Quem empreende sabe que o tempo é sempre menor do que a lista de tarefas. Entre atender clientes, vender, produzir e entregar, sobra pouco espaço para cuidar do financeiro com calma. E é justamente aí que surgem problemas.
Por isso, os aplicativos de conta digital ganharam tanto espaço. Eles transformam o celular em uma central financeira prática, rápida e segura. Mas o que realmente faz diferença em um bom aplicativo? E como ele pode ajudar sua empresa a ganhar organização e previsibilidade?
Como CTO do Asaas, participei ativamente do desenvolvimento do app do Asaas, e aprendi muito durante o processo. Por isso, para te auxiliar na jornada de encontrar o melhor aplicativo de conta digital, preparei esse guia completo com dicas úteis. Vamos lá?
Por que empreendedores estão escolhendo aplicativos de conta digital?
O aplicativo de conta digital PJ é a forma mais simples e moderna de gerenciar as finanças da empresa sem depender do atendimento presencial em agências bancárias.
É nele que você realiza e recebe pagamentos, emite cobranças, consulta saldos e extratos, paga suas contas e controla o seu fluxo de caixa. Tudo isso pelo seu celular.
Na prática, ele substitui várias tarefas manuais por processos automáticos e acessíveis de qualquer lugar.
Se o seu negócio ainda depende do internet banking empresarial ou de ferramentas desconectadas, é provável que você esteja perdendo tempo e produtividade.
Os motivos para essa migração são claros:
- Gestão rápida e sem burocracia: toda empresa lida com decisões financeiras importantes. Com um aplicativo para a sua conta PJ, você acompanha o caixa, paga fornecedores e confere recebimentos em segundos, sem precisar de computador;
- Segurança reforçada: bancos digitais ou fintechs, como o próprio Asaas, utilizam criptografia, autenticação biométrica e monitoramento em tempo real, seguindo também as determinações da Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa menos risco de fraude e mais transparência em cada operação que você realiza;
- Tudo o que você precisa em um só lugar: ao invés de navegar entre banco, planilha, WhatsApp, mensageiro, e-mails e calculadora, você concentra tudo no celular, em poucos cliques;
- Possibilidade de realizar vendas por onde você estiver: dependendo do seu modelo de negócio, você consegue realizar vendas em todos os lugares, via cartão de crédito por aproximação ou por Pix.
O que um bom aplicativo de conta digital PJ deve oferecer?
Nem todos os aplicativos entregam a mesma experiência. Um bom aplicativo de conta digital deve ser pensado no usuário.
Ou seja, empreendedores necessitam de informações rápidas e acessíveis, como status de compras, acesso a perfis de clientes, possibilidade de criar cobranças facilmente pelo celular.
Assim, para escolher a melhor opção, procure recursos que realmente facilitem sua gestão financeira. Aqui no Asaas, consideramos as principais recursos utilizados pelos nossos clientes, que foram:
- Emissão de cobranças e boletos;
- Diversos meios de pagamento: cartão de crédito, Pix e boleto (para pagar e receber);
- Extrato organizado;
- Pagamentos de contas e fornecedores;
- Facilidade na realização de vendas;
- Relatórios e visão de fluxo de caixa.
Além de outras funcionalidades que temos, mas que não citei na lista, como: a possibilidade de antecipar recebíveis, receber pagamentos por aproximação pelo tap on phone, criar links de pagamento, entre outros
Todos esses recursos e diversos outros, você encontra em nossa plataforma. A seguir, vou te contar mais sobre o aplicativo Asaas.
Por que o aplicativo de conta digital do Asaas vai além do comum?
Imagine que você está na correria e precisa conferir se um cliente pagou antes de fazer uma compra para reposição de estoque.
Ou está em um lugar sem acesso à maquininha de cartão, e surge a oportunidade de realizar uma venda. Sem um app de conta digital, você fica na mão.
Pelo aplicativo de conta digital do Asaas, você consegue verificar o status da sua cobrança ou receber o pagamento pelo recurso de tap on phone, por exemplo.
Isso porque, no Asaas, entendemos que empreender exige ferramentas simples e eficientes, mas que auxiliem na sua rotina empresarial. O nosso app é pensado para você controlar todo o financeiro diretamente do celular, sem complicação ou burocracias.
Veja o que você consegue fazer pelo app de conta digital do Asaas:
1. Acompanhar o fluxo de caixa em tempo real pelo app
Com o seu aplicativo Asaas, você visualiza imediatamente seus valores recebidos, cobranças pendentes, pagamentos a vencer e o saldo atualizado.
Essa visão rápida evita surpresas e dá mais segurança para tomar decisões, independente de onde estiver. E te proporciona um acompanhamento mais ativo do seu fluxo de caixa.
2. Criar e enviar cobranças por diversos meios de pagamento no app
Uma das principais funcionalidades do aplicativo Asaas é a criação de cobranças. Seja via boleto, Pix, cartão de crédito, você gera tudo pelo app e já compartilha com o cliente.
Além disso, você pode escolher se o pagamento será feito à vista, por assinatura ou parcelado, adequando o recebimento às necessidades do seu cliente.
Configuração de cobranças automáticas
Uma funcionalidade do aplicativo atrelada à criação de faturas é a configuração da régua de cobranças.
Afinal, não basta somente enviar a cobrança ao cliente, não é mesmo? Para garantir que você receba nos prazos estipulados, o aplicativo do Asaas te ajuda a automatizar o processo de envio de lembretes de pagamento.
Você pode escolher os principais meios por onde deseja enviar a cobrança, como: WhatsApp, e-mail, SMS, e adaptar à sua estratégia de combate à inadimplência.
Veja mais recursos da régua de cobranças do Asaas.
3. Emitir notas fiscais pelo aplicativo
O aplicativo de conta digital do Asaas se destaca pela facilidade de tornar a gestão fiscal descomplicada.
Após a criação da sua cobrança, você pode automatizar a emissão da nota fiscal correspondente, diminuindo o tempo gasto no processo de regularização.
O envio ao cliente também é simples, podendo ser feito após a finalização do processo. E o melhor? Você ainda deixa todas as informações centralizadas na plataforma.
Emita suas notas fiscais pelo Asaas.
4. Solicitar antecipação de recebíveis pelo celular
Pelo aplicativo da conta digital do Asaas, você pode solicitar a antecipação de recebíveis de alguma fatura que seria compensada futuramente.
Em alguns toques, você pode simular os valores a serem antecipados antes mesmo de criar a cobrança, ou acessar faturas já criadas e solicitar o adiantamento do crédito.
Essa funcionalidade dá mais segurança para o seu caixa em casos de emergência, e proporciona capital de giro para a sua empresa.
Antecipe seus recebíveis com o Asaas.
5. Receber pagamentos pelo celular
Além de criar faturas em poucos cliques, você pode facilitar vendas presenciais ao receber pagamentos pelo seu smartphone.
O aplicativo Asaas te permite receber pagamentos de duas formas: via link de pagamentos ou pelo Asaas Tap, que transforma o seu celular em uma maquininha de cartão. Veja:
Emitir links de pagamento pelo celular
Se você vende pelas redes sociais ou ainda não possui uma loja virtual para processar seus recebimentos, o Asaas te ajuda: basta criar links de pagamento e enviar diretamente para o seu cliente.
Essa funcionalidade te ajuda a facilitar o processo de compra do seu cliente, formalizando e profissionalizando o processo.
Você pode preencher as informações da venda e forma de pagamento para o cliente, personalizando o seu link de pagamento. Ou, ainda, deixar que ele escolha a forma de pagamento desejada, dando a ele mais liberdade no momento da compra.
Crie links de pagamento pelo Asaas.
Cobrar pelo celular com Asaas Tap
O aplicativo do Asaas também oferece uma solução voltada para o pagamento presencial dos seus clientes.
É possível utilizar o Asaas Tap para transformar seu celular em maquininha. Basta ter o aplicativo instalado, acessar a aba “Vendas físicas”, informar o valor da cobrança e aproximar o cartão ou carteira digital do cliente ao celular.
Ao oferecer todos esses recursos, o aplicativo da conta digital Asaas se torna uma ferramenta fundamental para impulsionar seu negócio e permitir que sua empresa cresça com saúde financeira.
Quer conhecer mais do aplicativo do Asaas? Baixe pela Play Store (Android) ou Apple Store (iOS).
