Se você é empreendedor, já percebeu que gerenciar múltiplas cobranças diferentes pode gerar desorganização, certo? Isso geralmente acontece quando há um alto volume de clientes, valores e, principalmente, a falta de uma estrutura especializada.
Não tem como viver se perguntando se você já configurou e enviou todas as faturas daquele mês, ou dependendo de grandes planilhas para se organizar. Além de não ser prático, aumenta o tempo do seu processo de cobrança. Se lida com um alto volume de faturas, deve buscar alternativas que facilitem a sua rotina.
A cobrança em grupo no Asaas vai te auxiliar nessa etapa da sua gestão, simplificando os passos necessários para o envio das faturas. Para que você entenda melhor como funciona, vou te explicar o que é essa funcionalidade, como ela funciona e o seu papel na sua organização. Vamos lá?
O que é cobrança em grupos no Asaas?
Aqui no Asaas, um de nossos maiores objetivos é simplificar a rotina dos empreendedores, oferecendo uma plataforma repleta de recursos de gestão financeira.
Estamos sempre desenvolvendo funcionalidades que diminuam o tempo gasto em processos manuais de gestão. Enquanto CEO do Asaas, converso com muitos empreendedores e, com isso, pude perceber um grande gap no mercado: a criação manual de diversas cobranças iguais, para clientes diferentes.
Isso nos despertou um alerta. Por que não simplificar este processo? Assim, as cobranças em grupo surgem, para automatizar mais um processo financeiro.
Neste modelo, é possível que várias pessoas sejam cobradas de uma vez, de forma organizada, centralizada e padronizada. Já oferecíamos esse processo anteriormente, mas de forma diferente de como funciona agora. Vou falar mais disso adiante.
A ideia com a cobrança em grupos é facilitar a gestão financeira de diversos tipos de negócio, principalmente aqueles que lidam com:
- Mensalidades;
- Taxas coletivas;
- Planos compartilhados.
Assim, ao invés de controlar cada pagamento individualmente, você pode agrupar cobranças, acompanhar o status de cada pagador e automatizar comunicações.
Quando usar o recurso da cobrança em grupos na plataforma do Asaas?
Este modelo é pensado para negócios que precisam cobrar diversos clientes de uma vez, continuamente.
Ou para aqueles que tenham que criar um grande volume de faturas de mesmo valor, de uma única vez.
Independente do motivo, as cobranças em grupo no Asaas foram criadas para automatizar o processo e diminuir a mão de obra.
Então, é bastante útil para alguns tipos de negócios, como escolas e cursos, academias, associações, condomínios, clubes de assinatura, empresas que manejem outros tipos de planos coletivos. Todas essas – e muitas outras – podem usufruir deste recurso.
Veja como funciona a gestão de assinaturas.
Se seu negócio enfrenta dificuldades para manter os pagamentos em dia ou perde muito tempo cobrando manualmente, a cobrança em grupos é um caminho natural.
Quais são as vantagens de realizar as cobranças em grupos pelo Asaas?
Tenho certeza que uma das suas maiores dificuldades, enquanto empreendedor, é lidar bem com o tempo. Seja o que você gasta fazendo as tarefas, ou aquele que você desejaria ter para se dedicar a outras atividades importantes para a sua empresa.
No meu papel como gestor, eu também passei por isso. E foi dessa necessidade que o Asaas surgiu. Nossa missão é continuar pensando em formas de mitigar esse problema.
Se você passa muito tempo criando faturas e gerenciando cobranças, realizá-las em grupo, com certeza, vai te salvar tempo, que você pode direcionar para outras atividades.
Isso porque, com a cobrança em grupos no Asaas, você usufrui de:
1. Economia de tempo com faturas enviadas para um grupo
Quando o processo deixa de ser manual, você automatiza todo o processo. Você configura as especificidades do grupo, e o Asaas faz o resto.
Isso porque você pode criar grupos que conversem entre si: clientes que devem o mesmo valor podem ser agregados, seguindo as mesmas datas de recebimento, notificações de cobrança, entre outros.
Você consegue organizar, inclusive, as suas condições de pagamento, para facilitar o seu processo de conferência.
2. Cobranças em lote trazem mais organização financeira
Todas as cobranças ficam centralizadas no sistema Asaas, facilitando o acompanhamento dos pagamentos e dos atrasos.
Além disso, ao selecionar mais de um cliente no seu grupo, você monitora o pagamento e a inadimplência, podendo agir diretamente no recebimento mais ágil do pagamento.
Você sabia que o Asaas também tem funcionalidades para combater a inadimplência? Por exemplo, a negativação Serasa pode te auxiliar quando o cliente tem uma pendência em aberto já há algum tempo.
Conheça demais recursos do Serasa no Asaas.
3. Melhorar o relacionamento com o cliente
Uma vez que o processo de gestão de cobrança se torna automatizado, você dedica mais tempo nutrindo o seu relacionamento com o cliente.
Ou seja, pode se aproximar na comunicação e pensar em estratégias de retenção, promoções, entre outras que podem gerar crescimento.
Ainda, pode estruturar uma boa política de pagamentos, por exemplo. Assim, você define as suas principais formas de cobrança e outros pontos cruciais para o seu processo.
Com esse espaço extra na sua rotina, que a cobrança em grupo te proporcionou, você foca no que mais importa: o seu cliente.
4. Configurar as notificações de cobrança em grupo
Ao automatizar o processo, todas as configurações já definidas para o cliente seguem as mesmas.
Ou seja, as notificações de cobrança Asaas já configuradas serão enviadas automaticamente, conforme o que foi cadastrado para cada pagador.
Sem retrabalho, mais facilidade e muito mais tempo para você se dedicar ao seu negócio.
Como funciona a cobrança em grupos do Asaas?
O recurso é bastante simples de usar e configurar. Não é necessário ter nenhum conhecimento técnico para aplicar.
Todos os passos já estão configurados pelo seu painel Asaas, de maneira simples e intuitiva.
Não são necessárias planilhas ou contato com o time interno para usufruir do recurso, como acontecia anteriormente. Além disso, a cobrança em grupos no Asaas é gratuita.
Mas, é válido ressaltar que as taxas cobradas pelo envio da cobrança continuam sendo aplicados, conforme acontece com as cobranças avulsas, combinado?
A seguir, vou explicar o passo a passo para criar a sua cobrança em grupo:
- No menu lateral, acesse “Meus clientes” > “Grupos” > “Adicionar grupo”;
- Selecione o grupo, vá para “Adicionar cliente” e insira novos membros;
- Logo abaixo, clique em “Adicionar Cobrança” e informe todos os dados;
- Confirme a transação. A cobrança será enviada separadamente para cada um dos clientes.
É possível editar as cobranças após criadas?
Sim. Após a criação, é possível realizar algumas edições pontuais no grupo, como, por exemplo: ajustar valores, vencimentos, formas de pagamento ou descrições. Isso só é válido para cobranças em aberto.
Além disso, também é possível adicionar ou remover clientes – o que não altera cobranças já emitidas. Neste caso, as mudanças passarão a valer para as emissões futuras.
A ideia do grupo é padronizar a emissão, mas se você precisar manejar alguma exceção, é possível ajustar individualmente. Ou, ainda, criar mais grupos, com cenários diferentes, para facilitar a sua gestão.
Como saber quem já pagou na cobrança em grupo?
Você pode acompanhar o pagamento das suas faturas pela listagem geral de cobranças, no seu painel, ao filtrar pelo grupo.
Ou pesquisar pelo agrupamento, verificando o status da cobrança de cada cliente. É simples e rápido.
As cobranças em grupo são pensadas para diminuir o tempo que você leva para criar faturas, configurá-las e enviá-las aos seus clientes. Tudo isso ainda usufruindo dos demais recursos Asaas disponíveis.
Aprimore seus processos e evite a inadimplência utilizando também a régua de cobranças do Asaas e deixe o seu processo automatizado e eficiente.
