Ainda que a tecnologia transforme o andamento das empresas, muitas práticas de pagamento resistem à prova do tempo. Afinal, continuam suprindo as necessidades dos negócios.
Um dos grandes exemplos é o boleto bancário, que segue atual e muito utilizado como meio de pagamento, apesar das inovações das últimas décadas.
Por isso, neste artigo, confira um guia prático de como emitir boleto de cobrança online e entenda como ele pode ser uma solução fundamental para o crescimento do negócio.
Vale a pena oferecer a opção de pagamento por boleto?
A decisão de oferecer o pagamento por boleto deve ser cuidadosamente ponderada. Ela envolve vantagens e desvantagens que variam dependendo do tipo de negócio e do público-alvo.
De fato, gerar boleto sempre pode ser importante para a empresa, já que aumentam as chances de conversão. Porém, vale considerar alguns pontos dentro da estratégia de vendas.
Vantagens de oferecer pagamento por boleto
Uma pesquisa da fintech TMB revelou que 76% dos brasileiros entrevistados preferem o boleto como forma de pagamento. Portanto, é crucial que as empresas o considerem como uma estratégia assertiva.
Entre as vantagens de oferecer cobrança por boleto estão:
- Ampla aceitação: o boleto é amplamente aceito e utilizado no Brasil. Muitos consumidores preferem ou dependem dessa opção de pagamento;
- Inclusão de público não bancarizado: o boleto permite que pessoas sem contas bancárias paguem por produtos e serviços, ampliando seu alcance;
- Flexibilidade para o cliente: o pagador pode escolher onde e como pagar o boleto, o que oferece conveniência;
- Redução de riscos de chargebacks: em comparação com cartões de crédito, os boletos têm menos risco de chargebacks, que ocorre quando um cliente contesta a compra.
Desvantagens de oferecer pagamento por boleto
Com o avanço da tecnologia de pagamentos, outras modalidades surgiram, como o Pix. Apesar da sua importância, o boleto pode sair em desvantagem em alguns quesitos importantes.
Entre as desvantagens de oferecer cobrança por boleto estão:
- Prazos de compensação: boletos podem demorar a serem compensados, afetando o fluxo de caixa da empresa. Porém, no Asaas, essa compensação acontece no mesmo dia ou em até 1 dia útil, sem prejuízos para o negócio;
- Custo de emissão: há custos associados à emissão de boletos, como taxas bancárias e de emissão, que podem impactar a rentabilidade. No Asaas, não é preciso pagar pela emissão do boleto. A taxa só é cobrada se o cliente realizar o pagamento;
- Processo de cobrança manual: quando não se tem um software, a gestão de boletos geralmente envolve processos manuais trabalhosos, como conciliação bancária;
- Inadimplência financeira: em caso de cobrança recorrente, os boletos estão sujeitos à inadimplência, e a empresa pode precisar tomar medidas adicionais para cobrar valores não pagos.
Em resumo, a decisão de oferecer a opção de pagamento por boleto depende da natureza do negócio, do público-alvo e da estratégia financeira da empresa.
No geral, a diversificação das opções de pagamento, incluindo boletos, pode ser benéfica para atender às preferências dos clientes e aumentar as vendas.
Por que aderir à emissão de boleto automatizado?
Agora que já foi abordado a importância do boleto bancário no mercado brasileiro, outra pergunta surge: vale a pena investir na emissão de boleto automatizado?
A resposta é: sim, principalmente para empresas que lidam com um volume recorrente de cobranças ou que desejam escalar suas operações com mais eficiência.
Confira abaixo as vantagens de automatizar a emissão de boletos:
- Economia de tempo: com a automação, o processo de geração, envio e controle de boletos é feito de forma rápida e sem intervenção manual, liberando tempo para tarefas mais estratégicas;
- Redução de erros: a automação diminui falhas comuns em preenchimentos manuais, como dados incorretos ou vencimentos errados, garantindo mais precisão nas informações;
- Melhor controle financeiro: sistemas de pagamento automatizados disponibilizam relatórios e régua de cobrança com alerta de vencimento, facilitando a gestão de recebíveis;
- Integração com outros sistemas: as plataformas podem ser integradas a ERPs, CRMs e sites via APIs de pagamento, centralizando as operações financeiras. Conheça a API de pagamento do Asaas.
Como escolher o melhor sistema automatizado de emissão de boletos?
Apesar do boleto ser comum em instituições financeiras, nem todas as plataformas são boas opções para emitir boleto de cobrança.
Para escolher o sistema ideal, é fundamental que a gestão da empresa verifique alguns critérios essenciais. Esses devem promover uma boa operação para o time financeiro, além de garantir que a plataforma atenda às necessidades do negócio.
Veja abaixo os critérios para escolher o melhor sistema de emissão de boleto:
1. Segurança da plataforma de emissão de boletos
A segurança é uma preocupação primordial quando se trata de emitir boleto, uma vez que envolve informações financeiras confidenciais.
Por isso, verifique se a plataforma possui medidas eficazes para detectar e prevenir fraudes, como a geração de boletos falsos.
Aprenda a como saber se o boleto é falso.
Além disso, confira a conformidade com as normas de segurança e regulamentos.
O Asaas é seguro, por exemplo. Ao utilizar a plataforma, a empresa garante um sistema antifraude eficiente, que permite receber pagamentos com segurança.
2. Praticidade do sistema automatizado de emissão de boletos
Uma plataforma de pagamento prática e de fácil uso é essencial para a eficácia do processo de geração de boletos. Portanto, avalie a facilidade de uso da plataforma, tanto na criação de boletos como na gestão de pagamentos e controle financeiro.
Além disso, verifique se a plataforma é compatível com sistemas de gestão, contabilidade e e-commerce, o que simplificará a emissão de boletos em diferentes cenários.
3. Custos da taxa do boleto e operação
Os custos associados à utilização da plataforma para emitir boletos devem ser cuidadosamente analisados.
Avalie as taxas cobradas pela plataforma, incluindo taxas de boletos, taxas de registro e taxas de transação. Compare esses custos com outros provedores para garantir que sejam competitivos.
Consulte as taxas do Asaas.
Também confira se a plataforma oferece opções de preços flexíveis que se ajustem ao volume de boletos que a empresa emite. Além disso, esteja ciente de eventuais custos ocultos.
Como emitir boleto para cobrança de forma automática?
É possível emitir boletos bancários tanto nos bancos tradicionais quanto em contas digitais. Porém, as contas digitais podem ser uma opção mais viável para o negócio, já que oferecem algumas vantagens especiais para contas PJ.
As contas digitais possuem recursos e vantagens baseados em inovação e tecnologia. Por isso, seu foco está em oferecer serviços diferenciados que trazem melhorias consistentes para a rotina financeira.
Cada plataforma possui um passo a passo específico para a emissão dos boletos. Confira agora como funciona esse processo no Asaas.
Plataforma de emissão de boletos do Asaas
O passo a passo para emitir boleto Asaas é simples e pode ser feito em poucos segundos. Primeiro, é necessário criar uma conta digital no Asaas. Veja:
- Crie uma conta digital gratuita no Asaas.
- Acesse a conta e clique em “Criar cobrança”.
- Informe o valor e data de vencimento.
- Selecione se o boleto será à vista, parcelado ou recorrente.
- Selecione a opção “Boleto bancário/Pix”
- Configure descontos, multas, juros (de forma opcional) e os dados do cliente (obrigatoriamente).
- Configure as notificações de cobrança.
- Informe os dados do cliente.
É importante ressaltar que, também há como emitir boletos via link de pagamento Asaas.
Pronto! Assim, o boleto é enviado automaticamente e é só aguardar o recebimento do cliente.
Além disso, a plataforma gera boletos com QR code. Assim, o cliente pode optar por pagar o boleto via Pix, com compensação imediata.
Agora que você já sabe tudo o que é preciso para emitir boletos automáticos, abra sua conta agora mesmo e emita boletos de cobrança Asaas!