A abundância de taxas, juros e a falta de um atendimento personalizado leva à diversificação na escolha das instituições financeiras para abertura de contas digitais.
Principalmente em nichos que busquem mais facilidade em cobranças mensais, como condomínios, por exemplo. Os recursos das contas digitais auxiliam na gestão financeira e no acompanhamento dos recebíveis, melhorando o controle de entradas da empresa.
Neste artigo, explicaremos como escolher a melhor conta digital para condomínios e quais as vantagens que esse serviço oferece. Continue lendo!
Como funciona conta PJ para condomínio?
Antes de falar sobre as contas bancárias de condomínio, é importante ressaltar que, embora tenham um CNPJ, os condomínios não são considerados pessoas jurídicas.
Isso porque, diferente de empresas, os condomínios não exercem atividades econômicas, possuindo definição “anômala”, apesar de serem CNPJs legítimos.
Eles só se equiparam a uma empresa pela necessidade de possuir uma inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
No que se diz respeito às contas bancárias, é possível abrir uma conta digital PJ para o estabelecimento. Isso significa usufruir de inúmeros benefícios destinados às empresas, como redução de taxas, canais de atendimento, etc.
Além de facilitar as cobranças, realizam transações, pagamentos e dispõem de recursos que ajudam a aumentar a eficiência de suas operações financeiras, como:
- Diferentes formas de cobrança: é possível enviar notificações de pagamento por WhatsApp, telefone, e-mail e diferentes outros meios, combatendo a inadimplência.
- Variedade de formas de pagamento: como emissão de boletos bancários, pagamento via cartão de crédito ou Pix, além dos pagamentos recorrentes.
- Gestão financeira completa: oferece uma visão geral da situação financeira do condomínio, enquanto organiza pontos importantes, como a emissão notas fiscais eletrônicas com rapidez e organização e gestão de recebíveis.
- Transações facilitadas: retirada de extratos, movimentações e investimentos é mais rápido e prático.
Além disso, uma conta digital para condomínios, possui taxas reduzidas e oferece facilidades no momento da contratação. Sendo possível ter maior clareza das tabelas de serviço, evitando taxações surpresas que prejudiquem a saúde seu negócio.
Quem pode ter acesso à conta bancária do condomínio?
De modo geral, o regimento do condomínio deve conter as diretrizes sobre esse assunto. O ideal é que mais de uma pessoa autorize as transações, como um conselho, síndico ou subsíndico.
Por outro lado, com mais pessoas nesta função, a instituição financeira pode solicitar o período de vigência do mandato, para garantir que o controle seja feito somente por pessoas autorizadas.
Todavia, caso não haja definição em assembleia, o síndico fica responsável pelas movimentações e precisa fazer a prestações de conta para os condomínios e conselho. Afinal, segundo a Lei nº. 10.406, artigo 1348, o síndico tem, como atribuição:
VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
Como escolher a melhor conta digital para condomínios?
Para escolher a melhor conta digital para condomínios, é necessário considerar qual instituição oferece os melhores benefícios, ferramentas e serviços para o negócio.
Afinal, além de permitir uma maior rentabilidade e eficiência nas operações financeiras, a conta digital também deve possibilitar melhorias na rotina da gestão empresarial.
O Asaas, por exemplo, além de uma conta digital completa, oferece soluções financeiras e integradas para condomínio. São diversos recursos que otimizam a logística, operação e saúde financeira.
Todas as funcionalidades importam no momento de escolher a melhor conta digital para condomínios. Veja alguns pontos para considerar em sua escolha:
1. Conta digital com burocracia reduzida
Uma conta digital para condomínios deve auxiliar em todos os processos financeiros da empresa da forma mais prática e eficiente possível. Isso significa eliminar a necessidade de longas horas de trabalho perdidas com burocracia.
No Asaas, suas movimentações financeiras, criação de boletos, emissão de notas fiscais e até as notificações de cobrança são feitas digitalmente e com a maior eficiência possível.
2. Principais meios de pagamento
A melhor conta digital para condomínio deve oferecer diferentes meios de pagamento. Para, assim, o condomínio oferecer boletos, QR Code Pix e, até mesmo, cartão de crédito.
O Asaas também oferece o link de pagamento. Afinal, quanto mais opções os condôminos e moradores tiverem, maiores as chances de quitação das pendências em dia.
Em plataformas como o Asaas, ainda é possível configurar o pagamento recorrente. Mais eficiente, ele diminui o trabalho manual de emissão mensal das faturas.
3. Envio de notificações de cobrança
Com uma conta digital como a do Asaas, a administração do condomínio também pode personalizar uma régua de cobrança, para enviar notificações de pagamento para os condôminos.
Com o Asaas, é possível configurar lembretes de cobrança via e-mail, SMS e WhatsApp, com a periodicidade escolhida.
Com esse recurso, é possível realizar a cobrança preventiva, antes do vencimento do condomínio, ou reativa, relembrando do vencimento e mostrando opções para o pagamento da dívida.
4. Possibilidade de antecipação de recebíveis
A conta digital para condomínios também deve oferecer linhas de crédito, caso seja necessário para momentos de emergência.
Uma boa opção é a antecipação de recebíveis, que possui taxas mais acessíveis do que empréstimos e financiamentos.
5. Controle simplificado pelo aplicativo
Por fim, uma conta digital para condomínios deve oferecer um aplicativo simples de utilizar, facilitando as operações no dia a dia.
O Asaas oferece maior praticidade no gerenciamento da conta digital pelo seu aplicativo (Android e iOS).
Como abrir uma conta digital para condomínio no Asaas?
Para usufruir dos recursos da conta digital Asaas para o seu condomínio, é bastante simples.
Além de possuir um CNPJ ativo, o responsável pelo condomínio (síndico ou algum outro membro votado do conselho) deve reunir algumas documentações para comprovar a sua identidade na plataforma.
Depois, é preciso seguir os seguintes passos:
- Acesse o site do Asaas ou baixe o aplicativo;
- Vá em “Criar conta”;
- Informe um e-mail e uma senha forte;
- Escolha a opção de conta jurídica, informando o CNPJ do condomínio;
- Informe o endereço e escolha a categoria na qual a empresa se enquadra;
- Digite um número de celular e confirme a operação pelo código enviado via SMS.
Uma vez com o cadastro feito, basta enviar a documentação exigida e, após análise interna, a conta digital PJ do Asaas ficará disponível para o condomínio realizar cobranças, oferecer meios de pagamento e usufruir de todos os recursos e funcionalidades.
Afinal, todo condomínio precisa de uma plataforma completa para a gestão financeira. Confira mais funcionalidades da conta digital do Asaas e comece a usar agora!
