Conforme dados do Econodata, o Brasil em 2024 possui mais de 130 mil empresas de consultoria em gestão empresarial. Isso sem contar as empresas que atuam nas outras áreas que estão disponíveis na Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE).
Isso mostra que o segmento de consultorias segue em crescimento no Brasil, com a perspectiva de ganhar mais mercado nos próximos anos.
Essa modalidade de serviço pode ser vantajosa para as empresas, mais baratas e mais efetivas em melhorias internas. Por isso, é essencial aprender o que faz e como abrir empresa de consultoria, que explicaremos mais nas próximas linhas deste artigo.
O que é preciso para prestar consultoria?
Para começar a trabalhar com consultoria, basta ter uma especialização em um nicho de mercado e ofertá-la, buscando tornar-se referência e autoridade no assunto. Assim, empresas que buscam por essa demanda poderão contratar os serviços.
Atualmente, existem consultorias em diversas áreas de conhecimento, como marketing, gestão empresarial, tecnologia, finanças. Essas áreas, geralmente, podem ser terceirizadas, tendo necessidade de mudanças e atualizações frequentes.
Assim, entendendo o nicho de atuação e segmentando os serviços, os profissionais interessados conseguem abrir um negócio e maximizar seus resultados.
O que uma empresa de consultoria faz?
De maneira geral, as empresas de consultoria são formadas por profissionais com competências em determinadas áreas, que realizam análises críticas de situações que estão acontecendo em companhias para encontrar soluções.
Tornando-se consultor ou abrindo uma empresa de consultoria, fica sob responsabilidade dos profissionais identificar falhas nos processos em que possui domínio, oferecendo recursos para mudanças pontuais ou mais gerais em uma empresa.
Assim, consultora deve realizar diversas etapas, passando por períodos de análise, pesquisa, coleta de dados, para assim entregar a solução, propondo formas de resolver um determinado problema.
A empresa de consultoria, caso tenha o domínio, também pode implementar as mudanças e acompanhar os resultados em tempo real, in loco, para corrigir falhas e melhorias no processo, até que o problema seja resolvido.
Como abrir empresa de consultoria?
Formalizar e abrir empresa de consultoria com um registro de CNPJ, transmite uma imagem mais profissional ao mercado. Além de garantir mais segurança jurídica e fiscal, tanto para os consultores quanto para os clientes.
Também exige planejamento e conhecimento do nicho de atuação. Afinal, cada consultoria pode ter suas particularidades.
Abaixo, destacamos os pontos essenciais para abrir uma empresa de consultoria com sucesso. Desde o regime societário até a contratação de equipe, esses elementos são fundamentais para o crescimento sustentável do negócio.
1. Faça um plano de negócio
O plano de negócio é a base de uma empresa de consultoria. Por meio dele, é possível definir o modelo de atuação, realizar uma análise de mercado, compreender a concorrência e traçar metas claras para o curto, médio e longo prazo.
Este documento deve incluir a descrição dos serviços oferecidos, o público-alvo, a estratégia de marketing, bem como os recursos necessários para a operação da empresa.
O plano de negócio também atua como guia estratégico, com planejamento financeiro específico para captação de investimentos e direcionamento de decisões fundamentadas.
Com o plano de negócios definido, é importante estudar o perfil dos clientes que serão atendidos, como empresas de pequeno, médio ou grande porte, para adequar as estratégias conforme o nicho escolhido.
2. Defina o quadro societário
Um dos pontos importantes na hora da criação de uma empresa é decidir se ela terá ou não sócios. Essa determinação muda o modelo de negócio que a empresa cogita seguir.
Em caso de uma empresa de consultoria com sócios, há duas opções:
- Sociedade Limitada (LTDA): cada sócio tem participação nos investimentos do empreendimento;
- Sociedade Anônima (S.A): as divisões são feitas por ações.
Agora, caso a empresa siga sem sócios, há também outros dois modelos de negócio:
- Empresário Individual (EI): quando o patrimônio da pessoa física está vinculado ao da empresa, atuando com o próprio nome nela;
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): quando há a separação de patrimônios empresariais e individuais.
3. Escolha o regime tributário
A escolha do regime tributário adequado é uma das decisões mais importantes ao formalizar a empresa. No Brasil, os principais regimes são o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido.
O Simples Nacional é geralmente recomendado para micro e pequenas empresas, oferecendo a unificação de tributos e uma redução na carga tributária.
Já o Lucro Presumido e o Lucro Real são mais indicados para empresas com maior faturamento ou que tenham uma estrutura tributária mais complexa.
Essa escolha afeta diretamente os custos tributários. Por isso, ter uma análise detalhada e o auxílio de um contador é essencial para otimizar os encargos fiscais da consultoria.
4. Defina o porte da empresa
O porte da empresa determina não apenas sua formalização, mas também o regime tributário e as obrigações fiscais. As opções incluem Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP), cada uma com limites de faturamento anual.
A ME pode faturar até R$ 360 mil, e a EPP até R$ 4,8 milhões. A definição do porte no início do processo garante que a empresa atenda aos requisitos legais e fiscais, possibilitando uma operação mais eficiente.
É importante ressaltar que, no caso de empresas de consultorias, não é possível se tornar Microempreendedor Individual (MEI), já que o teor dos serviços oferecidos são intelectuais, seja em qualquer área do conhecimento: negócios, saúde, finanças, tecnologia, etc.
5. Escolha o nicho de mercado e o CNAE da empresa
A escolha do nicho de mercado é importante para o posicionamento estratégico da consultoria. Definir o nicho permite a especialização em um segmento específico, a fim de aumentar a competitividade e a visibilidade no mercado.
Após a definição do nicho, é necessário escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) adequado, que determinará as obrigações fiscais e regulatórias da empresa. Veja alguns dos CNAEs mais utilizados por empresas de consultoria:
- 6911-7/01: consultoria jurídica;
- 6612-6/05: consultoria financeira;
- 7020-4/00: consultoria administrativa;
- 6920-6/02: consultoria contábil;
- 7020-4/00: consultoria empresarial;
- 7319-0/04: consultoria em publicidade;
- 6204-0/00: consultoria em tecnologia da informação.
6. Separe a documentação necessária para abrir empresa de consultoria
Para a abertura e formalização da empresa de consultoria, é necessário separar alguns documentos importantes. Entre eles, podemos ressaltar o contrato social, documentos pessoais dos sócios (RG e CPF), comprovantes de endereço e o registro na Junta Comercial.
Também é necessário obter o CNPJ junto à Receita Federal. Dependendo da área de atuação, pode ser preciso registrar a empresa em órgãos específicos, como a Prefeitura ou conselhos profissionais.
Esse processo pode ser facilitado com o auxílio de um contador, que garantirá que toda a documentação esteja conforme as exigências legais.
7. Prospecte clientes
A prospecção de clientes é uma das etapas mais importantes para o crescimento de uma empresa de consultoria. No plano de negócios, é essencial conter etapas estratégicas para essa ação, envolvendo o marketing, redes sociais e networking.
Afinal, fazer-se presente em locais nos quais o seu serviço pode ser útil é uma boa forma de conhecer clientes em potencial e fechar bons negócios.
Além disso, crie uma apresentação profissional da consultoria, com portfólio detalhado e depoimentos de clientes satisfeitos. Isso pode ser um diferencial na atração de novos contratos.
8. Contrate uma equipe, se necessário
Dependendo do volume de demandas e do porte da empresa, pode ser necessário contratar colaboradores para conseguir conquistar mercados maiores e manter o crescimento.
É crucial que a empresa entenda as necessidades de cada área, para uma contratação assertiva. Ou seja, é possível aumentar a demanda com consultores especializados na área, profissionais que ficarão responsáveis pelo administrativo, ainda, que farão o marketing e a prospecção de clientes.
No entanto, além de garantir que a equipe esteja alinhada com a visão da consultoria, é fundamental cumprir as obrigações trabalhistas e criar um ambiente de trabalho que promova o desenvolvimento profissional, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
9. Mantenha o controle fiscal e contábil
A gestão fiscal e contábil adequada é indispensável para assegurar que a consultoria opere conforme as exigências legais. Afinal, toda empresa possui obrigações com os órgãos regulatórios e deve estar na legalidade.
Assim, será possível manter o controle das operações ajuda a manter uma saúde das finanças empresariais. Isso inclui:
- O acompanhamento do fluxo de caixa;
- O pagamento correto dos tributos;
- A emissão de nota fiscal;
- O cumprimento das obrigações fiscais.
É sempre importante contratar uma contabilidade para empresas que seja especialista em empresas de consultoria, principalmente para obter relatórios e demonstrativos financeiros para a tomada de decisões estratégica.
10. Faça a gestão de financeira da empresa
A gestão financeira da empresa é tão importante quanto os demais passos acima. Essa prática dita a manutenção do fluxo de caixa, evita problemas de inadimplência e ainda dá a oportunidade de crescimento em outras áreas da empresa.
Por isso, é importante organizar corretamente as suas finanças, considerando alguns pontos, como:
- Todas as despesas fixas e variáveis;
- Todas as entradas e saídas;
- Todos os pagamentos e recebimentos;
- A gestão do capital de giro da empresa;
- A criação e manutenção de um fundo de emergência;
- Criação de relatórios de resultados empresariais.
O Asaas, enquanto plataforma de gestão financeira, oferece diversas ferramentas para auxiliar no processo de organização, que visam a manutenção de bons resultados e da saúde financeira da empresa.
11. Use uma plataforma para a gestão da empresa de consultoria
Uma empresa de consultoria pode se beneficiar de diversas soluções que automatizam o processo, para o empreendedor focar apenas no que importa. E plataformas de gestão financeira podem desempenhar um papel essencial nessa organização.
Assim, com ferramentas acessíveis e fáceis de usar, o Asaas oferece algumas funcionalidades bastante úteis para o dia a dia empresarial, como:
- Gestão de cobranças: facilita o processo de emissão e gestão de cobranças, permitindo a emissão de boletos bancários, links de pagamento, e até a cobrança via cartão de crédito.
- Automação de pagamentos recorrentes: para consultorias que trabalham com contratos de longo prazo ou pagamentos mensais recorrentes e as cobranças automáticas, facilitam o recebimento sem a necessidade de emitir novos boletos a cada ciclo.
- Emissão de notas fiscais de serviço: o sistema permite a emissão automática de notas assim que uma nova cobrança é criada, integrando a gestão fiscal às finanças.
- Antecipação de recebíveis: permite que uma consultoria tenha acesso a recursos antes do prazo, em momentos de problemas no fluxo de caixa.
- Controle de inadimplência: em momentos em que o cliente esquece de pagar uma conta, o sistema de notificações automáticas da plataforma envia lembretes de pagamento, evitando ações mais extremas, como a negativação no Serasa.
Entre outros recursos bastantes úteis para a gestão do negócio, que auxiliam na organização financeira da empresa, evitando falhas no processo e problemas futuros.
Agora que entende para que serve e como abrir empresa de consultoria, conheça outras funcionalidades que o Asaas pode oferecer para a gestão da sua empresa. Abra já a conta digital PJ e aproveite todos os recursos!