A eficiência e a tomada de decisões embasadas são fundamentais para o sucesso de qualquer empreendimento. Além disso, a organização de todos os processos internos também desempenha um papel fundamental no desenvolvimento de um negócio.
Nesse cenário, os Sistemas ERP surgem como aliados para a realização da gestão empresarial. Eles se destacam como parte essencial da transformação digital dos negócios, colocando-se como uma alternativa na integração de setores e armazenamento de dados.
Por isso, o Asaas também possui sua própria plataforma ERP na nuvem: o Base. Neste artigo, entenda como funciona o Base e quais são os principais recursos que essa solução oferece para otimizar seu negócio e escalar suas vendas. Continue lendo!
O que é o Base?
O Base é um sistema de ERP SaaS (Software as a Service), que armazena as informações, dados e processos de uma organização em um único lugar — em nuvem. Com isso, mantém a segurança dos dados na plataforma.
O maior propósito do Base, enquanto uma ferramenta de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP, em português), é otimizar os processos de diversas áreas da empresa, ao integrá-los em uma plataforma eficiente e fácil de utilizar.
Por ser em nuvem, os recursos ficam disponíveis independentemente do local onde a empresa esteja, e podem ser utilizados conforme as necessidades das áreas. Além disso, ainda tem um espaço de armazenamento ilimitado.
As funcionalidades do Base, ERP do Asaas, são exclusivas aos clientes PJ, proporcionando serviços financeiros e gestão em uma só plataforma.
Quais são as funcionalidades do ERP do Asaas?
O Base oferece uma variedade de recursos para o negócio. Todas as áreas envolvidas no desenvolvimento de uma empresa podem se beneficiar do sistema ERP do Asaas.
Assim, além de usufruir de todas as funcionalidades da conta digital do Asaas, a integração com o Base acrescenta recursos para gestão empresarial:
1. Gestão financeira
Existem funções do sistema ERP do Asaas projetadas para proporcionar controle total sobre as finanças da empresa. Afinal, é essencial para a escalabilidade do negócio ter a organização dos processos e saber quanto dinheiro entra e sai — além de para onde ele é direcionado.
Ao integrar essas ferramentas em uma plataforma unificada, o Base oferece aos usuários as informações necessárias para o processo de tomada de decisões estratégicas e saúde financeira de seus negócios. Veja algumas funcionalidades disponíveis no sistema:
- Contas a pagar e a receber: o sistema ERP oferece uma solução abrangente para a gestão de contas a pagar e receber. Desde o registro e categorização de entradas e saídas, até o monitoramento de vendas, adiantamentos e obrigações da empresa, seja com fornecedores ou clientes.
- Fluxo de caixa: ferramenta abrangente para análise e projeção do fluxo de caixa, proporcionando uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro periodicamente. Com a capacidade de antecipar padrões e tendências, os gestores podem tomar decisões mais informadas para manter a estabilidade financeira.
- Relatórios financeiros: o Base cria relatórios automatizados, considerando as informações indispensáveis para a gestão financeira empresarial.
2. Gestão de vendas
Um dos grandes pilares para o sucesso de um negócio é a gestão de vendas. Afinal, é importante que o estabelecimento tenha uma organização e controle dos pedidos, compras e entradas financeiras, além de envolver outros pontos, como estoque, propostas comerciais, compra de produtos e mais.
Para isso, o Base ERP oferece diversas funcionalidades indispensáveis para empresas. Além de organizar os processos internos, mantém todas as informações em um lugar, para que todos os setores envolvidos no processo de venda possam acessar contratos, movimentações, status de estoque, etc. Veja algumas funcionalidades:
Proposta Comercial
O processo de vendas muitas vezes começa com a apresentação de propostas comerciais. O sistema ERP Base facilita a criação, personalização e envio de propostas comerciais para clientes potenciais.
Isso não apenas agiliza o processo, mas também permite que os usuários acompanhem o status das propostas e personalizem suas abordagens com base nas respostas recebidas.
Por meio do Base, a criação e o envio das propostas comerciais acontecem de maneira mais rápida e profissional, com orçamentos personalizados e registro de negociações.
Pedido de Venda
O registro e acompanhamento de pedidos de venda são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. O ERP do Asaas oferece uma funcionalidade integrada para criar e gerenciar pedidos de venda.
Isso inclui a capacidade de rastrear o status dos pedidos, gerar relatórios detalhados e garantir que os produtos ou serviços solicitados sejam entregues no prazo.
Nota Fiscal Eletrônica
Emitir notas fiscais eletrônicas de maneira rápida e precisa é essencial para cumprir obrigações fiscais e manter a transparência nas transações comerciais.
O sistema ERP do Asaas integra a emissão de notas fiscais eletrônicas, proporcionando uma solução simplificada para garantir conformidade fiscal e facilitar a gestão de documentos fiscais.
Além de proporcionar a emissão de outros tipos de notas, como: notas fiscais de produto, de entrada e avulsas. Por exemplo, a funcionalidade integrada para emissão e gestão de notas fiscais de entrada simplifica o processo de registro das mercadorias recebidas.
Cadastro de Cliente
Um banco de dados organizado torna o relacionamento com o cliente e com diferentes stakeholders mais eficaz.
O ERP do Asaas oferece uma ferramenta de cadastro de clientes que permite armazenar informações e histórico de transações.
Essa função auxilia na personalização do atendimento, no entendimento das necessidades dos clientes e na construção de relações comerciais duradouras.
3. Gestão de estoque e compras
O ERP do Asaas é pensado para controlar o estoque e realizar a gestão de compras. Ao automatizar processos e centralizar informações, o sistema auxilia as empresas na manutenção de um estoque equilibrado e na otimização de suas operações de compras.
Afinal, integrar o estoque com as diversas áreas, facilita a organização de todas as etapas de pedidos de compra e venda. Com isso, a empresa evita prejuízos financeiros e gastos desnecessários.
Por que escolher o sistema ERP Base?
O Base se destaca como a melhor escolha de ERP, não apenas pela eficácia de suas funcionalidades, mas também pelos benefícios financeiros, suporte dedicado, facilidade de implantação e a flexibilidade para acompanhar o crescimento da sua empresa.
Esses elementos tornam o Asaas uma opção atraente para organizações que buscam uma solução abrangente e adaptável para suas necessidades de gestão empresarial. Além disso, existem outras vantagens em contar com o Base como seu parceiro, confira:
Custo-benefício
O sistema ERP do Asaas se destaca por oferecer uma solução de gestão empresarial gratuita, sem comprometer a qualidade e a abrangência das funcionalidades. O pagamento é mediante uso de produtos específicos.
O Base também oferece integração com o Asaas, que permite a conciliação dos dados, automatizando a categorização de receitas e despesas, além de oferecer diversos outros serviços, como: lembrete de cobranças, antecipação de recebíveis, e mais!
Suporte Online e Gratuito
A importância de um suporte eficiente não pode ser subestimada quando se trata da implementação e utilização de um sistema ERP. O Base, além de disponibilizar um suporte online, também se destaca por oferecer essa assistência gratuitamente.
Isso significa que as empresas podem contar com auxílio especializado sempre que necessário, promovendo uma experiência tranquila e segura na utilização do sistema.
Implantação sem custos
A implantação de um sistema ERP pode ser uma etapa crítica, e muitas vezes os custos associados a esse processo podem representar um desafio para as empresas. O Base simplifica esse aspecto ao oferecer a implantação sem custos, em uma plataforma na nuvem.
Isso significa que as empresas podem iniciar a utilização do sistema sem se preocupar com despesas extras na fase inicial, facilitando a adoção da solução.
O Base cresce com o seu negócio
O crescimento e a evolução são parte intrínseca de qualquer negócio bem-sucedido. O sistema ERP do Asaas compreende essa necessidade e oferece escala com o crescimento do negócio.
Assim, o sistema auxilia na expansão das operações, criando e gerenciando demandas e mantendo-se como uma ferramenta eficiente independentemente do porte do negócio.
Conte com outros recursos do Asaas
O Asaas oferece funcionalidades que vão além do Base ERP. A plataforma disponibiliza uma gama de vantagens adicionais que contribuem para a eficiência operacional e financeira de uma empresa.
Desde funcionalidades de cobrança, que automatizam o processo, até emissão de notas fiscais, envio de notificações e manejo de crédito empresarial, o Asaas oferece diversos recursos indispensáveis para empresas.
Por isso, confira abaixo outras vantagens que o Asaas disponibiliza para um negócio, além do sistema de ERP:
- Conta digital sem mensalidade: você pode usufruir de uma conta empresarial integrada gratuita, facilitando as transações financeiras, sem a preocupação de custos adicionais mensais.
- Notificações de pagamento: as notificações de pagamento oferecida pelo Asaas proporcionam a gestão eficiente das finanças. Os alertas automáticos, contribuem para a redução de inadimplência e garantem que os pagamentos sejam realizados pontualmente.
- Consulta e negativação Serasa: a parceria com o Serasa traz uma camada adicional de segurança e controle financeiro. Você pode acessar informações relevantes sobre seus clientes, tomando decisões embasadas e reduzindo os riscos de inadimplência.
- Antecipação de recebíveis: permite receber os valores de suas vendas antecipadamente. Essa funcionalidade proporciona maior flexibilidade financeira, para investimentos imediatos, pagamento de fornecedores ou mesmo a utilização dos recursos para alavancar o crescimento do negócio.
Quer garantir os recursos do Asaas, com o melhor custo benefício para um sistema ERP do mercado? Faça a integração com o Base ERP agora mesmo!