O desafio de todas as empresas é montar uma equipe especializada, preparada e motivada para alcançar os objetivos organizacionais em conjunto. No entanto, por diversas razões, um líder pode se deparar com colaboradores desmotivados.
Criar e seguir um plano de ação para motivar equipes é essencial para garantir bons resultados e manter um clima organizacional positivo. Afinal, a motivação é um dos pontos mais importantes do ambiente de trabalho.
Pensando nisso, preparamos um guia explicando o que é este plano de ação motivacional, porque é importante focar na motivação dos colaboradores e algumas dicas práticas para colocá-lo em prática. Saiba mais!
O que é um plano de ação para motivar equipes?
Como o próprio nome já sugere, o plano de ação para motivar equipes reúne uma série de iniciativas que visam impulsionar o desempenho dos colaboradores, prezando pela satisfação e bem-estar de todos do time.
Afinal, os indivíduos possuem metas individuais e de equipe, que serão alcançadas facilmente em um ambiente colaborativo. Essas ações vão desde planos concretos, como metas possíveis de serem cumpridas, até ações e comportamentos do líder ou coordenador.
Elas podem variar de equipe para equipe, ou ter formas diferentes de implementação. No entanto, elas precisam se complementar e devem ser incorporadas ao planejamento estratégico.
Por que é importante motivar equipe de trabalho?
No início de 2024, a empresa Robert Half, focada em gestão de pessoas, divulgou um índice que mostra que um dos maiores desafios das empresas, a produtividade dos talentos preocupa cerca de 45% dos gestores entrevistados.
Junto da produtividade, está a preocupação em reter talentos, sendo um ponto de atenção para 41% dos entrevistados. Assim, é possível determinar que pensar nos colaboradores e em suas motivações é essencial para o sucesso organizacional.
Quando uma empresa enfrenta problemas com a retenção de talentos, pode estar relacionado com problemas em motivação e na cultura organizacional. Seja por benefícios não muito atrativos, alta carga de trabalho ou desorganização.
Porém, seguindo um bom plano de ação para motivar equipes, é possível contornar problemas como falta de entusiasmo, dificuldades de entrega ou até, falta de proatividade e interesse nas demandas internas
Essa série de ações cria ideal para a equipe, levando a um maior engajamento nas atividades. Afinal, com colaboradores satisfeitos, o trabalho é mais leve e a entrega ainda melhor.
Essas ideias também contribuem para:
- Melhorar o desempenho das entregas;
- Aprimorar as habilidades individuais dos membros e também do líder;
- Focar no plano de carreira dos colaboradores;
- Concentrar esforços nos resultados positivos da empresa.
Plano de ação para motivar equipes em 9 passos
Existem diversas formas de criar um plano de ação para motivar equipes. Afinal, um time é formado por indivíduos com os próprios objetivos e forma de pensar.
No entanto, no ambiente de trabalho, é preciso ficar atento em alguns pontos muito importantes, que podem ter um impacto direto e rápido na forma como os colaboradores reagem.
Por isso, separamos alguns processos que fundamentam a motivação no trabalho e como melhorá-los. Confira os passos para montar um plano de motivação para funcionários:
1. Crie empatia pelo exemplo
Existem bons administradores e líderes ótimos na cobrança de tarefas, e isso não é um problema. No entanto, quando o assunto é organização, delegação de tarefas e empatia para entender o momento de cada um de seus liderados, a situação pode ser diferente.
As regras existem para todos, mas cabe ao líder mostrar que elas devem ser cumpridas, dando o exemplo. Ao comprovar isso, na prática, garantindo que os horários sejam cumpridos e as atividades concluídas no prazo, o líder se torna mais próximo dos profissionais.
Isso cria empatia, fazendo os colaboradores se identificarem com o gestor, elevando a certeza de que todos estão unidos em prol do mesmo propósito, assumindo juntos o desafio de fazer a empresa progredir.
2. Desenvolva metas claras e que sejam possível de cumprir
Um dos principais motivos para a desmotivação da equipe é a incapacidade de cumprir as metas estabelecidas. Isso pode se dar tanto pelo alto volume e complexidade, ou pela inflexibilidade de prazos.
Para afastar de vez essa possibilidade, o ideal é elaborar metas objetivas e executáveis. Ou seja: objetivos que a equipe realmente possa conquistar.
Imagine que a equipe consiga entregar 2 projetos por mês. Nesse cenário, o objetivo futuro para os 30 dias seguintes é de 3 projetos. Caso o grupo conclua essa meta, basta aumentá-la gradativamente.
Dessa forma, os profissionais ganham mais confiança para se responsabilizar por atividades complexas no futuro, sendo uma mudança progressiva, sem adicionar pressão nos colaboradores, mas deixando as obrigações e objetivos claros.
3. Implante uma cultura de reconhecimento
Na gestão do negócio, o segredo para motivar os profissionais é o reconhecimento. Reconhecer o esforço, a entrega com qualidade, o cumprimento de prazos, e pensar em formas de agradecê-los.
As folgas remuneradas ou bonificações pelo desempenho e entregas são alguns exemplos de reconhecimento, mas existem outras formas.
Afinal, quando o empenho e a dedicação de todos são valorizados, os colaboradores se sentem mais pertencentes, auxiliando a motivá-los para próximas entregas.
4. Integre os profissionais da equipe
Em meio às obrigações, manter um bom relacionamento entre os profissionais individualmente ou em equipe pode ser desafiador para os líderes. Uma sugestão para tentar diminuir essa distância entre eles é promover momentos de integração.
Uma opção para tornar esse processo mais natural, é marcar reuniões, para os setores discutirem demandas e se auxiliem entre si.
Assim, ao invés de conversar com diferentes equipes separadamente, é possível criar um encontro com todas ao mesmo tempo, reforçando a ideia de que todos são relevantes para a empresa.
Além disso, ainda se cria um canal de comunicação aberto e efetivo entre todos, que podem se ajudar em demandas e metas, integrando os setores da empresa.
5. Valorize a ideia dos colaboradores
Saber que o outro valoriza nossas ideias é essencial para nos sentirmos estimulados a melhorar nossas atitudes. E o mesmo vale para o ambiente de trabalho.
Portanto, um dos pontos do plano de motivação para funcionários é valorizar as ideias dos profissionais, mesmo que elas não sejam utilizadas.
Uma maneira muito utilizada é abrir espaços para perguntas e palpites no final das reuniões, ou criar momentos de brainstorming, onde toda a equipe está junta tentando solucionar alguma questão, com um fluxo de livre de ideias.
Além disso, esteja aberto a receber sugestões de maneira privada, afinal nem todo profissional se sente confortável de compartilhar em grupo. E sempre lide com as sugestões de maneira profissional, certificando ao outro que ele está sendo ouvido.
6. Crie a cultura de feedbacks individuais
O feedback é geralmente visto como um momento perigoso para os profissionais. Isso porque a maioria dos líderes usa esse recurso apenas quando algo não sai como o planejado.
Só que isso pode e deve ser reestruturado, deixando o momento positivo de troca entre líder e liderados.
Quando o time atinge um objetivo, é importante haver um feedback individual. Nessa conversa, é crucial destacar:
- Os pontos fortes do profissional;
- Sugerir que ele aprimore algumas características para ser ainda mais produtivo;
- Entender qual é o momento em que o colaborador se encontra.
É por meio dessa aproximação e melhoria constante que uma equipe alcança os resultados mais incríveis. Mas é importante tornar um ambiente seguro de troca de críticas construtivas entre ambas as partes.
7. Tenha momentos juntos para comemorar
Se os momentos ruins contribuem para a autorreflexão, os bons são ótimos para reafirmar a capacidade do grupo. Sendo assim, as vitórias não podem passar despercebidas e devem ser comemoradas.
A celebração pode ser realizada a cada semestre, por exemplo. Desde um almoço com os profissionais até um happy hour descontraído, fora do ambiente de trabalho.
Momentos de descontração também aproximam a equipe, retiram o peso do trabalho e deixam a moral e os ânimos mais equilibrados, motivando mais para o foco de entregas, processo de tomada de decisão e crescimento empresarial.
8. Ofereça incentivos, benefícios e capacitações para os colaboradores
No plano de ação para motivar colaboradores, também é importante estudar a possibilidade de incluir benefícios para os colaboradores. Apesar de ser um estudo integrado à equipe de recursos humanos, programas de incentivo podem ter um efeito positivo.
Além de ser uma forma de demonstrar gratidão pelo trabalho desenvolvido, os benefícios e incentivos também devem fazer parte do pacote de remuneração do colaborador.
Prezando pela qualidade de vida, especializações, saúde física e mental dos funcionários, há muito mais chance de eles entrarem motivados para trabalhar.
Possibilitar também que eles estudem e se capacitem, com auxílio da empresa, sobre as áreas que estão atuando, também melhora a motivação.
E isso trará impactos para o profissional e para empresa. Afinal, existem alguns pontos essenciais para o desenvolvimento dos colaboradores:
- Realizações pessoais: que englobam o desenvolvimento pessoal e conquistas do colaborador;
- Reconhecimento: que traz autoestima, confiança e respeito no ambiente de trabalho;
- Social: que permite a criação de laços de amizade, parceria, família, amor, etc;
- Segurança: da família, do trabalho, da saúde física;
- Fisiológicas: alimentação, água, sono, abrigo, etc.
Todos esses pontos formam o que é o ser humano e, ao pensar em incentivos e benefícios, devem ser considerados para a criação de ações para motivação.
A motivação no trabalho é muito poderosa. A partir do momento que nos empenhamos em construí-la, os resultados aparecem gradativamente. Embora possa parecer desafiador, aplicar o plano de ação para equipe desmotivada, você pode começar com pequenos passos, até chegar no cenário ideal.
Portanto, desenvolver o plano de ação para a motivar equipes no trabalho será o melhor e mais duradouro investimento feito pela empresa. Para continuar aprendendo sobre gerenciamento, leia o conteúdo sobre gestão centralizada, aqui no blog do Asaas!
