Conheça os diferenciais do sistema ERP SaaS e suas vantagens

Segundo o IBGE, 84,9% das empresas industriais com 100 ou mais funcionários já utilizavam pelo menos uma tecnologia digital avançada em 2022, sobretudo, a computação em nuvem. Nesse cenário, softwares ERP SaaS vêm se destacando no mercado. 

Um ERP SaaS é um sistema de gestão que funciona online. Dessa forma, contar com essa solução é mais dinâmico, uma vez que a implantação é rápida e ainda dispensa a contratação de uma equipe específica.

Continue lendo, para saber mais sobre como o ERP SaaS funciona, as vantagens de optar por essa plataforma e qual é a solução mais indicada para a sua empresa!

O que é uma plataforma SaaS?

Uma plataforma SaaS é um modelo de distribuição de software onde as aplicações são hospedadas na nuvem e disponibilizadas aos usuários via internet. Isso significa que a empresa não precisa comprar uma licença de software. 

SaaS é a sigla para “Software as a Service”, ou seja, “Programa como um Serviço” em português. Com ele, é possível adquirir apenas o serviço e se livrar de despesas com manutenção de hardware e software. Os usuários acessam o software por meio de uma assinatura, pagando mensal ou anualmente pelo serviço.

A plataforma é amplamente utilizada em diversos setores, pois oferece soluções para o gerenciamento empresarial. Esse sistema de gestão é muito conhecido por sua facilidade de acesso, atualizações automáticas, escalabilidade e por eliminar a necessidade de infraestrutura complexa para o usuário final.

Qual a diferença entre ERP On-premise e ERP Cloud?

A diferença entre o ERP Cloud, como o SaaS, e o sistema On-premise, está na infraestrutura e no modelo de operação. O On-premise exige a compra, instalação, e manutenção de hardware e software no ambiente da empresa. Já o ERP Cloud pode ser acessado via internet.

Ou seja, você não precisa investir em supercomputadores para ter um sistema ERP e não é necessária uma infraestrutura física robusta. A sua empresa contratará o sistema como um serviço, pagando uma assinatura que inclui o uso do software, atualizações automáticas, suporte técnico e segurança de dados.

Quais as vantagens de utilizar um sistema ERP em nuvem?

Ao considerar o uso de um ERP, é primordial entender as vantagens que uma plataforma na nuvem, como o ERP SaaS, oferece em termos de custo, segurança e suporte. Com ela, é possível simplificar a implementação, permitindo o foco em outras áreas de crescimento para o negócio. 

Diante disso, quais são as vantagens de usar um ERP SaaS, em vez de um sistema instalado localmente? Veja abaixo:

Menor custo para a empresa

Ter um ERP SaaS é muito mais barato do que um sistema “On premise”. Isso se deve ao fato de que a empresa não precisa investir em uma infraestrutura física para a instalação do sistema. Tudo fica armazenado na nuvem, dispensando as despesas com infraestrutura. 

Além disso, a empresa também economiza com pessoal, porque não precisa contratar uma grande equipe para o funcionamento do ERP. Todo o suporte é realizado pela fornecedora do ERP SaaS.

Maior segurança de dados

A segurança também é uma vantagem importante para empresas que optam pelo ERP SaaS. Afinal, as chances de perda de dados relevantes é menor quando as informações são armazenadas na nuvem.

Quando o ERP funciona localmente, até mesmo incidentes, como alagamento ou incêndio, podem danificar as máquinas e levar à perda de informações. Por isso, é mais vantajoso contar com um ERP Cloud SaaS, que garante a segurança de dados.

Maior flexibilidade de acesso

Ter a possibilidade de checar alguma informação gerencial, mesmo não estando no ambiente de trabalho, é crucial. E isso é possível quando a empresa tem um ERP Cloud. 

Assim, lançar uma venda ou emitir uma nota fiscal, por exemplo, pode ser feito de qualquer lugar e não apenas nas dependências da corporação.

Quais são os diferenciais do ERP SaaS Base by Asaas?

Agora que você já sabe quais são as vantagens de um ERP SaaS e como ele funciona, chegou a hora de conhecer os diferenciais do ERP Base by Asaas.

Este Software ERP SaaS, foi desenvolvido para garantir gestão financeira completa para a sua empresa, totalmente na nuvem. 

Com ele, é possível cuidar do financeiro, criar propostas comerciais, fazer controle de estoque e emitir notas fiscais. Tudo em um único sistema.

Saiba o que torna o Base by Asaas, o ERP SaaS a escolha ideal para a sua empresa:

1. Sistema ERP 100% gratuito

O ERP Base By Asaas é um sistema gratuito. Não é cobrado nenhum valor de mensalidade, mesmo com vários usuários. A empresa paga apenas as taxas dos serviços que usar.

A implantação é sem custos e ainda há um treinamento online e gratuito para facilitar esse processo na sua empresa.

O suporte fica disponível para resolução de dúvidas e possíveis problemas, sem precisar pagar nada por isso.

2. Recursos e funcionalidades completas na nuvem

Se você está em busca de um ERP SaaS, o Base by Asaas oferece uma gama de funcionalidades para gerenciar a sua empresa. Confira abaixo quais são elas:

Recursos para gestão financeira

No cenário da gestão financeira, os recursos oferecidos pelo ERP são automatizados. 

Portanto, tarefas rotineiras e repetitivas, como controle de contas a pagar e a receber, são realizadas de maneira mais rápida e assertiva. Dessa forma, os erros são reduzidos e a equipe passa a ter mais tempo para ações estratégicas do negócio.

Além disso, a automação proporciona uma visão mais detalhada e em tempo real das finanças da empresa. Esse fator viabiliza uma tomada de decisão mais rápida e baseada em dados. 

Veja abaixo as funcionalidades do ERP Base By Asaas para gestão financeira:

• Contas a pagar: o registra e organiza as obrigações financeiras da empresa, para evitar atrasos e garantir que todas as contas estejam em dia;

• Contas a receber: esse recurso facilita a visualização das contas pendentes e a identificação de possíveis otimizações de receita;

• Fluxo de caixa: o ERP SaaS do Asaas ajuda a analisar e projetar o fluxo de caixa, proporcionando uma visão mais clara de entradas e saídas de dinheiro.

Recursos para gestão de vendas

O ERP Base by Asaas oferece recursos para as diversas camadas da gestão de vendas, desde a criação de propostas até o pós-venda. 

Ele auxilia na elaboração de propostas comerciais, facilita o processo de criação e gerenciamento de pedidos de venda, e garante que a emissão de notas fiscais seja feita conforme as exigências legais. 

Com essas funcionalidades integradas, o sistema otimiza cada etapa do ciclo de vendas, proporcionando maior controle para a empresa:

• Criação de proposta comercial: o Base by Asaas facilita a criação das propostas, que podem ser personalizadas e enviadas por meio da plataforma;

• Pedido de venda: a plataforma possui uma funcionalidade integrada para criar e gerenciar os pedidos de venda. Assim, é possível rastrear o status dos pedidos, gerar relatórios detalhados e garantir que os serviços ou produtos sejam entregues no prazo;

• Nota fiscal eletrônica: as NF-es são emitidas com agilidade no sistema, simplificando o processo e garantindo o cumprimento de todas as exigências e documentos fiscais;

• Cadastro de cliente: o sistema conta com uma ferramenta de cadastro de clientes, que armazena informações detalhadas e histórico de transações.

Recursos para gestão de estoque e compras

O ERP Base by Asaas transforma a logística da empresa ao automatizar e centralizar processos críticos de estoque e compras. Afinal, ele proporciona mais precisão à cada operação. 

Com essas melhorias, o ERP SaaS otimiza toda a cadeia logística, proporcionando maior controle operacional. Veja abaixo os recursos oferecidos para fazer controle de estoque e compras:

• Estoque automático: a empresa pode acompanhar de forma automáticas todas as entradas e saídas de mercadoria, ajudando a evitar falta ou excesso de estoque;

• Nota fiscal de entrada: o sistema oferece uma funcionalidade integrada para emitir e gerir notas fiscais de entrada. Isso torna o processo de registro de mercadorias mais simples e preciso;

• Pedido de compra: os pedidos de compra também possuem processos automatizados e centralizados, facilitando as rotinas de gestão e a aquisição de produtos.

3. Sistema ERP com armazenamento em nuvem

O Base by Asaas é um sistema 100% baseado em nuvem, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar. Basta apenas ser um usuário autorizado e fazer o login.

Sendo assim, o gestor tem mobilidade de acesso para trabalhar mesmo fora da empresa, tendo a garantia de que os dados ficam armazenados de maneira segura.

4. ERP sem limite de usuários

Para usar o Base by Asaas na sua empresa, o número de usuários não precisa ser uma preocupação.

Diferente de outros sistemas, que cobram mensalidade conforme a quantidade de colaboradores que usam a solução, o ERP Asaas permite número de usuários ilimitado, sem nenhuma cobrança mensal extra.

Como começar a usar o ERP SaaS Base by Asaas?

Para começar a utilizar o ERP SaaS Base by Asaas, o primeiro passo é criar uma conta digital PJ no Asaas. O processo de cadastro é simples e intuitivo, projetado para que tudo seja feito de forma rápida e sem complicações:

Após a criação e aprovação da conta, basta solicitar a integração com o sistema. Esse pedido pode ser feito diretamente pelos canais de atendimento do Asaas, onde você receberá todo o suporte necessário para prosseguir com a integração. 

Vale destacar que o único requisito para a aprovação dessa integração é que o cadastro esteja registrado como Pessoa Jurídica (PJ).

Assim que a integração for finalizada, você receberá uma notificação informando que o processo foi concluído com sucesso. A partir desse momento, você terá acesso imediato ao ERP SaaS do Asaas e poderá explorar todas as suas funcionalidades.

Se você deseja usufruir de todos esses recursos e contar com um ERP financeiro gratuito, abra sua conta agora mesmo e comece a usar o Base by Asaas!