e ferramentas certas agilizam o processo.
Mas, não é só a parte contábil/administrativa que deve ser priorizada, existem outros pontos importantes a serem considerados antes da abertura da clínica. Para ajudar com o processo, separamos algumas dicas imperdíveis para você anotar.
1. Saiba quais são as exigências legais de um consultório de psicologia
Depois de definir o CNAE e a estrutura jurídica da sua empresa, você precisa cumprir algumas exigências legais. Elas são obrigatórias para que a clínica desenvolva as atividades escolhidas.
Confira uma lista de documentos obrigatórios para a abertura da sua clínica de psicologia:
- RG, CPF e comprovante de residência;
- CNPJ e inscrição municipal;
- Registro do empreendimento na Junta Comercial;
- Registro de responsabilidade técnica;
- Alvará de funcionamento;
- Licença do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária;
- Registro da clínica no CRP e registro de responsabilidade técnica.
2. Procure por um espaço convidativo
Ao abrir uma clínica de psicologia, procure um local para a estrutura que deseja montar. Seja uma sala comercial que será sua, ou um conjunto de salas que você poderá alugar para outros profissionais utilizarem.
É preciso decidir desde a recepção, se haverá trabalhando para receber os pacientes ou não, até a decoração e organização das salas. Tudo para receber outros profissionais para atuar no local.
Outro ponto importante para se considerar nesse espaço é a localização. A facilidade de acesso deve ser um grande diferencial para conquistar e satisfazer sua clientela – tanto para chegarem, quanto para conhecerem ao passarem por lá.
3. Monte salas aconchegantes
Embora muitas pessoas não acreditem que essa etapa é essencial para a criação de um consultório de psicologia, é crucial ter um espaço aconchegante e bem pensado. As características físicas ajudam a estabelecer confiança entre profissional e paciente.
Invista em cores claras, pense em móveis que sejam práticos para o seu dia a dia e busque elementos de decoração que comuniquem relaxamento e conforto. Opte por sofás ou poltronas confortáveis e aconchegantes.
Adapte o ambiente para o atendimento de crianças, se for o seu público. É importante pensar em brinquedos, objetos de decoração para o público infantil, papéis, lápis de cor, entre outros.
4. Invista em organização financeira
O sucesso do seu negócio depende muito do seu planejamento financeiro. Desde as obrigações fiscais, até o recebimento em dia dos pagamentos, a organização deve ser um ponto de atenção constante.
Para o sucesso da sua empresa, a gestão de pagamentos é crucial. Por isso, é importante contar com o auxílio de uma conta digital PJ. Pois, muitas contas oferecem recursos de cobrança, facilitando o recebimento. Com a automação da gestão financeira, você terá apoio em alguns pontos obrigatórios para a sua empresa:
Emissão automática de nota fiscal
Enquanto empresa, que segue um dos regimes tributários que citamos anteriormente, a emissão da nota fiscal ao receber pagamentos é obrigatória. Para assim manter a regulamentação fiscal das entradas financeiras. Para facilitar, você pode usar um sistema automatizado.
Usando o Asaas, por exemplo, você não precisa fazer o cadastro da nota fiscal nos órgão públicos, basta enviar os documentos que o sistema faz todo o trabalho. Após a regulamentação, basta cadastrar a cobrança, que a emissão da nota é automática.
Envio de links de pagamento
Usando o link de pagamento fica mais fácil receber dos pacientes. Você pode disponibilizar o link para pagamento por boleto, Pix ou cartão de crédito, após a consulta, facilitando as transações.
Além disso, usando um sistema como o do Asaas, você também pode configurar as notificações de cobrança ao link, desse modo, em casos de atrasos nos pagamentos, o sistema faz a cobrança por você.
Além desses serviços, contas digitais com sistema de gestão financeira empresarial, oferecem dezenas de serviços que facilitam a organização financeira das clínicas.
Se você está em busca de uma forma de deixar as suas contas em dia, além de cobrar e receber de seus pacientes de forma simples, conheça as soluções do Asaas. Abra a sua conta e comece a usar agora mesmo!
