A meta de toda empresa é alcançar o equilíbrio financeiro, prosperar com um fluxo de caixa positivo e obter capital de giro para realizar movimentações. Para isso, é preciso muito planejamento e criação de estratégias de alavancagem de vendas.
Afinal, o crescimento pode levar tempo, e diversas mudanças no mercado impactam esse processo. Por isso, é preciso criar formas de alcançar a previsibilidade de receita, a fim de evitar crises e problemas financeiros a longo prazo.
Por isso, vamos falar sobre o que é previsibilidade de receita, qual é a sua importância para o crescimento organizacional e dicas para criar uma boa projeção financeira para a empresa. Continue nas próximas linhas.
O que é previsibilidade de receita?
A previsibilidade de receita auxilia a empresa a organizar as entradas futuras de suas vendas. A ideia é contabilizar todas as receitas esperadas para os próximos meses, para assim criar estratégias financeiras.
Toda a projeção é feita conforme a previsão de recebimentos e despesas, análise de mercado, possíveis pagamentos de parcelas futuras, e histórico da empresa. Com essas informações, o financeiro pode realizar previsões de lucro para meses adiante.
Com isso, é possível pensar em formas de atrair mais clientes, vender determinados produtos e melhorar desempenho de vendas, visando manter ou até ultrapassar as previsões.
Além disso, a antecipação também auxilia na criação de um planejamento para estoque de produtos ou agenda de serviço. Por exemplo, esse tipo de previsão é bastante utilizada para as vendas de fim de ano.
Qual a importância ter previsão de receita?
Para a empresa, ter projeções financeiras auxilia no processo de tomada de decisões, considerando os dados recolhidos para a determinação das informações.
Ou seja, ao projetar baseando-se em informações do passado, o negócio pode criar estratégias para mitigar riscos, preparar-se para um grande volume de vendas ou, ainda, traçar objetivos para aumentar o capital de giro.
No entanto, apesar da previsibilidade de receita ser importante, seus benefícios não se limitam à tomada de decisões e preparação da empresa. É possível sofrer alguns impactos negativos ao:
- Analisar a renda e pensar em alternativas para continuar a alavancar o caixa empresarial, seja em renda extra ou empréstimo empresarial;
- Planejar projetos de expansão da empresa, como contratação de funcionários, investimento em novos produtos, criação de tecnologias, etc.;
- Vantagem competitiva, já que a empresa se prepara em todos os âmbitos, até mesmo em comparação a concorrência, novos produtos, tecnologias ou, até mesmo, descontos;
- Adequação dos meios de recebimento, criando novas oportunidades para atingir mais clientes que buscam por formas de pagamento simplificadas;
- Foco em oportunidades que gerem maior receita, já que a projeção foca na média de recebimento futuro, a empresa pode focar esforços em conquistar clientes com maior ticket médio.
Como criar a projeção de receita?
Para criação de estratégias, o negócio precisa entender como funciona a receita previsível. Existem algumas formas de criar essa análise, seja por informações de períodos anteriores ou criação de estratégias focadas em pagamentos futuros.
O primeiro passo, e mais importante, é ter o controle de fluxo de caixa; usando uma planilha financeira, ou um sistema automatizado, é preciso ter acesso às informações das entradas e saídas da empresa.
Nessa organização, separe os pagamentos futuros: parcelamentos, cobranças recorrentes, assinaturas de produtos/serviços, a depender do modelo de negócio implementado. Inclua isso nas planilhas futuras, como valores a receber.
Conheça a planilha de fluxo de caixa do Asaas.
Assim, a partir dos dados, é possível criar as estratégias para manter a previsão, ou ainda para melhorar os resultados.
A forma mais simples de realizar o cálculo da projeção de receita é considerando o volume e o preço médio das vendas. Para o cálculo, considere:
- O volume de vendas (atual ou esperado)
- Preço médio de venda (atual, esperado ou por produto)
Receita = Volume de vendas x Preço Médio
No entanto, existem outras formas que consideram variáveis do histórico da empresa e alta recorrência. Em caso de dúvidas, entre em contato com a contabilidade da empresa.
6 dicas para manter a previsibilidade financeira
Embora a criação da projeção financeira seja importante, para os resultados serem alcançados, é preciso traçar formas de manter e acompanhar a projeção ao longo dos meses. Desse modo, será possível alcançar as metas determinadas.
Existem algumas maneiras de manter ou até mesmo, ultrapassar a projeção de receita realizada, como: gerar mais leads, controlar os recebimentos, atrair mais clientes, etc. Separamos algumas dicas para lidar com esse processo:
1. Crie estratégias de geração de leads
É necessário trabalhar na estratégia de geração de leads para a empresa. E esse processo vai além de conseguir conversões: os clientes precisam continuar na jornada de compra, mantendo o relacionamento com a marca a longo prazo.
Para isso, é preciso estudar o público-alvo e entender qual o perfil ideal para a empresa, para criar uma estratégia de captação assertiva.
2. Pense no perfil de cliente
A geração de lead está diretamente relacionada à procura do cliente ideal. Aumentando o potencial em manter um relacionamento com o cliente duradouro.
No entanto, é importante pesquisar o mercado, fazer benchmarking, analisar a concorrência para, assim, definir qual é o perfil de cliente desejado para a empresa. Quanto mais alinhado a proposta do negócio, maiores são as chances de sucesso.
3. Identifique demandas de mercado
Um dos pontos mais fortes de empresas, é a recorrência. É importante Identificar a demanda do mercado, mesmo que não seja comum para o seu nicho.
No entanto, ao encontrar a brecha, identificar oportunidades de produtos para cobrança recorrente pode ser uma boa forma de projetar a receita.
Afinal, mensalmente, os clientes se manterão com a empresa — aumentarão a demanda com o passar do tempo. Ou, ainda, entenderão a necessidade de assinar o produto ou serviço vendido.
4. Use um sistema de gestão de pagamentos
Ao identificar oportunidades de demandas de negócio, a empresa deve adaptar a gestão de pagamentos. Por exemplo, ao oferecer serviços ou produtos recorrentes, o ideal é utilizar uma plataforma que facilite esse processo.
Existem diversas plataformas que automatizam o processo de cobrança, como o Asaas. Basta cadastrar o cliente e configurar todas as definições de cobrança: o valor, a periodicidade e as formas de pagamento disponibilizadas pela empresa.
Além de assinaturas é possível receber pagamentos parcelados, seja por boleto ou por cartão de crédito, por exemplo. Afinal, em 2024, cerca de 63 milhões de brasileiros possuem alguma compra parcelada, segundo a Confederação Nacional dos Dirigentes Lojistas.
5. Acompanhe relatórios financeiros
Plataformas de gestão financeira auxiliam no processo de acompanhamento das receitas. O Asaas mensalmente disponibiliza um relatório com todas as entradas e saídas realizadas durante o período determinado.
Além disso, também é possível observar o saldo previsto para o mês, conforme as cobranças futuras cadastradas na conta. Essa funcionalidade auxilia no controle do fluxo de caixa, baseando as estratégias futuras da empresa para captação de recursos.
6. Opte pela antecipação de recebíveis
Embora o ideal seja criar estratégias para que a projeção de receita se concretize, a empresa pode passar por períodos de desequilíbrio no fluxo de caixa. Nesses momentos, caso existam pagamentos futuros pendentes, uma opção é a antecipação de recebíveis.
A ideia é adiantar créditos futuros da empresa, para utilizar em casos de emergências, para possíveis investimentos ou como uma alternativa aos empréstimos empresariais.
No Asaas, é possível antecipar cobranças parceladas ou recorrentes, a depender do número de parcelas, mediante pagamento de taxas.
Após a aprovação, em poucos instantes, o dinheiro é liberado na conta da empresa, para usar da maneira desejada. Consulte as taxas aqui.
Embora não seja uma forma de previsibilidade de receita, é uma funcionalidade que gera segurança financeira para a empresa. Conheça sobre a antecipação de recebíveis no Asaas!
