Seja um advogado autônomo ou escritório de advocacia, investir em ferramentas para realizar a gestão financeira eficiente é a chave para manter a lucratividade e reduzir riscos financeiros do negócio.
Uma contabilidade adequada não apenas garante conformidade com as obrigações fiscais, mas também desempenha um papel crucial na saúde financeira do escritório. Basta encontrar as ferramentas certas, que ajudem a otimizar os processos financeiros.
Para entender mais sobre os benefícios de contratar uma contabilidade para advogados e outros pontos essenciais para a saúde financeira do seu escritório, continue a leitura!
Qual a importância da contabilidade para advogados?
A contabilidade para advogados tem um papel essencial no funcionamento financeiro e fiscal, já que vai além de organizar os registros, recebimentos, pagamentos e impostos.
Por meio de relatórios e dados concretos, a contabilidade para empresas auxilia na tomada de decisões valiosas de um advogado ou um escritório. Além de ser encarregada de cuidar do registro correto do faturamento.
Assim, é possível entender sobre a precificação dos honorários, tipos de serviço que vale a pena oferecer, perfis de cliente, etc. Além disso, reduz as chances de problemas tributários e fiscais, evitando multas e penalidades.
Como funciona a contabilidade para advogados?
A contabilidade auxilia em diversos pontos da jornada de trabalho de advogados. Contadores possuem domínio em gestões financeiras, fiscais, administrativas e econômicas de uma empresa.
Então, para entender como funciona a contabilidade para advogados e como ela pode auxiliar no processo tributário da abertura, e na manutenção de uma empresa de serviços advocatícios, separamos alguns pontos para entender a importância desse serviço:
1. Manutenção de demonstrações contábeis
As demonstrações contábeis são essenciais para compreender a saúde financeira de um negócio. Ela compara períodos diferentes, para entender se houve algum crescimento ou se a empresa enfrenta problemas financeiros.
Além disso, também realiza comparações com concorrentes, para o advogado traçar planos estratégicos por meio dos demonstrativos financeiros em outros setores. Assim, a empresa consegue captar mais clientes e crescer.
2. Obtenção do CNPJ e escolha da natureza jurídica
Como o processo de abrir um CNPJ para advogados pode ser um pouco complicado, é essencial contar com uma contabilidade para auxiliar e seguir todos os trâmites conforme dita a Lei.
Afinal, embora o advogado tenha conhecimento a respeito da lei, alguns pontos tributários e fiscais necessitam da assinatura de contadores.
Obrigatoriedade do CNPJ para advogados
Embora não seja uma obrigação, é importante que os advogados formalizem a empresa para desfrutar de vantagens tributárias. Isso porque, enquanto profissionais autônomos, pagam alíquotas de impostos maiores, do que funcionários ou donos de empresas.
Para abrir o CNPJ, independente da estrutura escolhida pelo escritório de contabilidade, o CNAE é sempre o mesmo:
- 6911-7/01: Serviços advocatícios.
Esse CNAE pode ser utilizado tanto por profissionais autônomos que prestam serviços de advocacia, quanto para empresas societárias em crescimento.
Opções de empresa para advogados
Existem dois tipos de empresa que advogados podem abrir, para regulamentação, independente do porte, faturamento e da tributação que terão que pagar:
- Sociedade Individual de Advocacia: empresas de uma única pessoa, que é titular da empresa;
- Sociedade Simples de Advocacia: focada para serviços de atividades intelectuais, como advocacia, em que seus sócios não têm relação nenhuma com atividades de comércio;
Art. 16. Não são admitidas a registro nem podem funcionar todas as espécies de sociedades de advogados que apresentem forma ou características de sociedade empresária, que adotem denominação de fantasia, que realizem atividades estranhas à advocacia, que incluam como sócio ou titular de sociedade unipessoal de advocacia pessoa não inscrita como advogado ou totalmente proibida de advogar.
É importante ressaltar que, após a abertura da empresa, segundo a Lei 8.906/94, é preciso pagar uma taxa de R$ 1.146,90 pelo registro da empresa na OAB.
Somente após a liberação de todos os registros da contabilidade que um advogado pode iniciar suas atividades enquanto empresa.
3. Manutenção mensal das obrigações tributárias e fiscais
A contabilidade para advogados atua também nas obrigações tributárias, essenciais para evitar problemas com a Receita Federal.
Assim, contar com o auxílio de uma contabilidade para advogados pode economizar tempo em alguns processos, como:
- Emissão e organização de notas fiscais;
- Controle de pagamentos, entradas e saídas;
- Emissão dos boletos de impostos mensais;
- Manejo de possíveis dívidas ou impostos devidos;
- Cuidado com pendências com a Receita Federal.
Todos os anos a organização das obrigações fiscais é necessária, reunindo documentação de diversos setores essenciais para uma empresa, seja ela Sociedade Simples ou Sociedade Individual: vendas, compras, administrativo, departamento pessoal, entre outros.
Além disso, ainda há todo um estudo para o planejamento tributário na contabilidade para advogados, para achar maneiras de fazer a empresa pagar menos impostos. Essa prática é bastante utilizada por empresas de todos os nichos, visando a economia.
Impostos que um advogado paga
A tributação para advogados depende de vários fatores, como a forma de atuação, se são profissionais autônomos ou pessoas jurídicas, o faturamento, as receitas e as despesas do profissional ao fim do período.
Para pessoa física, os tributos são:
- Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF): que varia de 7,5% até 27,5%, a depender dos valores dos rendimentos;
- INSS: com a contribuição individual à Previdência Social, com alíquota de 20%;
- Imposto sobre Serviços (ISS): esse é um imposto municipal, que varia conforme as leis do município.
No entanto, caso o advogado queira formalizar o negócio por meio da criação de empresas, é preciso abrir um CNPJ e regularizá-lo conforme as determinações da contabilidade.
4. Realização da gestão financeira
Não é necessário contratar uma empresa de contabilidade para realizar a gestão financeira em escritório de advocacia. Existem ferramentas que oferecem recursos completos para administração financeira e contábil de empresas de pequeno porte.
Sistemas como o do Asaas, por exemplo, oferecem soluções de Banking e Payment, além da integração com ERP gratuito. Com a conta digital PJ do Asaas é possível:
- Criação de cobranças avulsas ou recorrentes, para cobrar clientes mensalmente pelos honorários advocatícios;
- Gestão das cobranças de honorários advocatícios, com a possibilidade de envio lembretes de pagamento;
- Oferecimento de diversas formas de pagamento aos clientes, como: boleto, Pix, cartão de crédito;
- Possibilidade de negativação do cliente no Serasa, em casos de inadimplência;
- Emissão de notas fiscais de serviço, para a gestão fiscal da empresa;
- Link de pagamento para facilitar a cobrança;
- Possibilidade de antecipar recebíveis, em momentos de imprevisibilidade com o fluxo de caixa;
- Entre muitas outras funções que auxiliarão a contabilidade para advogados.
Para usufruir de todos os serviços e tornar a contabilidade para advogados mais eficiente, abra a sua conta PJ no Asaas e confira as ferramentas para alavancar a sua gestão financeira.