Muitas vezes, as empresas desconhecem os impactos positivos que um sistema de cobrança pode proporcionar ao negócio.
Além de organizar as contas e recebimentos, garantindo efetividade no controle do capital da empresa, uma ferramenta tecnológica pode verificar pagamentos e automatizar os procedimentos de cobranças dos clientes.
Por isso, no artigo de hoje, mostraremos como um sistema de cobrança eficaz pode agregar valor à sua empresa e reduzir o índice de inadimplência. Continue a leitura do conteúdo para saber tudo sobre o assunto!
Qual a importância da automação de cobrança?
O uso de softwares para automatizar pagamentos e cobranças é uma solução inteligente porque torna as rotinas administrativas do setor financeiro muito mais simples, práticas, além de passar uma imagem mais profissional para os clientes.
Por outro lado, quando a empresa opta pela automação, é possível ter o total controle da gestão dde cobrança. Você sabe quais as cobranças estão em andamento, quais devem ser executadas, qual o índice e a situação dos inadimplentes. O melhor disso tudo, é que você tem acesso às informações necessárias para tomar as melhores decisões.
Listamos os 3 motivos que justificam valer a pena usar um sistema de cobrança empresarial levando sempre em consideração as necessidades da empresa. Aproveite para conhecer e tire suas próprias conclusões agora!
- Gerenciamento dos pagamentos: adotar um sistema de cobrança é sinônimo de maior controle gerencial das finanças do empreendimento. Os softwares disponibilizam extratos e resumos financeiros de diversos períodos. De posse desses documentos, cabe a empresa estruturar novas estratégias com base no faturamento real da empresa.
- Inadimplência em menor proporção: a possibilidade do consumidor não quitar o pagamento pela adesão de produtos e serviços é assustadora. Entretanto, ao adotar um sistema de cobrança, essa situação é reduzida porque o dono do negócio passa a contar com uma estrutura de envio e reenvio das cobranças via SMS, WhatsApp ou e-mail.
- Integração de sistemas de cobrança e vendas: a aplicação é simples e permite um gerenciamento das rotinas com maior eficácia. Por toda essa agilidade nos processos, é possível dedicar boa parte do tempo na análise de estratégias para alavancar o volume de vendas.
Quais as principais funcionalidades do sistema de cobrança do Asaas?
O Asaas é uma incrível plataforma de gestão de cobranças para o seu negócio. Com ela, é possível oferecer várias formas de cobrança aos seus clientes em uma única ferramenta. Vale ressaltar não haver recolhimento de mensalidades e nem taxas de adesão. E o melhor, você só paga quando utilizar os serviços.
Além disso, ele oferece recursos como:
1. Emissão e envio automático de nota fiscal
O primeiro passo é cadastrar o cliente na plataforma de cobrança. Lá, é só informar o período de emissão da nota fiscal, visto que elas são geradas no momento que for detectado o pagamento. Feito isso, o documento é enviado, automaticamente, para o cliente, gerando assim transparência e otimização do serviço para o setor financeiro da empresa.
2. Envio de notificação de corbança automática
Uma solução eficiente é o envio de notificações automáticas cujo objetivo é evitar que o seu cliente esqueça a data dos pagamentos. Com a régua de cobrança, ao aproximar o dia da quitação da dívida, basta fazer o disparo de mensagens personalizadas e programadas para determinadas datas. Com isso, além de evitar inadimplência, é uma oportunidade de aumentar o relacionamento entre empresa e consumidor.
A régua de cobrança é uma das vantagens:
- Cobrança preventiva: começa logo após a venda, para evitar inadimplência, para relembrar o comprador da necessidade de pagamento de uma fatura em aberto;
- Cobrança reativa: acontece após o vencimento de uma fatura não paga. A ideia com ela é renegociar e evitar prejuízos a longo prazo;
3. Negativação de clientes via Serasa
O sistema de negativação de clientes no Serasa do Asaas, caso a inadimplência persista por mais de 30 dias. O processo é automático, feito na plataforma e feito com poucos cliques.
A partir do pedido de negativação, o processo de renegociação da dívida será notificado ao cliente pelo Serasa. Assim, após a quitação, é importante notificar o pagamento na plataforma de gestão, para manter a organização empresarial.
Além de tudo isso, o Asaas possibilita a integração simples, rápida e segura com outros sistemas, ERPs e e-commerces. Aproveite para conhecer as soluções do Asaas e centralize todos os seus recebimentos em um único lugar.