Escolher o melhor sistema para emissão de boletos bancários é crucial para a gestão financeira empresarial. Afinal, ele oferece uma maneira simples e eficaz de realizar cobranças.
O software automatiza a emissão do documento, agregando uma série de benefícios ao negócio. Por meio dele, também é possível acompanhar e gerir os pagamentos de forma rápida, tudo em um único lugar.
Continue lendo para descobrir como um sistema para emitir boletos pode facilitar a administração financeira e proporcionar uma melhor experiência aos clientes.
Precisa ter conta em banco para emitir boleto de cobrança?
Os boletos bancários são documentos de pagamento que representam uma obrigação financeira. Por isso, eles estão diretamente vinculados à conta da empresa ou do empreendedor que faz a emissão.
No entanto, não é obrigatório ter conta em banco para emitir boletos de cobrança. Atualmente, já existem Fintechs e plataformas de pagamentos que permitem a emissão sem a necessidade de uma conta bancária tradicional.
Dessa forma, é possível optar por uma conta digital PJ, como o Asaas. A plataforma gera boletos automatizados e garante que os pagamentos sejam processados de maneira segura.
Além disso, também agrega outros recursos para a gestão financeira do negócio, como emissão de notas fiscais, antecipação de recebíveis, entre outros.
Como escolher a melhor plataforma de emissão de boletos?
Escolher um bom sistema para emissão de boletos é uma decisão importante para o sucesso da empresa. É por meio desse software que o negócio poderá automatizar os processos de forma simplificada.
No entanto, com as opções disponíveis no mercado, é preciso entender as funcionalidades que realmente facilitam o dia a dia do setor financeiro.
Abaixo, veja o passo a passo para escolher o melhor sistema para emissão de boletos:
- Avalie as necessidades do negócio: considere o volume e a frequência das cobranças, e os tipos de boletos que precisam ser emitidos;
- Pesquise opções no mercado: faça uma pesquisa de mercado detalhada das opções disponíveis, verificando preço, eficiência, recursos e qualidade do sistema;
- Verifique a facilidade de uso: considere as configurações e o gerenciamento de boletos, bem como a experiência do cliente ao efetuar pagamentos;
- Integrações com outros sistemas: verifique se o software permite a sincronização de dados via API de pagamentos;
- Segurança e conformidade: certifique-se de que o sistema cumpra com padrões de segurança, como PCI DSS (Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento), para proteger os dados sensíveis dos clientes;
- Custos e taxas: compare os custos associados ao uso do software, incluindo taxas de transação, taxas mensais e quaisquer custos adicionais. Consulte as taxas do Asaas;
- Suporte ao cliente: avalie se há uma equipe de suporte disponível para ajudar em caso de problemas ou dúvidas.
Quais as vantagens do sistema para emissão de boletos do Asaas?
O Asaas é uma conta digital PJ que oferece um sistema de emissão de boletos para empresas que buscam otimizar seus processos de cobrança.
A ferramenta permite a emissão do documento em poucos cliques, reduzindo a burocracia e o tempo gasto com tarefas manuais. Vale ressaltar que, a emissão tem custo zero e só é preciso pagar a taxa pelas cobranças recebidas.
Além disso, o sistema automatiza a gestão dos boletos, facilitando o controle financeiro e o acompanhamento dos pagamentos. Confira abaixo todas as vantagens:
1. Automatização de cobranças recorrentes
A automatização das cobranças mensais é benéfica para empresas que lidam com pagamentos recorrentes, como mensalidades de serviços, assinaturas ou aluguéis.
Com o sistema de emissão de boletos do Asaas, é possível programar as cobranças de forma antecipada, garantindo que os boletos sejam gerados e enviados automaticamente na data certa. Assim, não há necessidade de ações manuais a cada ciclo de pagamento.
Essa funcionalidade otimiza o tempo da equipe financeira e minimiza erros humanos. Também reduz significativamente a chance de atrasos ou falhas no envio das cobranças.
Portanto, o controle automatizado permite que a empresa mantenha um fluxo de recebimentos mais consistente e profissional. Esse fator melhora a experiência do cliente, que recebe seus boletos de maneira pontual e organizada.
2. Antecipação de recebíveis de boleto
O Asaas oferece a opção de antecipação de recebíveis de boletos em até três dias úteis. Essa funcionalidade é útil para empresas que desejam acessar os fundos mais rapidamente e manter um fluxo de caixa estável.
Por exemplo, existem negócios que precisam manter uma operação estabilizada e realizar investimentos contínuos, como compras de mercadorias ou pagamento de fornecedores.
Vale ressaltar que, a grande vantagem da antecipação de recebíveis é que, diferentemente do empréstimo, não é preciso pagar juros pelo valor disponibilizado, tendo em vista que ele já é da empresa.
3. Boleto com QR code Pix
A opção do boleto com QR code também está disponível no Asaas. Esse tipo de cobrança simplifica o processo de pagamento para os clientes. Afinal, eles podem escanear o código com seus dispositivos móveis e efetuar o pagamento instantaneamente.
Para a empresa, o pagamento não precisa esperar o tempo de compensação do boleto. O valor cai na conta em poucos minutos.
Quanto ao consumidor, ele pode continuar escolhendo a opção de boleto, mas passa a ter uma experiência de pagamento mais rápida, prática e eficaz.
4. Emissão de cobranças por boleto no celular
A capacidade de emitir e acompanhar cobranças por boleto diretamente por dispositivos móveis oferece mobilidade e flexibilidade na gestão financeira.
Com o aplicativo do Asaas, é possível cobrar os clientes a qualquer momento, sem a necessidade de um sistema de computador para gerar o boleto.
Dessa forma, não é preciso mais perder uma venda por falta de meios de recebimento, aumentando o lucro da empresa.
5. Envio de notificação de cobrança
O envio automático de notificações de cobrança aos clientes, próximos ao vencimento, é fundamental para reduzir a inadimplência.
A automação facilita a gestão de pagamentos e constrói uma comunicação amigável e profissional entre a empresa e o cliente. Além disso, há como eliminar a necessidade da equipe financeira acompanhar manualmente cada recebível.
No Asaas, o envio de notificações é feito de forma automática e personalizada baseado na régua de cobrança. Basicamente, é um fluxo estratégico que planeja o envio de lembretes de cobrança em diversas etapas sequenciais.
As mensagens são personalizáveis e vão desde o lembrete inicial até o envio de notificações de atraso, caso o pagamento não seja realizado.
6. Disponibilidade de Split de pagamentos
Em ambientes de marketplace ou vendas compartilhadas, o recurso de split de pagamentos permite que os valores sejam automaticamente divididos entre diferentes destinatários. Eles podem ser parceiros, fornecedores ou vendedores, conforme regras previamente estabelecidas.
O Asaas oferece essa funcionalidade de maneira automatizada, eliminando a necessidade de cálculos manuais ou intermediários para repartir os valores. Isso simplifica a gestão das comissões e parceiros envolvidos nas transações.
7. Multas e juros automáticos
O Asaas também facilita a cobrança de multas por atraso e juros diários em casos de inadimplência.
Quando um cliente não realiza o pagamento dentro do prazo, o sistema aplica automaticamente os encargos definidos pela empresa. Esses valores são estabelecidos previamente na hora da criação da cobrança.
Dessa forma, a empresa não precisa fazer a cobrança manual dessas penalidades, tornando o processo mais justo e transparente para ambas as partes.
Além disso, o cliente é informado com clareza sobre os valores adicionais no boleto atualizado, reduzindo a chance de desentendimentos e facilitando o recebimento dos valores devidos.
8. Integração com outros sistemas
O sistema de emissão de boletos do Asaas se destaca pela capacidade de integração com outras ferramentas de gestão via API de pagamentos.
Isso permite que as empresas automatizem não só a emissão dos boletos, mas também o fluxo de dados financeiros entre diferentes plataformas, centralizando as informações e otimizando a operação.
Por exemplo, a integração com outros sistemas garante que os dados sobre as vendas e cobranças sejam atualizados em tempo real. Assim, há maior controle sobre a gestão financeira, além de evitar duplicidade de informações.
O Asaas oferece uma interface amigável para desenvolvedores, simplificando a implementação. A integração pode ser aplicada em qualquer sistema, não importa a linguagem ou tecnologia. Saiba mais sobre a API do Asaas.
Como fazer a emissão de boletos no Asaas na prática?
O primeiro passo para emitir boletos no Asaas é abrir uma conta digital no nome do negócio. Lembre-se que, com o cadastro empresarial aprovado, diversos recursos de gestão financeira ficarão disponíveis, inclusive a emissão de boletos.
Com o perfil validado, é preciso cadastrar os clientes no sistema. Dessa forma, será possível acompanhar a situação do pagamento e a própria plataforma fará o processo de cobrança, de forma automática.
Para gerar cobranças por boleto para um pagador já cadastrado, basta acessar:
- Menu lateral > Cobranças > Todas > Criar cobrança.
Depois, selecione a opção “Boleto Bancário/Pix” no campo “Qual será a forma de pagamento?”.
Sempre que sua empresa criar uma cobrança por “Boleto/Pix”, a opção do Pix estará junto ao link da fatura. Ao clicar nele, será gerado um QR code Pix para a cobrança e o pagador poderá pagá-lo escaneando ou copiando o código para colar em seu aplicativo bancário.
Vale ressaltar que esse QR code só é válido até 23h59 do mesmo dia em que foi gerado.
Se você quer ter o melhor sistema para emissão de boletos, não perca mais tempo. Abra sua conta digital Asaas agora mesmo!