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O que é pagamento e como utilizá-lo a favor da empresa?

Mulher vivenciando o que é pagamento em uma loja.

Atualmente, a variedade de opções de pagamento disponíveis oferece às empresas a oportunidade de se destacar no mercado. 

Gerenciar e escolher sabiamente as formas de pagamento pode ser um diferencial competitivo e contribuir para uma gestão financeira eficiente.

Neste artigo, exploramos o que é pagamento, seus tipos, frequências e formas de recebimento, para ajudá-lo a tomar as melhores decisões para o seu negócio. Vamos lá!

O que é pagamento?

Quando discutimos transações comerciais, o conceito de “pagamento” vai muito além de simplesmente transferir dinheiro

Trata-se de uma decisão estratégica que pode influenciar diretamente a saúde financeira e o sucesso de um empreendimento, além de ter um impacto significativo nas vendas e na satisfação do cliente.

Imagine oferecer apenas uma forma de pagamento que não seja conveniente para a maioria dos seus clientes – isso pode resultar em perda de vendas e insatisfação.

Quais são os tipos de pagamento?

Quando se trata de fechar negócios, a forma como você opta por receber pagamentos pode fazer toda a diferença. Afinal, cada tipo de pagamento tem suas vantagens e desvantagens, e entendê-las pode contribuir para o sucesso do seu empreendimento. 

Conheça agora os tipos mais comuns de pagamento e suas características.

Pagamento avulso

O pagamento avulso refere-se a uma transação única e isolada, ideal para produtos ou serviços pontuais. Ele simplifica tanto a contabilidade quanto a gestão financeira, já que tanto o vendedor quanto o comprador lidam com uma única transação. 

Além disso, oferece clareza quanto ao valor exato pago, sem surpresas futuras. No entanto, a necessidade de buscar constantemente novos clientes pode afetar a estabilidade do fluxo de caixa.

Pagamento à vista

No pagamento à vista, o valor total da compra é quitado de uma só vez, muitas vezes incentivado com descontos. Isso melhora a liquidez do negócio, permitindo melhor gestão financeira e investimento em outras áreas. 

Entretanto, nem todos os clientes têm condições de pagar o valor total de uma vez, o que pode limitar o alcance das vendas, especialmente para produtos de alto valor.

Pagamento parcelado

O pagamento parcelado divide o valor total da compra em várias parcelas menores, facilitando a aquisição de produtos de alto valor. Essa opção aumenta o volume de vendas, já que os consumidores tendem a gastar mais. 

Hoje em dia, é possível disponibilizar até mesmo um link para pagamento parcelado, oferecendo conveniência aos clientes. No entanto, gerenciar o fluxo de caixa é crucial para evitar impactos negativos enquanto se espera o recebimento das parcelas.

Pagamento recorrente

O pagamento recorrente é uma modalidade em que o cliente autoriza o débito periódico de um determinado valor, podendo ocorrer mensalmente, trimestralmente ou anualmente. 

Diferentemente do pagamento parcelado, que divide um valor total em várias parcelas ao longo do tempo, o pagamento recorrente é uma compra contínua e automática

Essa característica oferece uma previsibilidade financeira para os negócios, permitindo um planejamento mais eficiente, já que é possível se planejar com base no valor que pode ser recebido regularmente.

Além disso, os clientes que optam por pagamentos recorrentes tendem a manter-se vinculados ao serviço por um período mais longo, estabelecendo uma relação duradoura e mutuamente benéfica. Essa fidelidade contribui para a estabilidade e o crescimento do negócio a longo prazo.

Quais são as frequências de pagamento?

A escolha da frequência adequada dos pagamentos também pode proporcionar um fluxo de caixa estável e reduzir a carga administrativa. 

Abaixo, explicamos os benefícios de cada tipo de frequência de pagamento recorrente.

Pagamento semanal

Os pagamentos semanais garantem um fluxo de caixa constante. Isso ajuda a empresa a cobrir despesas operacionais contínuas, além de aumentar a adesão a serviços e a satisfação do cliente, pois eles não sentem o peso de uma grande quantia saindo de suas contas de uma só vez. 

Este tipo de pagamento é especialmente útil para negócios que necessitam de um fluxo constante de receita para manter suas operações diárias.

Pagamento quinzenal

Os pagamentos quinzenais oferecem uma estabilidade semelhante aos semanais, com a vantagem de serem menos frequentes. 

Essa frequência é ideal para empresas com despesas quinzenais, permitindo uma melhor previsibilidade de receitas e um planejamento financeiro mais eficiente. Com menos transações, os custos administrativos também podem ser reduzidos.

Pagamento mensal 

A maioria das despesas empresariais ocorre mensalmente, o que faz dos pagamentos mensais uma opção prática. Eles costumam acontecer em intervalos regulares e contar sempre com a mesma data de vencimento e valor, por período pré-determinado em contrato.

Essa frequência ajuda a alinhar os recebimentos com as obrigações financeiras da empresa, além de resultar em menos transações comparado aos pagamentos semanais ou quinzenais, o que reduz os custos de processamento e administração. 

Para muitos clientes, a cobrança da assinatura é familiar e fácil de gerenciar os pagamentos, tornando-a uma escolha popular para diversos tipos de serviços e produtos, incluindo planos, clubes, academias, entre vários outros.

Pagamento trimestral

O pagamento trimestral é uma opção em que as cobranças são agendadas para ocorrerem a cada três meses. Essa modalidade não é exclusiva dos serviços de assinatura; ela também é adotada por freelancers, consultores e prestadores de serviços diversos.

Um dos principais benefícios dessa frequência é a recepção de um montante significativo a cada trimestre, o que facilita o planejamento de despesas maiores ou investimentos

Além disso, os pagamentos trimestrais têm o potencial de reduzir a rotatividade e aumentar a fidelidade do cliente. Com menos transações a serem monitoradas, tanto a empresa quanto o cliente podem desfrutar de uma experiência mais simplificada e eficiente.

Pagamento anual

Optar por receber um pagamento substancial uma vez por ano traz diversas vantagens. Primeiramente, essa injeção de capital pode ser direcionada para expansões, melhorias ou outras necessidades estratégicas da empresa. 

Além disso, muitas empresas incentivam os clientes a escolherem essa modalidade oferecendo descontos, tornando o serviço ainda mais atrativo.

A escolha da frequência adequada de pagamento recorrente depende das necessidades específicas do seu negócio e da sua base de clientes

Portanto, avalie cuidadosamente as opções disponíveis para tomar uma decisão alinhada com os objetivos estratégicos da sua empresa. E não se esqueça de escolher uma plataforma de cobrança recorrente confiável para facilitar todo o processo.

Quais são as formas de pagamento?

Com o avanço dos meios de pagamento digitais, oferecer diversas formas de pagamento aos clientes se tornou essencial para qualquer negócio. Confira mais sobre cada uma delas e como elas podem ajudar a sua empresa.

Pagamento por Pix

O Pix foi o principal meio de pagamento utilizado no Brasil em 2023, sendo muito adotado para compras online e pagamentos via QR Code. Sua principal vantagem é a transferência instantânea, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso oferece uma conveniência sem igual tanto para empresas quanto para consumidores.

Para disponibilizar o Pix, as empresas têm diversas opções, desde cadastrar uma chave (como CNPJ, e-mail ou telefone), utilizar uma chave aleatória para cada pagamento ou gerar um QR code

Além disso, o Pix pode ser incorporado em boletos de cobrança, agilizando ainda mais o processo de pagamento.

Pagamento por transferência bancária

A transferência bancária é um método que permite que o valor seja transferido diretamente de uma conta bancária para outra, seja através de TED (Transferência Eletrônica Disponível) ou DOC (Documento de Ordem de Crédito)

O TED, por exemplo, garante a transferência no mesmo dia, enquanto o DOC ocorre no dia seguinte.

Oferecer a opção de transferência bancária amplia as possibilidades para os clientes, especialmente para aqueles que preferem ou confiam mais nesse método de pagamento.

Pagamento por boleto bancário

Apesar de ter sido lançado em 1993, o boleto bancário continua sendo muito popular. Ele pode ser pago em diversos locais, desde bancos até supermercados, além de ser acessível via internet banking e aplicativos de bancos. 

Essa opção é especialmente útil para clientes que não possuem cartão de crédito ou preferem não utilizá-lo.

Com relação às tarifas, é importante buscar por plataformas que ofereçam taxas atrativas. Por exemplo, no Asaas, você não paga nada pela emissão do boleto, sendo a tarifa cobrada apenas se o cliente realizar o pagamento.

Pagamento por cartão de crédito 

O cartão de crédito é uma ferramenta que proporciona liberdade ao consumidor, permitindo que ele realize compras com base em um limite de crédito estabelecido pela instituição financeira emissora do cartão

As compras feitas são acumuladas ao longo do mês e apresentadas em uma fatura mensal, que o consumidor pode optar por pagar integralmente ou em parcelas, sujeitas a juros.

Quando a compra é realizada no crédito à vista, o vendedor recebe o valor total na data de vencimento do cartão do cliente, o que representa uma vantagem para o fluxo de caixa do negócio. 

Já nas vendas parceladas, o vendedor recebe conforme as faturas são quitadas, garantindo uma entrada constante de receita. Apesar das taxas de processamento que podem impactar a margem de lucro, o cartão de crédito é uma das formas de pagamento mais populares no Brasil

Ao oferecer essa opção aos clientes, as empresas proporcionam flexibilidade de pagamento, incentivando compras maiores e mais frequentes, o que contribui para o crescimento do negócio.

Como oferecer diversos meios de pagamento?

Oferecer uma variedade de meios de pagamento é muito simples com Asaas. A plataforma permite que você possa disponibilizar o pagamento via Pix, cartão de crédito, boleto bancário e muito mais

Além disso, você pode explorar funcionalidades como vendas parceladas, cobranças recorrentes e até mesmo vender através do link de pagamento, que pode ser compartilhado em diversas plataformas, incluindo redes sociais e outros canais de sua preferência. 
Conheça as soluções do Asaas e diversifique seus meios de pagamento!

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